Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation — неприбуткова організація у сфері освіти, заснована у 2016 році. Вона надає чартерним школам і громадським неприбутковим організаціям по всій території США адміністративну, операційну та програмну підтримку. Послуги організації охоплюють управління освітніми програмами, фінанси, управління персоналом і роботу з працівниками, операційну діяльність, комунікації, зовнішні зв’язки, а також юридичні питання та дотримання нормативних вимог. Виконуючи ці ключові функції, LLAC допомагає партнерським організаціям зосередитися на своїх місіях і розширювати їхній вплив у громадах, яким вони служать.

Директор із ліцензування корпоративних ІТ-систем, управління активами та політики

Керує ліцензуванням корпоративних ІТ-систем, управлінням активами, політиками, врядуванням, відповідністю вимогам, бюджетуванням, контролем постачальників і програмами технологічних активів у Lifelong Learning Administration Corporation, яка підтримує школи-клієнти. Гібридна посада передбачає управління відповідним персоналом і підпорядкування ІТ-директору або призначеній ним особі.

Опис

  • Розробляти та очолювати процеси, аналітику й системи відповідальності, що розглядають технологічні активи як стратегічні ресурси організації
  • Забезпечувати загальнокорпоративну прозорість щодо апаратного забезпечення, програмного забезпечення, ліцензій і технологічних інвестицій
  • Підтримувати відповідність угодам із постачальниками, нормативним вимогам та організаційним стандартам
  • Керувати аудитами ліцензування програмного забезпечення, звірками фактичного використання з ліцензіями, перевірками відповідності, оптимізацією та заходами зі зниження витрат
  • Створювати й підтримувати достовірний реєстр технологічних активів, що охоплює право власності, використання, життєвий цикл, зв’язки з ліцензіями, витрати, ризики та плани заміни
  • Визначати й рекомендувати корпоративні технологічні стандарти, методи управління активами, стратегії ліцензування та практики врядування
  • Контролювати створення й актуалізацію технологічних політик, процедур, стандартів і настанов
  • Співпрацювати із закупівлями, юридичною службою, технологічними, проєктними, фінансовими командами та командами кібербезпеки, а також із представниками бізнесу щодо контрактів, відповідності, ризиків і врядування
  • Оцінювати ефективність постачальників і допомагати з продовженням контрактів, переговорами та рішеннями щодо закупівель
  • Брати участь у формуванні річних ІТ-бюджетів, прогнозів, планів ліцензування, аналізі життєвого циклу активів, перевірках постачальників та аналізі технологічних витрат
  • Оцінювати операційну й фінансову інформацію та рекомендувати вдосконалення процесів
  • Очолювати та розвивати команди, відповідальні за управління активами, адміністрування ліцензій, врядування й операції з політиками
  • Керувати найманням, навчанням, оцінюванням результативності, щоденною роботою, координацією, наглядом, наставництвом і робочими процесами підрозділу
  • Підпорядковуватися ІТ-директору або призначеній ним особі

Вимоги

  • Ступінь бакалавра в галузі інформаційних технологій, управління бізнесом, державного управління, фінансів, операційного менеджменту або суміжній галузі або два роки еквівалентного досвіду, що підтверджує відповідні навички в релевантній галузі чи дисципліні
  • Щонайменше сім років досвіду роботи з поступовим розширенням відповідальності в управлінні технологічними активами, ліцензуванні програмного забезпечення, закупівлях, адмініструванні контрактів, забезпеченні відповідності або суміжних функціях
  • Щонайменше п’ять років досвіду управління корпоративними ліцензіями на програмне забезпечення, технологічними контрактами, відносинами з постачальниками або програмами управління технологічними активами
  • Щонайменше п’ять років управлінського або керівного досвіду
  • Досвід створення політик, стандартів, процесів врядування або операційних засобів контролю
  • Досвід підтримки бюджетування, аудитів, відповідності, закупівель або заходів із технологічного врядування
  • Досвід інтерпретації складних операційних і фінансових даних для ухвалення організаційних рішень
  • Знання або досвід у проєктному менеджменті, розробленні програм, визначенні пріоритетів, координації, упровадженні, управлінні кількома програмами й проєктами та побудові команд
  • Підтверджені самостійність, надійність, відповідальність, сумлінність і готовність брати на себе обов’язки та виклики
  • Високий рівень володіння застосунками Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint і Outlook, а також іншими технологічними інструментами
  • Здатність подорожувати за потреби для виконання посадових обов’язків
  • Знання принципів управління ІТ-активами, практик управління життєвим циклом і процесів контролю інвентаризації
  • Розуміння моделей ліцензування корпоративного програмного забезпечення, угод із постачальниками, контрактів на технічне обслуговування та сервісів за підпискою
  • Розуміння вимог до відповідності програмного забезпечення, аудиторських процедур, управління постачальниками та практик технологічних закупівель
  • Знання рамок врядування, розроблення політик, управління стандартами та організаційних засобів контролю
  • Знання бюджетування, прогнозування, аналізу контрактів і стратегій оптимізації витрат
  • Знання вимог до відповідності, принципів управління ризиками, засобів контролю та аудиторських процесів
  • Бажаний досвід роботи в освітніх, державних, неприбуткових організаціях або організаціях із кількома юридичними чи операційними структурами
  • Бажаний досвід підтримки хмарних середовищ ліцензування, таких як Microsoft, Google, Adobe та корпоративні SaaS-платформи