A Lifelong Learning Administration Corporation egy 2016-ban alapított, az oktatási szektorban működő nonprofit szervezet, amely adminisztratív, operatív és programtámogatást nyújt az Egyesült Államokban működő charteriskolák és közösségi nonprofit szervezetek számára. Szolgáltatásai kiterjednek az oktatási programok irányítására, a pénzügyekre, a humánerőforrás- és munkatársi szolgáltatásokra, a működésre, a kommunikációra, a külső kapcsolatokra, valamint a jogi és megfelelési területekre. Ezen alapvető funkciók átvállalásával az LLAC segíti partner szervezeteit abban, hogy küldetésükre összpontosítsanak, és növeljék a közösségekben kifejtett hatásukat.
Vállalati IT-licencelési, eszközgazdálkodási és szabályozási igazgató
A Lifelong Learning Administration Corporation vállalati IT-licencelési, eszközgazdálkodási, szabályozási, irányítási, megfelelési, költségvetési, beszállítói felügyeleti és technológiai eszközprogramjait vezeti; a szervezet ügyféliskolákat támogat. Ez a hibrid munkakör a kapcsolódó munkatársakat irányítja, és a CIO-nak vagy kijelölt személyének tesz jelentést.
Egyesült Államok
Kalifornia140 000 $ – 194 740 $ / év
HibridTeljes munkaidőVezetőKötelező Nyelv: angolIgazgatóLeírás
- Olyan folyamatok, elemzések és elszámoltathatósági rendszerek kialakítása és vezetése, amelyek a technológiai eszközöket stratégiai szervezeti erőforrásként kezelik
- Vállalati szintű átláthatóság biztosítása a hardverekről, szoftverekről, licencekről és technológiai beruházásokról
- A beszállítói megállapodásoknak, szabályozási kötelezettségeknek és szervezeti szabványoknak való megfelelés fenntartása
- Szoftverlicencelési auditok, licenc- és díjegyeztetések, megfelelési felülvizsgálatok, optimalizálási és költségcsökkentési törekvések irányítása
- A technológiai eszközök hiteles nyilvántartásának létrehozása és karbantartása, beleértve a tulajdonjogot, a használatot, az életciklust, a licencelési kapcsolatokat, a költségeket, a kockázatokat és a csere terveit
- Vállalati technológiai szabványok, eszközgazdálkodási módszerek, licencelési stratégiák és irányítási gyakorlatok meghatározása és ajánlása
- A technológiai szabályzatok, eljárások, szabványok és iránymutatások létrehozásának és karbantartásának felügyelete
- Együttműködés a beszerzési, jogi, technológiai, projektmenedzsment-, pénzügyi, kiberbiztonsági és üzleti érdekelt felekkel a szerződések, a megfelelés, a kockázatok és az irányítás terén
- A beszállítói teljesítmény értékelése, valamint a megújítások, tárgyalások és beszerzési döntések támogatása
- Közreműködés az éves IT-költségvetésekben, előrejelzésekben, licencelési tervekben, eszközéletciklus-elemzésekben, beszállítói felülvizsgálatokban és technológiai kiadáselemzésekben
- A működési és pénzügyi információk értékelése, valamint folyamatfejlesztések ajánlása
- Az eszközgazdálkodásért, licencadminisztrációért, irányításért és szabályozási műveletekért felelős csapatok vezetése és fejlesztése
- A munkaerő-felvétel, a képzés, a teljesítményértékelések, a napi munka, a koordináció, a felügyelet, a mentorálás és a részleg munkafolyamatának irányítása
- Jelentéstétel a CIO-nak vagy a CIO kijelölt személyének
Követelmények
- Informatikai, üzleti igazgatási, közigazgatási, pénzügyi, operációmenedzsment- vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma, vagy két év, releváns iparágban vagy szakterületen szerzett, alkalmazható készségeket igazoló egyenértékű tapasztalat
- Legalább hét év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat technológiai eszközgazdálkodás, szoftverlicencelés, beszerzés, szerződéskezelés, megfelelés vagy kapcsolódó területeken
- Legalább öt év tapasztalat vállalati szoftverlicencek, technológiai szerződések, beszállítói kapcsolatok vagy technológiai eszközprogramok kezelésében
- Legalább öt év vezetői vagy felügyeleti tapasztalat
- Szabályzatok, szabványok, irányítási folyamatok vagy működési kontrollok kialakításában szerzett tapasztalat
- Költségvetési, audit-, megfelelési, beszerzési vagy technológiai irányítási tevékenységek támogatásában szerzett tapasztalat
- Összetett működési és pénzügyi adatok értelmezésében szerzett tapasztalat szervezeti döntéshozatal céljából
- Projektmenedzsmentben, programfejlesztésben, prioritások meghatározásában, koordinációban, megvalósításban, több program és projekt kezelésében, valamint csapatépítésben szerzett ismeret vagy tapasztalat
- Bizonyított önállóság, megbízhatóság, elszámoltathatóság, felelősségtudat, következetesség, valamint készség a felelősségek és kihívások vállalására
- Haladó jártasság a Microsoft Office-alkalmazásokban, köztük a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban, valamint más technológiai eszközök használatában
- A munkaköri feladatok ellátásához szükség szerint utazási készség
- Az IT-eszközgazdálkodás alapelveinek, életciklus-gyakorlatainak és készletellenőrzési folyamatainak ismerete
- A vállalati szoftverlicencelési modellek, beszállítói megállapodások, karbantartási szerződések és előfizetéses szolgáltatások ismerete
- A szoftvermegfelelés, az auditeljárások, a beszállítói menedzsment és a technológiai beszerzési gyakorlatok ismerete
- Az irányítási keretrendszerek, a szabályzatfejlesztés, a szabványkezelés és a szervezeti kontrollok ismerete
- A költségvetés-készítés, az előrejelzés, a szerződéselemzés és a költségoptimalizálási stratégiák ismerete
- A megfelelési kötelezettségek, a kockázatkezelési alapelvek, a kontrollok és az auditfolyamatok ismerete
- Oktatási, közszférabeli, nonprofit vagy több szervezetből álló környezetben szerzett előnyös tapasztalat
- Microsoft-, Google- és Adobe-termékeket, valamint vállalati SaaS-platformokat magában foglaló felhőalapú licencelési környezetek támogatásában szerzett előnyös tapasztalat