Lifelong Learning Administration Corporation je nezisková organizácia pôsobiaca v oblasti vzdelávania, ktorá bola založená v roku 2016 a poskytuje administratívnu, prevádzkovú a programovú podporu charterovým školám a komunitným neziskovým organizáciám v Spojených štátoch. Jej služby zahŕňajú riadenie vzdelávacích programov, financie, ľudské zdroje a služby pre zamestnancov, prevádzku, komunikáciu, vzťahy s verejnosťou a externými partnermi, ako aj právne a compliance služby. Správou týchto kľúčových oblastí LLAC pomáha partnerským organizáciám sústrediť sa na svoje poslanie a rozširovať svoj vplyv v komunitách, ktorým slúžia.
Riaditeľ podnikových IT licencií, správy aktív a politík
Vedie podnikové IT licencie, správu aktív, politiky, riadenie, súlad, rozpočtovanie, dohľad nad dodávateľmi a programy technologických aktív pre Lifelong Learning Administration Corporation, ktorá podporuje partnerské školy. Táto hybridná pozícia riadi príslušných zamestnancov a podlieha CIO alebo ním poverenej osobe.
Spojené štáty
Kalifornia140 000 $ – 194 740 $ / rok
HybridnePlný úväzokVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaRiaditeľPopis
- Budovať a viesť procesy, analýzy a zodpovednosť, ktoré považujú technologické aktíva za strategické organizačné zdroje
- Zabezpečovať celopodnikový prehľad o hardvéri, softvéri, licenciách a technologických investíciách
- Udržiavať súlad s dohodami s dodávateľmi, regulačnými povinnosťami a organizačnými štandardmi
- Riadiť audity softvérových licencií, dorovnania licencií, kontroly súladu, optimalizáciu a úsilie o znižovanie nákladov
- Vytvárať a udržiavať záväznú evidenciu technologických aktív vrátane vlastníctva, používania, životného cyklu, väzieb na licencie, nákladov, rizík a plánov nahradenia
- Definovať a odporúčať podnikové technologické štandardy, metódy správy aktív, licenčné stratégie a postupy riadenia
- Dohliadať na tvorbu a aktualizáciu technologických politík, postupov, štandardov a usmernení
- Spolupracovať s obstarávaním, právnym oddelením, technológiami, projektovým riadením, financiami, kybernetickou bezpečnosťou a obchodnými zainteresovanými stranami na zmluvách, súlade, rizikách a riadení
- Hodnotiť výkonnosť dodávateľov a pomáhať pri predlžovaní zmlúv, rokovaniach a rozhodnutiach o nákupe
- Prispievať k ročným IT rozpočtom, prognózam, licenčným plánom, analýze životného cyklu aktív, hodnoteniu dodávateľov a analýze technologických výdavkov
- Hodnotiť prevádzkové a finančné informácie a odporúčať zlepšenia procesov
- Viesť a rozvíjať tímy zodpovedné za správu aktív, administráciu licencií, riadenie a prevádzku politík
- Riadiť nábor, školenia, hodnotenie výkonu, každodennú prácu, koordináciu, dohľad, koučing a pracovné postupy oddelenia
- Podliehať CIO alebo ním poverenej osobe
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v oblasti informačných technológií, podnikovej administratívy, verejnej správy, financií, riadenia prevádzky alebo príbuznom odbore, prípadne dva roky rovnocennej praxe preukazujúcej príslušné zručnosti v relevantnom odvetví alebo odbore
- Najmenej sedem rokov postupne zodpovednejšej praxe v správe technologických aktív, softvérových licenciách, obstarávaní, správe zmlúv, súlade alebo súvisiacich funkciách
- Najmenej päť rokov riadenia podnikových softvérových licencií, technologických zmlúv, vzťahov s dodávateľmi alebo programov technologických aktív
- Najmenej päť rokov praxe vo vedení alebo dohľade
- Skúsenosti s tvorbou politík, štandardov, riadiacich procesov alebo prevádzkových kontrol
- Skúsenosti s podporou rozpočtovania, auditov, súladu, obstarávania alebo riadenia technológií
- Skúsenosti s interpretáciou komplexných prevádzkových a finančných údajov na účely organizačného rozhodovania
- Znalosti alebo skúsenosti s projektovým riadením, tvorbou programov, prioritizáciou, koordináciou, implementáciou, riadením viacerých programov a projektov a budovaním tímov
- Preukázaná samostatnosť, spoľahlivosť, zodpovednosť, dôslednosť a pripravenosť prijímať zodpovednosti a výzvy
- Pokročilá znalosť aplikácií Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku, ako aj ďalších technologických nástrojov
- Schopnosť cestovať podľa potreby na vykonávanie pracovných povinností
- Znalosť princípov správy IT aktív, postupov životného cyklu a procesov kontroly inventára
- Pochopenie modelov podnikových softvérových licencií, dohôd s dodávateľmi, zmlúv o údržbe a predplatných služieb
- Pochopenie súladu softvéru, audítorských postupov, riadenia dodávateľov a postupov obstarávania technológií
- Znalosť rámcov riadenia, tvorby politík, správy štandardov a organizačných kontrol
- Znalosť rozpočtovania, prognózovania, analýzy zmlúv a stratégií optimalizácie nákladov
- Znalosť povinností v oblasti súladu, princípov riadenia rizík, kontrol a audítorských procesov
- Výhodou sú skúsenosti vo vzdelávacích, verejných, neziskových alebo viacsubjektových organizáciách
- Výhodou sú skúsenosti s podporou cloudových licenčných prostredí, ako sú Microsoft, Google, Adobe a podnikové platformy SaaS