Lifelong Learning Administration Corporation je nezisková organizace působící v oblasti vzdělávání, která byla založena v roce 2016. Poskytuje charterovým školám a komunitním neziskovým organizacím po celých Spojených státech administrativní, provozní a programovou podporu. Její služby zahrnují řízení vzdělávacích programů, finance, řízení lidských zdrojů a péči o zaměstnance, provoz, komunikaci, vztahy s externími subjekty a také právní a compliance záležitosti. Zajišťováním těchto klíčových funkcí LLAC pomáhá partnerským organizacím soustředit se na jejich poslání a rozšiřovat jejich dopad v komunitách, kterým slouží.
Ředitel pro licencování podnikových IT systémů, správu aktiv a politiky
Řídí licencování podnikových IT systémů, správu aktiv, politiky, řízení, dodržování předpisů, rozpočtování, dohled nad dodavateli a programy technologických aktiv ve společnosti Lifelong Learning Administration Corporation, která podporuje klientské školy. Tato hybridní pozice řídí příslušné zaměstnance a podléhá CIO nebo jím pověřené osobě.
Spojené státy
Kalifornie140 000 $ – 194 740 $ / rok
HybridněPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaŘeditelPopis
- Vytvářet a řídit procesy, analýzy a odpovědnost, které považují technologická aktiva za strategické zdroje organizace
- Zajišťovat celopodnikový přehled o hardwaru, softwaru, licencích a technologických investicích
- Udržovat soulad s dohodami s dodavateli, regulatorními povinnostmi a organizačními standardy
- Řídit audity softwarových licencí, vypořádání skutečného využití licencí, kontroly souladu, optimalizaci a úsilí o snižování nákladů
- Vytvářet a udržovat závazný záznam technologických aktiv zahrnující vlastnictví, využití, životní cyklus, vazby na licence, náklady, rizika a plány nahrazení
- Definovat a doporučovat podnikové technologické standardy, metody správy aktiv, licenční strategie a postupy řízení
- Dohlížet na vytváření a aktualizaci technologických politik, postupů, standardů a pokynů
- Spolupracovat s nákupem, právním oddělením, technologickými, projektovými, finančními a kyberbezpečnostními týmy a obchodními zainteresovanými stranami na smlouvách, souladu, rizicích a řízení
- Hodnotit výkonnost dodavatelů a pomáhat s prodlužováním smluv, vyjednáváním a nákupními rozhodnutími
- Podílet se na ročních IT rozpočtech, prognózách, licenčních plánech, analýze životního cyklu aktiv, hodnocení dodavatelů a analýze technologických výdajů
- Vyhodnocovat provozní a finanční informace a doporučovat zlepšení procesů
- Vést a rozvíjet týmy odpovědné za správu aktiv, správu licencí, řízení a provoz politik
- Řídit nábor, školení, hodnocení výkonu, každodenní práci, koordinaci, dohled, koučování a pracovní postupy oddělení
- Podléhat CIO nebo jím pověřené osobě
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru informačních technologií, podnikové správy, veřejné správy, financí, provozního managementu nebo příbuzném oboru, případně dva roky rovnocenné praxe prokazující příslušné dovednosti v relevantním odvětví nebo oboru
- Nejméně sedm let postupně odpovědnější praxe v oblasti správy technologických aktiv, softwarových licencí, nákupu, správy smluv, dodržování předpisů nebo souvisejících funkcí
- Nejméně pět let praxe se správou podnikových softwarových licencí, technologických smluv, vztahů s dodavateli nebo programů správy technologických aktiv
- Nejméně pět let praxe v řízení nebo dohledu nad zaměstnanci
- Praxe s tvorbou politik, standardů, procesů řízení nebo provozních kontrol
- Praxe s podporou rozpočtování, auditů, souladu, nákupu nebo aktivit technologického řízení
- Praxe s interpretací složitých provozních a finančních údajů pro organizační rozhodování
- Znalost nebo praxe v projektovém řízení, tvorbě programů, stanovování priorit, koordinaci, implementaci, řízení více programů a projektů a budování týmů
- Prokázaná samostatnost, spolehlivost, odpovědnost, důslednost a připravenost přijímat povinnosti a výzvy
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Office včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku a dalších technologických nástrojů
- Ochota cestovat podle potřeby za účelem plnění pracovních povinností
- Znalost principů správy IT aktiv, postupů řízení životního cyklu a procesů kontroly inventáře
- Porozumění modelům licencování podnikového softwaru, dohodám s dodavateli, smlouvám o údržbě a předplatitelským službám
- Porozumění souladu softwaru, auditním postupům, řízení dodavatelů a postupům technologického nákupu
- Znalost rámců řízení, tvorby politik, správy standardů a organizačních kontrol
- Znalost rozpočtování, prognózování, analýzy smluv a strategií optimalizace nákladů
- Znalost povinností v oblasti souladu, principů řízení rizik, kontrol a auditních procesů
- Výhodou je praxe ve vzdělávacích, veřejných, neziskových nebo víceorganizacích
- Výhodou je praxe s podporou cloudových licenčních prostředí, jako jsou Microsoft, Google, Adobe a podnikové platformy SaaS