Lifelong Learning Administration Corporation er en nonprofitorganisation inden for uddannelsessektoren, grundlagt i 2016, som leverer administrativ, operationel og programrelateret støtte til charterskoler og lokale nonprofitorganisationer i hele USA. Organisationens tjenester omfatter styring af uddannelsesprogrammer, økonomi, menneskelige ressourcer og medarbejderservice, drift, kommunikation, eksterne relationer samt juridiske forhold og compliance. Ved at håndtere disse centrale funktioner hjælper LLAC partnerorganisationerne med at holde fokus på deres missioner og øge deres indvirkning i de lokalsamfund, de betjener.
Direktør for virksomhedens it-licenser, aktivastyring og politik
Leder virksomhedens it-licenser, aktivastyring, politikker, styring, compliance, budgettering, leverandøropfølgning og teknologiske aktivprogrammer for Lifelong Learning Administration Corporation, som understøtter klients skoler. Denne hybridstilling har ansvar for det relevante personale og refererer til CIO'en eller dennes udpegede repræsentant.
Beskrivelse
- Opbygge og lede processer, analyser og ansvarlighed, der behandler teknologiske aktiver som strategiske organisatoriske ressourcer
- Skabe overblik på tværs af virksomheden over hardware, software, licenser og teknologiinvesteringer
- Opretholde overholdelse af leverandøraftaler, lovgivningsmæssige forpligtelser og organisatoriske standarder
- Lede revisioner af softwarelicenser, afstemninger, compliance-gennemgange, optimering og omkostningsreduktioner
- Oprette og vedligeholde en autoritativ fortegnelse over teknologiske aktiver, herunder ejerskab, anvendelse, livscyklus, licensforbindelser, omkostninger, risici og udskiftningsplaner
- Definere og anbefale virksomhedens teknologistandarder, metoder til aktivastyring, licensstrategier og styringspraksis
- Føre tilsyn med udarbejdelse og vedligeholdelse af teknologipolitikker, procedurer, standarder og retningslinjer
- Samarbejde med indkøb, jura, teknologi, projektledelse, økonomi, cybersikkerhed og forretningsinteressenter om kontrakter, compliance, risici og styring
- Evaluere leverandørernes resultater og bistå med fornyelser, forhandlinger og indkøbsbeslutninger
- Bidrage til årlige it-budgetter, prognoser, licensplaner, analyser af aktivernes livscyklus, leverandørgennemgange og analyser af teknologiudgifter
- Evaluere operationelle og finansielle oplysninger og anbefale procesforbedringer
- Lede og udvikle teams med ansvar for aktivastyring, licensadministration, styring og politikdrift
- Lede rekruttering, oplæring, resultatevalueringer, det daglige arbejde, koordinering, supervision, coaching og afdelingens arbejdsgange
- Referere til CIO'en eller CIO'ens udpegede repræsentant
Krav
- Bachelorgrad i informationsteknologi, erhvervsadministration, offentlig administration, finans, driftsledelse eller et beslægtet område eller to års tilsvarende erfaring, der dokumenterer relevante færdigheder inden for en relevant branche eller disciplin
- Mindst syv års gradvist mere ansvarsfuld erfaring med teknologisk aktivastyring, softwarelicenser, indkøb, kontraktadministration, compliance eller relaterede funktioner
- Mindst fem års erfaring med administration af virksomhedssoftwarelicenser, teknologikontrakter, leverandørrelationer eller teknologiske aktivprogrammer
- Mindst fem års ledelses- eller supervisorerfaring
- Erfaring med at udarbejde politikker, standarder, styringsprocesser eller operationelle kontroller
- Erfaring med at understøtte budgettering, revisioner, compliance, indkøb eller teknologisk styring
- Erfaring med at fortolke komplekse operationelle og finansielle data til organisatorisk beslutningstagning
- Viden om eller erfaring med projektledelse, programudvikling, prioritering, koordinering, implementering, håndtering af flere programmer og projekter samt teambuilding
- Dokumenteret selvstændighed, pålidelighed, ansvarlighed, stabilitet og villighed til at påtage sig ansvar og udfordringer
- Avancerede færdigheder i Microsoft Office-programmer, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook, samt andre teknologiværktøjer
- Evne til at rejse efter behov for at udføre arbejdsopgaverne
- Viden om principper for it-aktivastyring, livscykluspraksis og processer for lager- og inventarkontrol
- Forståelse af licensmodeller for virksomhedssoftware, leverandøraftaler, vedligeholdelseskontrakter og abonnementstjenester
- Forståelse af softwarecompliance, revisionsprocedurer, leverandørstyring og praksis for teknologisk indkøb
- Viden om styringsrammer, politikudvikling, standardstyring og organisatoriske kontroller
- Viden om budgettering, prognoser, kontraktanalyse og strategier for omkostningsoptimering
- Viden om complianceforpligtelser, principper for risikostyring, kontroller og revisionsprocesser
- Erfaring fra uddannelse, den offentlige sektor, nonprofitorganisationer eller organisationer med flere enheder foretrækkes
- Erfaring med at understøtte cloudbaserede licensmiljøer som Microsoft, Google, Adobe og virksomheders SaaS-platforme foretrækkes