Lifelong Learning Administration Corporation è un’organizzazione senza scopo di lucro del settore dell’istruzione, fondata nel 2016, che fornisce supporto amministrativo, operativo e programmatico a scuole charter e organizzazioni comunitarie senza scopo di lucro in tutti gli Stati Uniti. I suoi servizi comprendono la gestione dei programmi educativi, la finanza, le risorse umane e i servizi alle persone, le attività operative, la comunicazione, le relazioni esterne e gli aspetti legali e di conformità. Gestendo queste funzioni fondamentali, LLAC aiuta le organizzazioni partner a concentrarsi sulle proprie missioni e ad ampliare il loro impatto nelle comunità in cui operano.
Direttore delle licenze IT aziendali, della gestione degli asset e delle policy
Guida le licenze IT aziendali, la gestione degli asset, le policy, la governance, la conformità, la pianificazione del budget, la supervisione dei fornitori e i programmi per gli asset tecnologici di Lifelong Learning Administration Corporation, che supporta scuole clienti. Questo ruolo ibrido gestisce il personale interessato e risponde al CIO o a un suo delegato.
Stati Uniti
California140.000 $ – 194.740 $ / anno
IbridoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseDirettoreDescrizione
- Creare e guidare processi, analisi e sistemi di responsabilizzazione che trattino gli asset tecnologici come risorse strategiche dell’organizzazione
- Fornire visibilità a livello aziendale su hardware, software, licenze e investimenti tecnologici
- Mantenere la conformità con gli accordi dei fornitori, gli obblighi normativi e gli standard organizzativi
- Dirigere gli audit sulle licenze software, le regolarizzazioni, le verifiche di conformità, l’ottimizzazione e le iniziative di riduzione dei costi
- Creare e mantenere un registro definitivo degli asset tecnologici, comprendente proprietà, utilizzo, ciclo di vita, collegamenti alle licenze, costi, rischi e piani di sostituzione
- Definire e raccomandare standard tecnologici aziendali, metodi di gestione degli asset, strategie di licensing e pratiche di governance
- Sovrintendere alla creazione e all’aggiornamento di policy, procedure, standard e linee guida tecnologiche
- Collaborare con gli stakeholder di approvvigionamento, legale, tecnologia, project management, finanza, cybersicurezza e business su contratti, conformità, rischi e governance
- Valutare le prestazioni dei fornitori e supportare rinnovi, negoziazioni e decisioni di acquisto
- Contribuire ai budget IT annuali, alle previsioni, ai piani di licensing, all’analisi del ciclo di vita degli asset, alle revisioni dei fornitori e all’analisi della spesa tecnologica
- Valutare informazioni operative e finanziarie e raccomandare miglioramenti dei processi
- Guidare e sviluppare i team responsabili della gestione degli asset, dell’amministrazione delle licenze, della governance e delle attività relative alle policy
- Dirigere assunzioni, formazione, valutazioni delle prestazioni, lavoro quotidiano, coordinamento, supervisione, coaching e flusso di lavoro del dipartimento
- Riferire al CIO o al delegato del CIO
Requisiti
- Laurea in tecnologie dell’informazione, amministrazione aziendale, amministrazione pubblica, finanza, gestione operativa o ambito correlato, oppure due anni di esperienza equivalente che dimostrino competenze applicabili in un settore o una disciplina pertinente
- Almeno sette anni di esperienza con responsabilità crescenti nella gestione degli asset tecnologici, nelle licenze software, negli acquisti, nell’amministrazione dei contratti, nella conformità o in funzioni correlate
- Almeno cinque anni di esperienza nella gestione di licenze software aziendali, contratti tecnologici, rapporti con i fornitori o programmi per gli asset tecnologici
- Almeno cinque anni di esperienza manageriale o di supervisione
- Esperienza nella creazione di policy, standard, processi di governance o controlli operativi
- Esperienza nel supporto a budget, audit, conformità, approvvigionamento o attività di governance tecnologica
- Esperienza nell’interpretazione di dati operativi e finanziari complessi per il processo decisionale organizzativo
- Conoscenza o esperienza in project management, sviluppo di programmi, definizione delle priorità, coordinamento, implementazione, gestione di più programmi e progetti e team building
- Autonomia, affidabilità, responsabilità, costanza e disponibilità dimostrate ad assumere responsabilità e affrontare nuove sfide
- Padronanza avanzata delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oltre ad altri strumenti tecnologici
- Disponibilità a viaggiare secondo necessità per svolgere le mansioni del ruolo
- Conoscenza dei principi di gestione degli asset IT, delle pratiche del ciclo di vita e dei processi di controllo dell’inventario
- Conoscenza dei modelli di licensing del software aziendale, degli accordi con i fornitori, dei contratti di manutenzione e dei servizi in abbonamento
- Conoscenza della conformità software, delle procedure di audit, della gestione dei fornitori e delle pratiche di approvvigionamento tecnologico
- Conoscenza dei framework di governance, dello sviluppo delle policy, della gestione degli standard e dei controlli organizzativi
- Conoscenza di budgeting, previsioni, analisi dei contratti e strategie di ottimizzazione dei costi
- Conoscenza degli obblighi di conformità, dei principi di gestione del rischio, dei controlli e dei processi di audit
- È preferibile un’esperienza in organizzazioni educative, del settore pubblico, non profit o con più entità
- È preferibile un’esperienza nel supporto di ambienti di licensing cloud come Microsoft, Google, Adobe e piattaforme SaaS aziendali