Lifelong Learning Administration Corporation on koulutusalalla toimiva voittoa tavoittelematon organisaatio, joka perustettiin vuonna 2016 ja tarjoaa hallinnollista, operatiivista ja ohjelmatukea peruskouluille sekä yhteisöjen voittoa tavoittelemattomille järjestöille eri puolilla Yhdysvaltoja. Sen palveluihin kuuluvat koulutusohjelmien hallinta, taloushallinto, henkilöstöhallinto ja henkilöstöpalvelut, operatiivinen toiminta, viestintä, ulkosuhteet sekä lakiasiat ja vaatimustenmukaisuus. Hoitamalla nämä keskeiset toiminnot LLAC auttaa kumppaniorganisaatioita keskittymään tehtäviinsä ja laajentamaan vaikutustaan palvelemissaan yhteisöissä.
Yritys-IT:n lisensoinnin, omaisuudenhallinnan ja käytäntöjen johtaja
Johtaa Lifelong Learning Administration Corporationin yritys-IT:n lisensointia, omaisuudenhallintaa, käytäntöjä, hallintoa, vaatimustenmukaisuutta, budjetointia, toimittajavalvontaa ja teknologiaomaisuusohjelmia, jotka tukevat asiakaskouluja. Hybridiroolissa johdetaan asiaankuuluvaa henkilöstöä ja raportoidaan tietohallintojohtajalle tai hänen nimeämälleen edustajalleen.
Yhdysvallat
Kalifornia140 000 $ – 194 740 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohtajaKuvaus
- Rakenna ja johda prosesseja, analyyseja ja vastuunhallintaa, joissa teknologiaomaisuutta käsitellään organisaation strategisina resursseina
- Tarjoa koko organisaation kattava näkyvyys laitteisiin, ohjelmistoihin, lisensseihin ja teknologiainvestointeihin
- Varmista toimittajasopimusten, sääntelyvelvoitteiden ja organisaation standardien noudattaminen
- Johda ohjelmistolisenssien auditointeja, tasauslaskelmia, vaatimustenmukaisuuden arviointeja, optimointia ja kustannussäästötoimia
- Luo ja ylläpidä kattavaa teknologiaomaisuuden rekisteriä, joka sisältää omistajuuden, käytön, elinkaaren, lisenssiyhteydet, kustannukset, riskit ja korvaussuunnitelmat
- Määrittele ja suosittele yritystason teknologiastandardeja, omaisuudenhallintamenetelmiä, lisensointistrategioita ja hallintokäytäntöjä
- Valvo teknologiaa koskevien käytäntöjen, menettelyjen, standardien ja ohjeiden laatimista ja ylläpitoa
- Tee yhteistyötä hankinnan, lakiasioiden, teknologian, projektinhallinnan, taloushallinnon, kyberturvallisuuden ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa sopimuksiin, vaatimustenmukaisuuteen, riskeihin ja hallintoon liittyvissä asioissa
- Arvioi toimittajien suoriutumista ja avusta uusimisissa, neuvotteluissa ja hankintapäätöksissä
- Osallistu vuosittaisten IT-budjettien, ennusteiden, lisensointisuunnitelmien, omaisuuden elinkaarianalyysien, toimittaja-arviointien ja teknologiakulujen analyysien laatimiseen
- Arvioi toiminnallisia ja taloudellisia tietoja ja suosittele prosessien parannuksia
- Johda ja kehitä omaisuudenhallinnasta, lisenssihallinnosta, hallinnosta ja käytäntöjen toiminnasta vastaavia tiimejä
- Johda rekrytointia, perehdytystä, suoritusarviointeja, päivittäistä työtä, koordinointia, valvontaa, valmennusta ja osaston työnkulkua
- Raportoi tietohallintojohtajalle tai hänen nimeämälleen edustajalleen
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tietotekniikasta, liiketaloudesta, julkishallinnosta, rahoituksesta, operatiivisesta johtamisesta tai vastaavalta alalta tai kahden vuoden vastaava kokemus, joka osoittaa soveltuvat taidot asiaankuuluvalla toimialalla tai alalla
- Vähintään seitsemän vuotta asteittain vastuullisempaa kokemusta teknologiaomaisuuden hallinnasta, ohjelmistolisensoinnista, hankinnasta, sopimushallinnosta, vaatimustenmukaisuudesta tai vastaavista tehtävistä
- Vähintään viiden vuoden kokemus yritystason ohjelmistolisenssien, teknologiasopimusten, toimittajasuhteiden tai teknologiaomaisuusohjelmien hallinnasta
- Vähintään viiden vuoden johto- tai esihenkilökokemus
- Kokemus käytäntöjen, standardien, hallintoprosessien tai operatiivisten kontrollien laatimisesta
- Kokemus budjetoinnin, auditointien, vaatimustenmukaisuuden, hankinnan tai teknologiahallinnon tukemisesta
- Kokemus monimutkaisten toiminnallisten ja taloudellisten tietojen tulkitsemisesta organisaation päätöksenteon tueksi
- Projektinhallinnan, ohjelmakehityksen, priorisoinnin, koordinoinnin, toimeenpanon, useiden ohjelmien ja projektien hallinnan sekä tiimin rakentamisen tuntemus tai kokemus
- Osoitettu itsenäisyys, luotettavuus, vastuullisuus, täsmällisyys ja valmius ottaa vastaan vastuuta ja haasteita
- Edistynyt Microsoft Office -ohjelmien, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, sekä muiden teknologi työkalujen hallinta
- Valmius matkustaa työtehtävien edellyttämällä tavalla
- IT-omaisuudenhallinnan periaatteiden, elinkaarikäytäntöjen ja inventaarion hallintaprosessien tuntemus
- Yritystason ohjelmistolisensointimallien, toimittajasopimusten, ylläpitosopimusten ja tilauspalvelujen ymmärtäminen
- Ohjelmistojen vaatimustenmukaisuuden, auditointimenettelyjen, toimittajahallinnan ja teknologi hankinnan käytäntöjen ymmärtäminen
- Hallintokehysten, käytäntöjen kehittämisen, standardien hallinnan ja organisaation kontrollien tuntemus
- Budjetoinnin, ennustamisen, sopimusanalyysin ja kustannusten optimointistrategioiden tuntemus
- Vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden, riskienhallinnan periaatteiden, kontrollien ja auditointiprosessien tuntemus
- Eduksi katsotaan kokemus koulutusorganisaatioista, julkiselta sektorilta, voittoa tavoittelemattomista organisaatioista tai usean yksikön organisaatioista
- Eduksi katsotaan kokemus pilvilisensointiympäristöjen, kuten Microsoftin, Googlen, Adoben ja yritystason SaaS-alustojen, tukemisesta