Lifelong Learning Administration Corporation est une organisation à but non lucratif du secteur de l’éducation, fondée en 2016, qui fournit un soutien administratif, opérationnel et programmatique aux écoles à charte et aux organisations communautaires à but non lucratif à travers les États-Unis. Ses services couvrent la gestion des programmes éducatifs, les finances, les ressources humaines et les services aux personnes, les opérations, la communication, les relations extérieures ainsi que les questions juridiques et de conformité. En prenant en charge ces fonctions essentielles, LLAC aide ses organisations partenaires à rester concentrées sur leurs missions et à accroître leur impact dans les communautés qu’elles servent.
Directeur des licences informatiques d’entreprise, de la gestion des actifs et des politiques
Dirige les licences informatiques d’entreprise, la gestion des actifs, les politiques, la gouvernance, la conformité, la budgétisation, la supervision des fournisseurs et les programmes d’actifs technologiques de Lifelong Learning Administration Corporation, qui accompagne des écoles clientes. Ce poste hybride encadre le personnel concerné et est rattaché au DSI ou à la personne désignée.
États-Unis
Californie140 000 $ – 194 740 $ / an
HybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisDirecteurDescription
- Concevoir et diriger des processus, des analyses et des mécanismes de responsabilisation qui traitent les actifs technologiques comme des ressources stratégiques de l’organisation
- Assurer une visibilité à l’échelle de l’entreprise sur le matériel, les logiciels, les licences et les investissements technologiques
- Maintenir la conformité avec les accords fournisseurs, les obligations réglementaires et les normes de l’organisation
- Diriger les audits de licences logicielles, les régularisations, les revues de conformité, l’optimisation et les efforts de réduction des coûts
- Créer et tenir à jour un registre définitif des actifs technologiques couvrant la propriété, l’utilisation, le cycle de vie, les liens de licence, les coûts, les risques et les plans de remplacement
- Définir et recommander des normes technologiques d’entreprise, des méthodes de gestion des actifs, des stratégies de licences et des pratiques de gouvernance
- Superviser la création et la mise à jour des politiques, procédures, normes et directives technologiques
- Collaborer avec les parties prenantes des achats, du juridique, de la technologie, de la gestion de projets, des finances, de la cybersécurité et des métiers sur les contrats, la conformité, les risques et la gouvernance
- Évaluer la performance des fournisseurs et contribuer aux renouvellements, aux négociations et aux décisions d’achat
- Contribuer aux budgets informatiques annuels, aux prévisions, aux plans de licences, à l’analyse du cycle de vie des actifs, aux revues fournisseurs et à l’analyse des dépenses technologiques
- Évaluer les informations opérationnelles et financières et recommander des améliorations des processus
- Diriger et développer les équipes responsables de la gestion des actifs, de l’administration des licences, de la gouvernance et des opérations liées aux politiques
- Diriger le recrutement, la formation, les évaluations de performance, le travail quotidien, la coordination, la supervision, l’accompagnement et le flux de travail du service
- Rendre compte au DSI ou à la personne désignée par le DSI
Exigences
- Diplôme de licence en technologies de l’information, administration des affaires, administration publique, finance, gestion des opérations ou domaine connexe, ou deux années d’expérience équivalente démontrant des compétences applicables dans un secteur ou une discipline pertinente
- Au moins sept années d’expérience à responsabilités progressivement croissantes dans la gestion des actifs technologiques, les licences logicielles, les achats, l’administration des contrats, la conformité ou des fonctions connexes
- Au moins cinq années d’expérience dans la gestion de licences logicielles d’entreprise, de contrats technologiques, de relations fournisseurs ou de programmes d’actifs technologiques
- Au moins cinq années d’expérience en management ou en supervision
- Expérience de la création de politiques, de normes, de processus de gouvernance ou de contrôles opérationnels
- Expérience dans le soutien à la budgétisation, aux audits, à la conformité, aux achats ou aux activités de gouvernance technologique
- Expérience dans l’interprétation de données opérationnelles et financières complexes pour la prise de décision organisationnelle
- Connaissances ou expérience en gestion de projets, développement de programmes, priorisation, coordination, mise en œuvre, gestion de plusieurs programmes et projets et constitution d’équipes
- Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités, constance et volonté démontrées d’assumer des responsabilités et des défis
- Maîtrise avancée des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que d’autres outils technologiques
- Capacité à se déplacer selon les besoins du poste
- Connaissance des principes de gestion des actifs informatiques, des pratiques du cycle de vie et des processus de contrôle des stocks
- Compréhension des modèles de licences logicielles d’entreprise, des accords fournisseurs, des contrats de maintenance et des services par abonnement
- Compréhension de la conformité logicielle, des procédures d’audit, de la gestion des fournisseurs et des pratiques d’achat technologique
- Connaissance des cadres de gouvernance, du développement des politiques, de la gestion des normes et des contrôles organisationnels
- Connaissance de la budgétisation, des prévisions, de l’analyse des contrats et des stratégies d’optimisation des coûts
- Connaissance des obligations de conformité, des principes de gestion des risques, des contrôles et des processus d’audit
- Une expérience dans l’éducation, le secteur public, les organisations à but non lucratif ou les organisations multi-entités est souhaitée
- Une expérience du soutien aux environnements de licences cloud tels que Microsoft, Google, Adobe et les plateformes SaaS d’entreprise est souhaitée