Lifelong Learning Administration Corporation ist eine 2016 gegründete gemeinnützige Organisation im Bildungssektor, die Charter Schools und gemeinnützige Gemeinschaftsorganisationen in den Vereinigten Staaten administrativ, operativ und bei der Umsetzung von Programmen unterstützt. Ihr Leistungsangebot umfasst das Management von Bildungsprogrammen, Finanzen, Personal- und Mitarbeiterdienste, operative Abläufe, Kommunikation, externe Beziehungen sowie Recht und Compliance. Durch die Übernahme dieser Kernaufgaben hilft LLAC ihren Partnerorganisationen, sich auf ihre Missionen zu konzentrieren und ihre Wirkung in den von ihnen betreuten Gemeinschaften zu steigern.
Leitung Enterprise-IT-Lizenzierung, Asset-Management und Richtlinien
Leitet die unternehmensweite IT-Lizenzierung, das Asset-Management, Richtlinien, Governance, Compliance, Budgetierung, die Betreuung von Anbietern und Technologie-Asset-Programme für die Lifelong Learning Administration Corporation, die ihre angeschlossenen Schulen unterstützt. Diese hybride Position führt die zuständigen Mitarbeitenden und berichtet an den CIO oder eine von ihm beauftragte Person.
Vereinigte Staaten
Kalifornien140.000 $ – 194.740 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischDirektorBeschreibung
- Entwickelt und leitet Prozesse, Analysen und Verantwortlichkeiten, die Technologie-Assets als strategische Ressourcen der Organisation behandeln
- Schafft unternehmensweite Transparenz über Hardware, Software, Lizenzen und Technologieinvestitionen
- Stellt die Einhaltung von Anbietervereinbarungen, regulatorischen Verpflichtungen und organisatorischen Standards sicher
- Steuert Audits zur Softwarelizenzierung, True-ups, Compliance-Prüfungen, Optimierungs- und Kostensenkungsmaßnahmen
- Erstellt und pflegt eine verbindliche Übersicht der Technologie-Assets einschließlich Eigentum, Nutzung, Lebenszyklus, Lizenzverknüpfungen, Kosten, Risiken und Austauschplänen
- Definiert und empfiehlt unternehmensweite Technologiestandards, Asset-Management-Methoden, Lizenzierungsstrategien und Governance-Praktiken
- Überwacht die Erstellung und Pflege von Technologierichtlinien, Verfahren, Standards und Leitlinien
- Arbeitet mit Beschaffung, Recht, Technologie, Projektmanagement, Finanzen, Cybersicherheit und geschäftlichen Stakeholdern zu Verträgen, Compliance, Risiken und Governance zusammen
- Bewertet die Leistung von Anbietern und unterstützt bei Verlängerungen, Verhandlungen und Beschaffungsentscheidungen
- Wirkt an jährlichen IT-Budgets, Prognosen, Lizenzplänen, Analysen von Asset-Lebenszyklen, Anbieterprüfungen und Analysen der Technologieausgaben mit
- Bewertet operative und finanzielle Informationen und empfiehlt Verbesserungen an Prozessen
- Leitet und entwickelt Teams, die für Asset-Management, Lizenzverwaltung, Governance und Richtlinienprozesse verantwortlich sind
- Steuert Einstellung, Schulung, Leistungsbeurteilungen, tägliche Arbeit, Koordination, Aufsicht, Coaching und den Arbeitsablauf der Abteilung
- Berichtet an den CIO oder eine von ihm beauftragte Person
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzen, Betriebsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet oder zwei Jahre gleichwertige Berufserfahrung, die entsprechende Fähigkeiten in einer relevanten Branche oder Fachrichtung nachweist
- Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in Technologie-Asset-Management, Softwarelizenzierung, Beschaffung, Vertragsverwaltung, Compliance oder verwandten Funktionen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmenssoftwarelizenzen, Technologieverträgen, Anbieterbeziehungen oder Technologie-Asset-Programmen
- Mindestens fünf Jahre Management- oder Führungserfahrung
- Erfahrung in der Erstellung von Richtlinien, Standards, Governance-Prozessen oder operativen Kontrollen
- Erfahrung in der Unterstützung von Budgetierung, Audits, Compliance, Beschaffung oder Technologie-Governance
- Erfahrung in der Interpretation komplexer operativer und finanzieller Daten für organisatorische Entscheidungen
- Kenntnisse oder Erfahrung in Projektmanagement, Programmentwicklung, Priorisierung, Koordination, Implementierung, der Verwaltung mehrerer Programme und Projekte sowie Teambildung
- Nachgewiesene Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Bereitschaft, Verantwortung und Herausforderungen zu übernehmen
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie weiterer Technologiewerkzeuge
- Bereitschaft zu erforderlichen Reisen zur Erfüllung der beruflichen Aufgaben
- Kenntnisse der Grundsätze des IT-Asset-Managements, der Lebenszykluspraktiken und der Prozesse zur Bestandskontrolle
- Verständnis von Lizenzmodellen für Unternehmenssoftware, Anbietervereinbarungen, Wartungsverträgen und Abonnementdiensten
- Verständnis von Software-Compliance, Auditverfahren, Anbietermanagement und Praktiken der Technologiebeschaffung
- Kenntnisse von Governance-Frameworks, Richtlinienentwicklung, Standardmanagement und organisatorischen Kontrollen
- Kenntnisse in Budgetierung, Prognosen, Vertragsanalyse und Strategien zur Kostenoptimierung
- Kenntnisse der Compliance-Verpflichtungen, Grundsätze des Risikomanagements, Kontrollen und Auditprozesse
- Erfahrung im Bildungswesen, öffentlichen Sektor, gemeinnützigen Organisationen oder Organisationen mit mehreren Einheiten von Vorteil
- Erfahrung mit der Unterstützung von Cloud-Lizenzierungsumgebungen wie Microsoft, Google, Adobe und Unternehmens-SaaS-Plattformen von Vorteil