Future
Future
Future är ett specialiserat medieföretag som utvecklar innehållsvarumärken för målgrupper i USA och Storbritannien. Genom digital publicering, marknadsföring och teknik hjälper företaget människor att utforska sina intressen med tillförlitligt innehåll av hög kvalitet. Verksamheten omfattar många olika passiondrivna ämnesområden, medan företagets övergripande uppdrag fokuserar på att skapa positiv samhällspåverkan och bidra till en mer hållbar framtid för samhällen och planeten.

Koordinator för studior och kreativ verksamhet

Samordna studioresurser, leverantörer, budgetar, lokaler och produktionsflöden för Futures globala specialistmedieverksamhet. Den här heltidsrollen med hybridarbete är baserad i New York och stödjer den amerikanska studiobasen.

Beskrivning

  • Underhåll register över studieresurser, nyttjanderapporter och databaser över frilansmedarbetare.
  • Organisera studions löpande rutiner genom att förbereda dagordningar, dokumentera mötesanteckningar och följa upp åtgärder.
  • Hantera introduktion av frilansmedarbetare, avtalshantering, deal-memorandum och leverantörsupplägg.
  • Övervaka inköpsorder, leverantörsfakturor och studioutgifter i förhållande till godkända budgetar.
  • Samordna lokaler, utrustningsbokningar och schemaläggning av redigeringssviter för den amerikanska studiobasen.
  • Vidarebefordra förfrågningar till juridik, regelefterlevnad, rättigheter och licensiering till rätt ansvariga.
  • Stöd resursplanering, trafik samordning och operativa instrumentpaneler för den högsta ledningen.
  • Använd kalkylblad, projekthanteringsverktyg och Google Workspace för att följa upp budgetar, inköpsorder och fakturor.

Krav

  • Erfarenhet av att samordna studio-, produktions- eller affärsverksamhet inom mediebranschen.
  • God vana av kalkylblad och digitala projekthanteringssystem.
  • God skriftlig kommunikationsförmåga och erfarenhet av att samordna åtgärdspunkter mellan seniora intressenter.
  • Omdöme vid hantering av konfidentiell information om budgetar, avtal och personal.
  • Kunskap om leverantörsintroduktion, fakturauppföljning och administration av inköpsorder.
  • Förmåga att hantera flera projekttidsplaner och deadlines samtidigt.
  • Erfarenhet av att använda kalkylblad och digital projektledningsprogramvara för att följa upp verksamheten.
  • Möjlighet att arbeta enligt ett hybridschema från kontoret i New York.

Förmåner

  • Obegränsad ledighet som ger dig frihet att styra din arbetsbelastning och tid.
  • Möjlighet till vinstdelande bonus när företagets mål uppnås.
  • Belöningar för rekommendationer när en rekommenderad kandidat börjar på Future.
  • Stöd för välbefinnande genom kollegiala stödprogram.
  • Möjlighet att köpa Future-aktier genom Share Incentive Plan.

Relaterade jobb

Liberty Mutual Insurance

Distansbaserad innesäljare hos Liberty Mutual Insurance

Liberty Mutual Insurance

Arbeta på distans hos Liberty Mutual Insurance och hantera inkommande samtal och intresserade leads. Hjälp kunder att välja rätt försäkringsskydd och omvandla säljmöjligheter till försäkringstagare.

Öppna