工作室與創意營運協調員
為Future全球專業媒體業務協調工作室資源、供應商、預算、設施和製作流程。 這是一個全職混合辦公職位,工作地點在紐約,為美國工作室中心提供支援。
說明
- 維護工作室資源追蹤表、使用率報告和自由工作者名錄資料庫。
- 透過準備議程、記錄會議紀要和追蹤行動事項,整理工作室營運例行工作。
- 管理自由工作者入職、合約流轉、交易備忘錄和供應商設定。
- 監控採購訂單、供應商發票以及工作室支出,確保符合已核准的預算。
- 協調美國工作室中心的設施、設備預訂和剪輯室排程。
- 將法律、合規、權利和授權相關請求轉交給適當的相關人員。
- 支援高階管理層的資源規劃、流量協調和營運儀表板工作。
- 使用試算表、專案管理工具和Google Workspace監控預算、採購訂單和發票。
職位要求
- 具備在媒體環境中協調工作室、製作或業務營運的經驗。
- 熟悉試算表和數位專案管理系統。
- 具備出色的書面溝通能力,並有在高階相關人員之間協調行動事項的經驗。
- 處理機密預算、合約和人事資訊時能謹慎保密。
- 了解供應商入職、發票追蹤和採購訂單管理。
- 能夠同時管理多個專案時程和截止日期。
- 有使用試算表和數位專案管理軟體追蹤營運的經驗。
- 能夠按照混合辦公安排在紐約辦公室工作。
福利待遇
- 不限額休假,讓你能自主安排工作量和時間。
- 達成公司目標時,有機會獲得利潤分享獎金。
- 推薦的候選人加入Future後,可獲得推薦獎勵。
- 透過同仁援助計畫獲得身心健康支援。
- 可透過股份獎勵計畫購買Future股份。
