工作室与创意运营协调员
为Future全球专业媒体业务协调工作室资源、供应商、预算、设施和制作流程。 这是一个全职混合办公职位,工作地点在纽约,为美国工作室中心提供支持。
描述
- 维护工作室资源跟踪表、使用率报告和自由职业者名录数据库。
- 通过准备议程、记录会议纪要和跟进行动事项,组织工作室运营例行工作。
- 管理自由职业者入职、合同流转、交易备忘录和供应商设置。
- 监控采购订单、供应商发票以及工作室支出,确保符合已批准的预算。
- 协调美国工作室中心的设施、设备预订和剪辑室排期。
- 将法律、合规、权利和许可相关请求转交给相应的利益相关方。
- 支持高级管理层的资源规划、流量协调和运营仪表板工作。
- 使用电子表格、项目管理工具和Google Workspace监控预算、采购订单和发票。
任职要求
- 拥有在媒体环境中协调工作室、制作或业务运营的经验。
- 熟练使用电子表格和数字项目管理系统。
- 具备出色的书面沟通能力,并有在高级利益相关方之间协调行动事项的经验。
- 处理机密预算、合同和人员信息时能够谨慎保密。
- 了解供应商入职、发票跟踪和采购订单管理。
- 能够同时管理多个项目时间表和截止日期。
- 有使用电子表格和数字项目管理软件跟踪运营的经验。
- 能够按照混合办公安排在纽约办公室工作。
福利待遇
- 不限额休假,让你能够自主安排工作量和时间。
- 达到公司目标时,有机会获得利润分享奖金。
- 推荐的候选人加入Future后,可获得推荐奖励。
- 通过员工援助计划获得身心健康支持。
- 可通过股份激励计划购买Future股份。
