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Future è un’azienda mediatica specializzata che sviluppa brand editoriali rivolti al pubblico degli Stati Uniti e del Regno Unito. Attraverso l’editoria digitale, il marketing e la tecnologia, aiuta le persone a esplorare i propri interessi con contenuti affidabili e di alta qualità. Le sue attività spaziano tra diversi ambiti legati alle passioni, mentre la sua missione più ampia si concentra sulla creazione di un impatto sociale positivo e sul sostegno a un futuro più sostenibile per le comunità e il pianeta.
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Coordinatore degli studi e delle operazioni creative

Coordina le risorse degli studi, i fornitori, i budget, le strutture e i flussi di produzione per le attività globali di media specializzati di Future. Questo ruolo ibrido a tempo pieno ha sede a New York e supporta l'hub degli studi negli Stati Uniti.

USStati UnitiNYNew York
70.000 $ – 75.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseOperazioni

Descrizione

  • Mantenere i sistemi di monitoraggio delle risorse degli studi, i report di utilizzo e i database dei freelance.
  • Organizzare le attività operative degli studi preparando gli ordini del giorno, redigendo i verbali delle riunioni e monitorando le azioni.
  • Gestire l'inserimento dei freelance, l'iter dei contratti, i memorandum d'accordo e la configurazione dei fornitori.
  • Monitorare gli ordini di acquisto, le fatture dei fornitori e le spese degli studi rispetto ai budget approvati.
  • Coordinare le strutture, le prenotazioni delle attrezzature e la programmazione delle sale di montaggio per l'hub degli studi negli Stati Uniti.
  • Indirizzare le richieste relative ad aspetti legali, conformità, diritti e licenze agli stakeholder appropriati.
  • Supportare la pianificazione delle risorse, il coordinamento dei flussi e i dashboard operativi per il senior management.
  • Utilizzare fogli di calcolo, strumenti di gestione dei progetti e Google Workspace per monitorare budget, ordini di acquisto e fatture.

Requisiti

  • Esperienza nel coordinamento di studi, produzione o operazioni aziendali in un ambiente media.
  • Padronanza dei fogli di calcolo e dei sistemi digitali di gestione dei progetti.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta ed esperienza nel coordinamento delle attività tra stakeholder senior.
  • Discrezione nella gestione di informazioni riservate su budget, contratti e personale.
  • Conoscenza dell'inserimento dei fornitori, del monitoraggio delle fatture e dell'amministrazione degli ordini di acquisto.
  • Capacità di gestire contemporaneamente diverse tempistiche e scadenze di progetto.
  • Esperienza nell'utilizzo di fogli di calcolo e software digitali di gestione dei progetti per monitorare le operazioni.
  • Disponibilità a lavorare con modalità ibrida dall'ufficio di New York.

Benefit

  • Ferie illimitate che offrono autonomia sulla gestione del carico di lavoro e del tempo.
  • Opportunità di bonus legati alla partecipazione agli utili al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
  • Premi per le segnalazioni quando una persona candidata segnalata entra in Future.
  • Supporto al benessere attraverso i Programmi di Assistenza ai Colleghi.
  • Possibilità di acquistare azioni Future tramite il Piano di Incentivazione Azionaria.

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