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Future ist ein spezialisiertes Medienunternehmen, das Content-Marken für Zielgruppen in den USA und im Vereinigten Königreich entwickelt. Mit digitalem Publishing, Marketing und Technologie hilft das Unternehmen Menschen dabei, ihre Interessen mithilfe vertrauenswürdiger, hochwertiger Inhalte zu entdecken. Die Arbeit umfasst vielfältige, von Leidenschaften geprägte Themen, während die übergeordnete Mission darin besteht, eine positive gesellschaftliche Wirkung zu erzielen und eine nachhaltigere Zukunft für Gemeinschaften und den Planeten zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator für Studios und kreative Abläufe

Koordinieren Sie Studiokapazitäten, Dienstleister, Budgets, Einrichtungen und Produktionsabläufe für Futures globale Fachmedienaktivitäten. Diese hybride Vollzeitstelle ist in New York angesiedelt und unterstützt den US-Studiostandort.

USVereinigte StaatenNYNew York
70.000 $ – 75.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Pflegen Sie Übersichten zu Studiokapazitäten, Auslastungsberichte und Datenbanken für freie Mitarbeitende.
  • Organisieren Sie die betrieblichen Abläufe des Studios, indem Sie Tagesordnungen vorbereiten, Besprechungsnotizen dokumentieren und Maßnahmen nachverfolgen.
  • Steuern Sie das Onboarding freier Mitarbeitender, die Vertragsweiterleitung, Deal Memos und die Einrichtung von Dienstleistern.
  • Überwachen Sie Bestellungen, Rechnungen von Dienstleistern und Studiokosten im Vergleich zu genehmigten Budgets.
  • Koordinieren Sie Einrichtungen, Gerätebuchungen und die Planung von Schneideräumen für den US-Studiostandort.
  • Leiten Sie Anfragen an die Bereiche Recht, Compliance, Rechte und Lizenzierung an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
  • Unterstützen Sie die Ressourcenplanung, die Verkehrskoordination und operative Dashboards für das Senior Management.
  • Nutzen Sie Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools und Google Workspace, um Budgets, Bestellungen und Rechnungen zu überwachen.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Koordination von Studio-, Produktions- oder Geschäftsabläufen in einem Medienumfeld.
  • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und digitalen Projektmanagementsystemen.
  • Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von Maßnahmen mit leitenden Ansprechpersonen.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Budget-, Vertrags- und Personalinformationen.
  • Kenntnisse im Onboarding von Dienstleistern, in der Rechnungsverfolgung und in der Verwaltung von Bestellungen.
  • Fähigkeit, mehrere Projektzeitpläne und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
  • Erfahrung im Einsatz von Tabellenkalkulationen und digitaler Projektmanagementsoftware zur Nachverfolgung von Abläufen.
  • Bereitschaft, hybrid vom New Yorker Büro aus zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Unbegrenzter Urlaub, mit dem Sie Ihre Arbeitsbelastung und Zeit selbstständig gestalten können.
  • Möglichkeiten für gewinnabhängige Bonuszahlungen, wenn die Unternehmensziele erreicht werden.
  • Prämien für Empfehlungen, wenn eine empfohlene Person bei Future eingestellt wird.
  • Unterstützung für das Wohlbefinden durch Colleague Assistance Programs.
  • Die Möglichkeit, über den Share Incentive Plan Future-Aktien zu erwerben.

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Dolmetschen Sie remote zwischen englisch- und spanischsprachigen Personen in den Bereichen Medizin, Finanzen, Sozialdienste und Kundenbetreuung. Bieten Sie Kreato Global Sprachunterstützung in ganz Lateinamerika.

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