Future
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Future es una empresa de medios especializada que desarrolla marcas de contenido para audiencias de Estados Unidos y el Reino Unido. A través de la publicación digital, el marketing y la tecnología, ayuda a las personas a explorar sus intereses con contenidos fiables y de gran calidad. Su trabajo abarca diversos temas impulsados por la pasión, mientras que su misión general se centra en generar un impacto social positivo y apoyar un futuro más sostenible para las comunidades y el planeta.

Coordinador de Estudios y Operaciones Creativas

Coordina los recursos de los estudios, proveedores, presupuestos, instalaciones y flujos de producción de las operaciones globales de medios especializados de Future. Este puesto híbrido a tiempo completo tiene su sede en Nueva York y presta apoyo al centro de estudios de EE. UU.

Descripción

  • Mantener los registros de recursos de los estudios, los informes de utilización y las bases de datos de colaboradores freelance.
  • Organizar las rutinas operativas de los estudios mediante la preparación de agendas, el registro de notas de reuniones y el seguimiento de acciones.
  • Gestionar la incorporación de colaboradores freelance, la tramitación de contratos, los memorandos de acuerdos y el alta de proveedores.
  • Supervisar las órdenes de compra, las facturas de proveedores y el gasto de los estudios en relación con los presupuestos aprobados.
  • Coordinar las instalaciones, las reservas de equipos y la programación de las salas de edición del centro de estudios de EE. UU.
  • Dirigir las solicitudes de los equipos Jurídico, de Cumplimiento, Derechos y Licencias a las partes interesadas correspondientes.
  • Apoyar la planificación de recursos, la coordinación del tráfico y los paneles operativos para la alta dirección.
  • Utilizar hojas de cálculo, herramientas de gestión de proyectos y Google Workspace para supervisar presupuestos, órdenes de compra y facturas.

Requisitos

  • Experiencia en la coordinación de estudios, producción u operaciones empresariales en un entorno de medios.
  • Dominio de hojas de cálculo y sistemas digitales de gestión de proyectos.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y experiencia coordinando acciones entre responsables sénior.
  • Discreción al gestionar información confidencial sobre presupuestos, contratos y personal.
  • Conocimientos sobre la incorporación de proveedores, el seguimiento de facturas y la administración de órdenes de compra.
  • Capacidad para gestionar simultáneamente varios plazos y calendarios de proyectos.
  • Experiencia utilizando hojas de cálculo y software digital de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de operaciones.
  • Disponibilidad para trabajar con un horario híbrido desde la oficina de Nueva York.

Beneficios

  • Permiso no limitado que te da autonomía sobre tu carga de trabajo y tu tiempo.
  • Oportunidades de bonificación por participación en beneficios cuando se alcanzan los objetivos de la empresa.
  • Recompensas por recomendación cuando una persona candidata recomendada se incorpora a Future.
  • Apoyo al bienestar mediante programas de asistencia para empleados.
  • Opción de comprar acciones de Future a través del Plan de Incentivos en Acciones.

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