Future
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1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilMarketingVoyages
Future est une entreprise de médias spécialisée qui développe des marques de contenu destinées aux publics des États-Unis et du Royaume-Uni. Grâce à l’édition numérique, au marketing et à la technologie, elle aide les gens à explorer leurs centres d’intérêt avec des contenus fiables et de grande qualité. Ses activités couvrent divers sujets guidés par les passions, tandis que sa mission plus large vise à créer un impact social positif et à soutenir un avenir plus durable pour les communautés et la planète.

Coordinateur des studios et des opérations créatives

Coordonnez les ressources des studios, les fournisseurs, les budgets, les installations et les flux de production des activités mondiales de médias spécialisés de Future. Ce poste hybride à temps plein est basé à New York et soutient le pôle studios américain.

Description

  • Tenir à jour les outils de suivi des ressources des studios, les rapports d'utilisation et les bases de données des freelances.
  • Organiser les routines opérationnelles des studios en préparant les ordres du jour, en rédigeant les comptes rendus de réunions et en suivant les actions.
  • Gérer l'intégration des freelances, le circuit des contrats, les mémorandums d'accord et la création des fournisseurs.
  • Suivre les bons de commande, les factures fournisseurs et les dépenses des studios par rapport aux budgets approuvés.
  • Coordonner les installations, les réservations d'équipements et la planification des salles de montage pour le pôle studios américain.
  • Orienter les demandes des équipes Juridique, Conformité, Droits et Licences vers les parties prenantes appropriées.
  • Soutenir la planification des ressources, la coordination des flux et les tableaux de bord opérationnels pour la direction générale.
  • Utiliser des tableurs, des outils de gestion de projets et Google Workspace pour suivre les budgets, les bons de commande et les factures.

Exigences

  • Expérience de la coordination de studios, de la production ou des opérations commerciales dans un environnement médiatique.
  • Maîtrise des tableurs et des systèmes numériques de gestion de projets.
  • Excellentes compétences en communication écrite et expérience de la coordination des actions entre interlocuteurs seniors.
  • Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles relatives aux budgets, aux contrats et au personnel.
  • Connaissance de l'intégration des fournisseurs, du suivi des factures et de l'administration des bons de commande.
  • Capacité à gérer plusieurs calendriers et échéances de projets simultanément.
  • Expérience de l'utilisation de tableurs et de logiciels numériques de gestion de projets pour suivre les opérations.
  • Disponibilité pour travailler selon un rythme hybride depuis le bureau de New York.

Avantages

  • Congés illimités vous offrant une autonomie sur votre charge de travail et votre temps.
  • Possibilités de prime d'intéressement lorsque les objectifs de l'entreprise sont atteints.
  • Récompenses de recommandation lorsqu'une personne recommandée rejoint Future.
  • Soutien au bien-être grâce aux programmes d'assistance aux collaborateurs.
  • Possibilité d'acheter des actions Future dans le cadre du Plan d'intéressement en actions.

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