Notitia je izobraževalna ustanova, ki ponuja poklicno usmerjene tečaje s področij oblikovanja, zdravstva, poslovanja, gostinstva in tehnologije. Njeni programi so zasnovani z mislijo na zaposljivost ter vključujejo prilagodljive možnosti študija, med drugim spletno učenje in učenje v kampusu. Študenti lahko s pomočjo partnerstev z gospodarstvom pridobijo praktične izkušnje na delovnih praksah ter se učijo od predavateljev s strokovnim znanjem na svojih področjih.
Akademski tajnik in višji direktor akademskih služb
Vodite akademske službe, upravljanje in študentsko administracijo na univerzi Torrens University Australia. Nadzirajte akademske evidence, načrtovanje, skladnost, sisteme in operacije skozi celoten študentski življenjski cikel.
Opis
- Zagotavljati strateško vodenje na področju akademskih služb univerze
- Vzpostaviti usmeritev za celoten portfelj, standarde storitev, okvire načrtovanja, ukrepe zagotavljanja kakovosti in pričakovanja glede uspešnosti
- Voditi akademske službe in administracijo skozi celoten študentski življenjski cikel
- Nadzirati akademske evidence, napredovanje, zaključevanje študija, podelitve diplom, logistiko predmetov in programov, akademske sisteme, pritožbe in ugovore, skladnost z zahtevami glede varnosti in dobrobiti študentov, obdelavo podatkov in akademska vprašanja
- Varovati celovitost, varnost, točnost in učinkovitost akademskih evidenc, administracije, upravljanja, načrtovanja, pritožb, ugovorov, študentskih informacijskih sistemov, podatkov in pripravljenosti na izvedbo
- Usmerjati operativni model treh portfeljev, ki zajema upravljanje študentov, skladnost in zagotavljanje akademskih služb; akademsko upravljanje in administracijo; ter akademsko načrtovanje in operacije
- Voditi dejavnosti akademskega upravljanja in kakovosti, akademska pravila, regulativne obveznosti, okvire poročanja in postopke eskalacije
- Zagotavljati višji nadzor nad zagotavljanjem kakovosti, pritožbami, ugovori, pravičnostjo postopkov ter tveganji za dobrobit in varnost študentov
- Nadzirati rezultate študentov, evidence, rezultate, zaključevanje študija, certificiranje, podeljevanje kvalifikacij in dejavnosti ob podelitvi diplom
- Usmerjati integrirano akademsko načrtovanje, pripravo urnikov in pripravljenost na izvedbo z uporabo podatkov o povpraševanju, zmogljivosti, napredovanju in delovni sili
- Spodbujati nenehno izboljševanje sistemov, procesov, podatkov in delovnih tokov, vključno z avtomatizacijo, kakovostjo podatkov, kontrolami, integracijami, varnostjo in izvedbo dobaviteljev
Zahteve
- Obsežne izkušnje na področju visokošolskega izobraževanja, poklicnega izobraževanja in usposabljanja ali dualnih sektorjev, ki vključujejo akademske službe, referat, upravljanje, načrtovanje in operacije
- Izkušnje z akademskim načrtovanjem, napovedovanjem, pripravo urnikov, pripravljenostjo na izvedbo, sistemi, podatki in izboljševanjem procesov
- Izkušnje z nadzorom dobrobiti in varnosti študentov, vključno z občutljivimi zadevami, zelo tveganimi vprašanji in regulativnimi obveznostmi
- Dobro razumevanje avstralskega regulativnega okolja terciarnega izobraževanja, vključno s HESF, TEQSA, ASQA, ESOS, National Code, CRICOS, poklicnim izobraževanjem ter zahtevami glede zasebnosti in podatkov
- Dokazane sposobnosti na področju zagotavljanja kakovosti, poročanja, nenehnega izboljševanja, avtomatizacije in umetne inteligence
- Izjemne komunikacijske sposobnosti, natančna pozornost do podrobnosti, točnost in usposobljenost za delo s študentskimi informacijskimi sistemi
- Ustrezna podiplomska ali strokovna kvalifikacija s področja izobraževanja, visokošolskega izobraževanja, poslovanja, upravljanja, javne uprave, prava ali sorodnega področja
- Certifikat IV za usposabljanje in ocenjevanje (TAE40110 ali TAE40116) ali enakovredna veljavna kvalifikacija, zaželena kjer je primerno
- Strokovna kvalifikacija ali certifikat s področja akademskega upravljanja, skladnosti, tveganj, kakovosti ali javne uprave je zaželen
Ugodnosti
- Študij brez šolnine v programu ali na stopnji, povezani z vašo delovno vlogo
- Notranje priložnosti za učenje, razvoj in opravljanje različnih vlog v organizaciji
- Priložnosti za strokovni razvoj in karierno napredovanje
- Sodelovalno delovno okolje, osredotočeno na rezultate študentov
- Dostopen in pravičen prijavni postopek s podporo pri razumnih prilagoditvah
- Vključujoče delovno mesto, zavezano enakim možnostim
- Organizacija, ki jo vodijo vrednote in poslanstvo ter ima certifikat B Corp