Notitia là một cơ sở giáo dục cung cấp các khóa học định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, y tế, kinh doanh, dịch vụ lưu trú và công nghệ. Các chương trình được xây dựng nhằm nâng cao khả năng việc làm, với các lựa chọn học tập linh hoạt bao gồm học trực tuyến và học tại cơ sở. Thông qua quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, sinh viên có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế qua các kỳ thực tập và học hỏi từ những giảng viên có chuyên môn nghề nghiệp trong lĩnh vực của mình.
Trưởng phòng Đăng ký học vụ và Giám đốc cấp cao, Dịch vụ học thuật
Lãnh đạo dịch vụ học thuật, quản trị và hành chính sinh viên tại Đại học Torrens Australia. Giám sát hồ sơ học tập, công tác lập kế hoạch, tuân thủ, hệ thống và hoạt động trong toàn bộ vòng đời sinh viên.
Mô tả
- Cung cấp sự lãnh đạo chiến lược cho toàn bộ môi trường dịch vụ học thuật của trường đại học
- Thiết lập định hướng chung cho danh mục, tiêu chuẩn dịch vụ, khung lập kế hoạch, biện pháp đảm bảo và kỳ vọng về hiệu suất
- Lãnh đạo dịch vụ học thuật và công tác hành chính trong suốt vòng đời sinh viên
- Giám sát hồ sơ học tập, tiến độ học tập, hoàn tất chương trình, tốt nghiệp, logistics môn học và khóa học, hệ thống học thuật, khiếu nại và kháng nghị, việc tuân thủ các yêu cầu về an toàn và sức khỏe tinh thần của sinh viên, xử lý dữ liệu và các yêu cầu học thuật
- Bảo vệ tính toàn vẹn, an ninh, độ chính xác và hiệu quả của hồ sơ học tập, công tác hành chính, quản trị, lập kế hoạch, khiếu nại, kháng nghị, hệ thống thông tin sinh viên, dữ liệu và mức độ sẵn sàng triển khai
- Chỉ đạo mô hình vận hành gồm ba danh mục, bao quát quản trị sinh viên, tuân thủ và đảm bảo dịch vụ học thuật; quản trị và hành chính học thuật; cùng công tác lập kế hoạch và vận hành học thuật
- Lãnh đạo các hoạt động quản trị và chất lượng học thuật, quy định học thuật, nghĩa vụ pháp lý, khung báo cáo và quy trình chuyển cấp
- Cung cấp sự giám sát cấp cao đối với hoạt động đảm bảo, khiếu nại, kháng nghị, tính công bằng về thủ tục và các rủi ro liên quan đến sức khỏe tinh thần và an toàn của sinh viên
- Giám sát kết quả học tập của sinh viên, hồ sơ, kết quả, việc hoàn tất chương trình, cấp chứng nhận, công nhận hoàn thành và các hoạt động tốt nghiệp
- Chỉ đạo công tác lập kế hoạch học thuật tích hợp, xếp thời khóa biểu và mức độ sẵn sàng triển khai, sử dụng dữ liệu về nhu cầu, năng lực, tiến độ học tập và nhân sự
- Thúc đẩy cải tiến liên tục trong các hệ thống, quy trình, dữ liệu và quy trình công việc, bao gồm tự động hóa, chất lượng dữ liệu, kiểm soát, tích hợp, an ninh và việc cung cấp dịch vụ của nhà cung cấp
Yêu cầu
- Có nhiều kinh nghiệm trong môi trường giáo dục đại học, giáo dục và đào tạo nghề hoặc mô hình kép, bao quát dịch vụ học thuật, đăng ký học vụ, quản trị, lập kế hoạch và vận hành
- Có nền tảng về lập kế hoạch học thuật, dự báo, xếp thời khóa biểu, mức độ sẵn sàng triển khai, hệ thống, dữ liệu và cải tiến quy trình
- Có kinh nghiệm giám sát sức khỏe tinh thần và an toàn của sinh viên, bao gồm các vấn đề nhạy cảm, vấn đề rủi ro cao và nghĩa vụ pháp lý
- Hiểu biết sâu về môi trường quản lý giáo dục bậc cao của Australia, bao gồm HESF, TEQSA, ASQA, ESOS, National Code, CRICOS, giáo dục và đào tạo nghề, quyền riêng tư và các yêu cầu về dữ liệu
- Có năng lực đã được chứng minh trong hoạt động đảm bảo, báo cáo, cải tiến liên tục, tự động hóa và AI
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, chú ý tỉ mỉ đến chi tiết, độ chính xác cao và thành thạo các hệ thống thông tin sinh viên
- Có bằng sau đại học hoặc chứng chỉ chuyên môn phù hợp trong lĩnh vực giáo dục, giáo dục đại học, kinh doanh, quản trị, hành chính công, luật hoặc lĩnh vực liên quan
- Có Chứng chỉ IV về Đào tạo và Đánh giá (TAE40110 hoặc TAE40116), hoặc chứng chỉ tương đương còn hiệu lực; được xem là lợi thế khi phù hợp
- Có bằng cấp hoặc chứng nhận chuyên môn về quản trị học thuật, tuân thủ, rủi ro, chất lượng hoặc hành chính công là lợi thế
Phúc lợi
- Được học miễn học phí một khóa học hoặc chương trình cấp bằng liên quan đến vai trò
- Có cơ hội học hỏi, phát triển và theo đuổi các vai trò khác trong tổ chức
- Có cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Môi trường làm việc hợp tác, tập trung vào kết quả của sinh viên
- Quy trình ứng tuyển dễ tiếp cận, công bằng với hỗ trợ điều chỉnh hợp lý
- Môi trường làm việc hòa nhập, cam kết cơ hội bình đẳng
- Tổ chức định hướng theo giá trị, theo đuổi mục tiêu ý nghĩa và được chứng nhận B Corp