Notitia er en utdanningsinstitusjon som tilbyr karriererettede kurs innen design, helse, næringsliv, hotell og servering samt teknologi. Utdanningene er utformet med fokus på muligheter i arbeidslivet og tilbyr fleksible studieformer, inkludert nettbasert og campusbasert læring. Gjennom partnerskap med næringslivet kan studentene få praktisk erfaring gjennom praksisplasser og lære av forelesere med yrkesfaglig ekspertise innen sine fagområder.
Akademisk registrator og senior direktør for akademiske tjenester
Led akademiske tjenester, styring og studieadministrasjon ved Torrens University Australia. Ha ansvar for akademiske registre, planlegging, etterlevelse, systemer og drift gjennom hele studentlivsløpet.
Beskrivelse
- Gi strategisk ledelse på tvers av universitetets akademiske tjenester
- Fastsette retning for hele porteføljen, servicestandarder, planleggingsrammer, kvalitetssikringsmål og forventninger til resultater
- Lede akademiske tjenester og administrasjon gjennom hele studentlivsløpet
- Ha ansvar for akademiske registre, progresjon, fullføring, avslutninger, fag- og kurslogistikk, akademiske systemer, klager og anker, etterlevelse knyttet til studenters trygghet og trivsel, databehandling og akademiske henvendelser
- Sikre integriteten, sikkerheten, nøyaktigheten og effektiviteten i akademiske registre, administrasjon, styring, planlegging, klager, anker, studentinformasjonssystemer, data og leveringsberedskap
- Lede den operative modellen med tre porteføljer som omfatter studentstyring, etterlevelse og kvalitetssikring av akademiske tjenester; akademisk styring og administrasjon; samt akademisk planlegging og drift
- Lede akademisk styring og kvalitetsarbeid, akademiske regler, regulatoriske forpliktelser, rapporteringsrammer og eskaleringsprosesser
- Ha overordnet tilsyn med kvalitetssikring, klager, anker, rettferdig saksbehandling og risikoer knyttet til studenters trivsel og sikkerhet
- Ha ansvar for studentresultater, registre, resultater, fullføring, sertifisering, tildeling av kvalifikasjoner og avslutningsaktiviteter
- Lede integrert akademisk planlegging, timeplanlegging og leveringsberedskap ved hjelp av data om etterspørsel, kapasitet, progresjon og arbeidsstyrke
- Fremme kontinuerlig forbedring av systemer, prosesser, data og arbeidsflyter, inkludert automatisering, datakvalitet, kontroller, integrasjoner, sikkerhet og leveranser fra leverandører
Krav
- Omfattende erfaring fra høyere utdanning, yrkesfaglig utdanning eller miljøer som kombinerer begge deler, med erfaring innen akademiske tjenester, registratur, styring, planlegging og drift
- Bakgrunn innen akademisk planlegging, prognoser, timeplanlegging, leveringsberedskap, systemer, data og prosessforbedring
- Erfaring med ansvar for studenters trivsel og sikkerhet, inkludert sensitive saker, høyrisikoforhold og regulatoriske forpliktelser
- God forståelse av Australias reguleringsmiljø for høyere utdanning, inkludert HESF, TEQSA, ASQA, ESOS, National Code, CRICOS, yrkesfaglig utdanning samt krav til personvern og data
- Dokumenterte ferdigheter innen kvalitetssikring, rapportering, kontinuerlig forbedring, automatisering og AI
- Fremragende kommunikasjonsevner, svært god sans for detaljer, nøyaktighet og fortrolighet med studentinformasjonssystemer
- Relevant videreutdanning eller yrkesfaglig kvalifikasjon innen utdanning, høyere utdanning, virksomhet, styring, offentlig administrasjon, juss eller et beslektet område
- Certificate IV in Training and Assessment (TAE40110 eller TAE40116), eller tilsvarende gjeldende kompetanse, er ønskelig der det er relevant
- Yrkesfaglig kvalifikasjon eller sertifisering innen akademisk styring, etterlevelse, risiko, kvalitet eller offentlig administrasjon er ønskelig
Fordeler
- Studer uten studieavgift på et kurs eller en grad som er relevant for rollen din
- Interne muligheter til å lære, utvikle deg og søke roller på tvers av organisasjonen
- Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling
- Samarbeidsorientert arbeidsplass med fokus på studentresultater
- Tilgjengelig og rettferdig søknadsprosess med støtte til rimelig tilrettelegging
- Inkluderende arbeidsplass med fokus på like muligheter
- Verdibasert og formålsdrevet organisasjon med B Corp-sertifisering