Notitia is een onderwijsinstelling die carrièregerichte opleidingen aanbiedt op het gebied van design, gezondheidszorg, bedrijfskunde, hospitality en technologie. De programma’s zijn gericht op de inzetbaarheid op de arbeidsmarkt en bieden flexibele studiemogelijkheden, zowel online als op een campus. Via samenwerkingen met bedrijven kunnen studenten praktijkervaring opdoen tijdens werkstages en leren van docenten met professionele expertise binnen hun vakgebied.
Academische Registrar en Senior Director Academic Services
Geef leiding aan academische dienstverlening, governance en studentenadministratie bij Torrens University Australia. Houd toezicht op studiegegevens, planning, compliance, systemen en processen gedurende de volledige studentlevenscyclus.
Beschrijving
- Geef strategisch leiding aan de academische dienstverlening van de universiteit
- Bepaal de koers voor het volledige portfolio, servicenormen, planningskaders, assurance-maatregelen en prestatieverwachtingen
- Geef leiding aan academische dienstverlening en administratie gedurende de volledige studentlevenscyclus
- Houd toezicht op studiegegevens, studievoortgang, afrondingen, diploma-uitreikingen, de logistiek van vakken en opleidingen, academische systemen, klachten en beroepsprocedures, naleving van vereisten voor studentveiligheid en welzijn, gegevensverwerking en academische vragen
- Waarborg de integriteit, beveiliging, nauwkeurigheid en effectiviteit van studiegegevens, administratie, governance, planning, klachten, beroepsprocedures, studenteninformatiesystemen, gegevens en gereedheid voor onderwijsuitvoering
- Geef leiding aan het operationele model met drie portfolio's: studentgovernance, compliance en assurance voor academische dienstverlening; academische governance en administratie; en academische planning en bedrijfsvoering
- Geef leiding aan activiteiten op het gebied van academische governance en kwaliteit, academische regels, wettelijke verplichtingen, rapportagekaders en escalatieprocessen
- Houd op senior niveau toezicht op assurance, klachten, beroepsprocedures, procedurele rechtvaardigheid en risico's rond het welzijn en de veiligheid van studenten
- Houd toezicht op studentresultaten, studiegegevens, resultaten, afrondingen, certificering, diplomatoekenning en afstudeeractiviteiten
- Geef leiding aan geïntegreerde academische planning, roostering en gereedheid voor onderwijsuitvoering op basis van gegevens over vraag, capaciteit, studievoortgang en personeelsinzet
- Bevorder voortdurende verbetering van systemen, processen, gegevens en workflows, waaronder automatisering, datakwaliteit, controles, integraties, beveiliging en dienstverlening door leveranciers
Vereisten
- Uitgebreide ervaring in het hoger onderwijs, beroepsonderwijs of duale onderwijsomgevingen, met ervaring in academische dienstverlening, registratie, governance, planning en bedrijfsvoering
- Ervaring met academische planning, prognoses, roostering, gereedheid voor onderwijsuitvoering, systemen, gegevens en procesverbetering
- Ervaring met toezicht op het welzijn en de veiligheid van studenten, waaronder gevoelige kwesties, situaties met een hoog risico en wettelijke verplichtingen
- Sterk inzicht in de Australische regelgeving voor het tertiair onderwijs, waaronder HESF, TEQSA, ASQA, ESOS, de National Code, CRICOS, beroepsonderwijs en vereisten voor privacy en gegevens
- Aantoonbare vaardigheden op het gebied van assurance, rapportage, voortdurende verbetering, automatisering en AI
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, grote nauwkeurigheid, oog voor detail en vaardigheid met studenteninformatiesystemen
- Relevante postdoctorale of professionele kwalificatie in onderwijs, hoger onderwijs, bedrijfskunde, governance, openbaar bestuur, rechten of een verwant vakgebied
- Certificate IV in Training and Assessment (TAE40110 of TAE40116), of een gelijkwaardige actuele kwalificatie, is waar van toepassing een pré
- Professionele kwalificatie of certificering in academische governance, compliance, risicobeheer, kwaliteit of openbaar bestuur is een pré
Voordelen
- Studeer collegegeldvrij in een cursus of opleiding die aansluit bij je functie
- Interne mogelijkheden om te leren, je te ontwikkelen en andere functies binnen de organisatie te vervullen
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en loopbaanontwikkeling
- Samenwerkingsgerichte werkomgeving met focus op studentresultaten
- Toegankelijk en eerlijk sollicitatieproces met ondersteuning voor redelijke aanpassingen
- Inclusieve werkplek met aandacht voor gelijke kansen
- Waarden- en doelgerichte organisatie met B Corp-certificering