Notitia היא מוסד חינוכי המציע קורסים ממוקדי קריירה בתחומי העיצוב, הבריאות, העסקים, האירוח והטכנולוגיה. התוכניות שלה נבנו במטרה לשפר את אפשרויות התעסוקה, עם מסלולי לימוד גמישים הכוללים למידה מקוונת ולמידה בקמפוס. באמצעות שותפויות עם התעשייה, הסטודנטים יכולים לצבור ניסיון מעשי במסגרת התמחויות וללמוד ממרצים בעלי מומחיות מקצועית בתחומיהם.
רשם אקדמי ומנהל בכיר לשירותים אקדמיים
הובלת השירותים האקדמיים, הממשל האקדמי ומינהל הסטודנטים באוניברסיטת טורנס אוסטרליה. אחריות על רשומות אקדמיות, תכנון, ציות, מערכות ותפעול מחזור חיי הסטודנט.
תיאור
- הענקת מנהיגות אסטרטגית בכל סביבת השירותים האקדמיים של האוניברסיטה
- קביעת כיוון כלל־היחידה, תקני שירות, מסגרות תכנון, מדדי הבטחת איכות וציפיות ביצוע
- הובלת השירותים האקדמיים והמינהל לאורך מחזור חיי הסטודנט
- פיקוח על רשומות אקדמיות, התקדמות, השלמת לימודים, טקסי סיום, לוגיסטיקה של מקצועות וקורסים, מערכות אקדמיות, תלונות וערעורים, ציות לדרישות בטיחות ורווחת הסטודנטים, עיבוד נתונים ופניות אקדמיות
- הגנה על היושרה, האבטחה, הדיוק והאפקטיביות של רשומות אקדמיות, מינהל, ממשל, תכנון, תלונות, ערעורים, מערכות מידע לסטודנטים, נתונים ומוכנות למסירה
- ניהול מודל תפעולי תלת־תיקי הכולל ממשל סטודנטים, ציות והבטחת השירותים האקדמיים; ממשל אקדמי ומינהל; ותכנון ותפעול אקדמיים
- הובלת פעילויות ממשל ואיכות אקדמיים, כללים אקדמיים, חובות רגולטוריות, מסגרות דיווח ותהליכי הסלמה
- מתן פיקוח בכיר על הבטחת איכות, תלונות, ערעורים, הגינות פרוצדורלית וסיכונים הנוגעים לרווחת הסטודנטים ולבטיחותם
- פיקוח על תוצאות הסטודנטים, רשומות, הישגים, השלמת לימודים, הסמכה, הענקת תארים ופעילויות סיום
- ניהול תכנון אקדמי משולב, בניית מערכות שעות ומוכנות למסירה באמצעות נתוני ביקוש, קיבולת, התקדמות וכוח אדם
- קידום שיפור מתמיד במערכות, בתהליכים, בנתונים ובזרימות העבודה, כולל אוטומציה, איכות נתונים, בקרות, אינטגרציות, אבטחה ואספקת ספקים
דרישות
- ניסיון נרחב בסביבות של השכלה גבוהה, חינוך והכשרה מקצועית או מגזר דו־מסלולי, הכולל שירותים אקדמיים, רשם, ממשל, תכנון ותפעול
- רקע בתכנון אקדמי, חיזוי, בניית מערכות שעות, מוכנות למסירה, מערכות, נתונים ושיפור תהליכים
- ניסיון בפיקוח על רווחת הסטודנטים ובטיחותם, כולל סוגיות רגישות, נושאים בסיכון גבוה וחובות רגולטוריות
- הבנה מעמיקה של הסביבה הרגולטורית של ההשכלה הגבוהה באוסטרליה, כולל HESF, TEQSA, ASQA, ESOS, הקוד הלאומי, CRICOS, חינוך והכשרה מקצועית ודרישות פרטיות ונתונים
- יכולת מוכחת בהבטחת איכות, דיווח, שיפור מתמיד, אוטומציה ובינה מלאכותית
- כישורי תקשורת יוצאי דופן, תשומת לב קפדנית לפרטים, דיוק ושליטה במערכות מידע לסטודנטים
- תואר מתקדם או הסמכה מקצועית רלוונטית בחינוך, השכלה גבוהה, עסקים, ממשל, מינהל ציבורי, משפטים או תחום קשור
- תעודה ברמה 4 בהדרכה ובהערכה (TAE40110 או TAE40116), או הסמכה עדכנית מקבילה; רצוי במקרים הרלוונטיים
- הסמכה או תעודה מקצועית בממשל אקדמי, ציות, סיכונים, איכות או מינהל ציבורי – יתרון
הטבות
- לימודים ללא שכר לימוד בקורס או בתואר הקשורים לתפקיד
- הזדמנויות פנימיות ללמוד, להתפתח ולהתקדם לתפקידים ברחבי הארגון
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי ולקידום קריירה
- סביבת עבודה שיתופית המתמקדת בתוצאות הסטודנטים
- תהליך הגשת מועמדות נגיש ושוויוני עם תמיכה בהתאמות סבירות
- סביבת עבודה מכילה המחויבת לשוויון הזדמנויות
- ארגון מונחה ערכים ובעל מטרה, בעל הסמכת B Corp