Notitia on oppilaitos, joka tarjoaa työelämälähtöisiä koulutuksia muotoilun, terveydenhuollon, liiketoiminnan, majoitus- ja ravintola-alan sekä teknologian aloilla. Koulutusohjelmat on suunniteltu tukemaan työllistymistä, ja joustaviin opiskeluvaihtoehtoihin kuuluu verkko- ja kampusopiskelu. Alan kumppanuuksien kautta opiskelijat voivat kartuttaa käytännön kokemusta työharjoitteluissa ja oppia oman alansa ammattilaisilta.
Akateeminen kirjaaja ja akateemisten palvelujen johtaja
Johda Torrens University Australian akateemisia palveluja, hallintoa ja opiskelijahallintoa. Vastaa opintotiedoista, suunnittelusta, vaatimustenmukaisuudesta, järjestelmistä ja opiskelijan elinkaaren operaatioista.
Kuvaus
- Johda strategisesti yliopiston akateemisten palvelujen kokonaisuutta
- Määritä koko vastuualueen suunta, palvelustandardit, suunnittelukehykset, varmistustoimenpiteet ja suorituskykyodotukset
- Johda akateemisia palveluja ja hallintoa koko opiskelijan elinkaaren ajan
- Valvo opintotietoja, opintojen etenemistä, valmistumisia, tutkintojen myöntämistä, opintojaksojen ja koulutusten logistiikkaa, akateemisia järjestelmiä, valituksia ja oikaisupyyntöjä, opiskelijoiden turvallisuuden ja hyvinvoinnin vaatimustenmukaisuutta, tietojen käsittelyä sekä akateemisia tiedusteluja
- Turvaa opintotietojen, hallinnon, hallintorakenteiden, suunnittelun, valitusten, oikaisupyyntöjen, opiskelijatietojärjestelmien, tietojen ja toimitusvalmiuden eheys, turvallisuus, tarkkuus ja vaikuttavuus
- Johda kolmen vastuualueen toimintamallia, joka kattaa opiskelijahallinnon, vaatimustenmukaisuuden ja akateemisten palvelujen varmistamisen; akateemisen hallinnon ja hallintotyön; sekä akateemisen suunnittelun ja operatiivisen toiminnan
- Johda akateemiseen hallintoon ja laatuun liittyviä toimintoja, akateemisia sääntöjä, sääntelyvelvoitteita, raportointikehyksiä ja eskalointiprosesseja
- Valvo ylimmällä tasolla varmistamista, valituksia, oikaisupyyntöjä, menettelyllistä oikeudenmukaisuutta sekä opiskelijoiden hyvinvointiin ja turvallisuuteen liittyviä riskejä
- Valvo opiskelijoiden tuloksia, opintotietoja, arvosanoja, valmistumisia, todistuksia, tutkintojen myöntämistä ja valmistujaisiin liittyviä toimia
- Johda integroitua akateemista suunnittelua, lukujärjestysten laadintaa ja opetuksen toteutusvalmiutta hyödyntäen kysyntää, kapasiteettia, opintojen etenemistä ja henkilöstöä koskevia tietoja
- Edistä järjestelmien, prosessien, tietojen ja työnkulkujen jatkuvaa parantamista, mukaan lukien automaatio, tietojen laatu, kontrollit, integraatiot, tietoturva ja toimittajien toimitukset
Vaatimukset
- Laaja kokemus korkeakoulu-, ammatillisen koulutuksen tai kaksisektorisen koulutuksen ympäristöistä, kattaen akateemiset palvelut, rekisterihallinnon, hallinnon, suunnittelun ja operatiivisen toiminnan
- Kokemusta akateemisesta suunnittelusta, ennustamisesta, lukujärjestysten laadinnasta, toteutusvalmiudesta, järjestelmistä, tiedoista ja prosessien kehittämisestä
- Kokemusta opiskelijoiden hyvinvoinnin ja turvallisuuden valvonnasta, mukaan lukien arkaluonteiset asiat, korkean riskin tilanteet ja sääntelyvelvoitteet
- Australian korkea-asteen koulutuksen sääntely-ympäristön vahva tuntemus, mukaan lukien HESF, TEQSA, ASQA, ESOS, National Code, CRICOS, ammatillinen koulutus, yksityisyys ja tietovaatimukset
- Osoitettu kyky varmistamiseen, raportointiin, jatkuvaan parantamiseen, automaatioon ja tekoälyn hyödyntämiseen
- Erinomaiset viestintätaidot, huolellisuus, tarkkuus ja opiskelijatietojärjestelmien hyvä hallinta
- Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen pätevyys koulutuksen, korkeakoulutuksen, liiketalouden, hallinnon, julkishallinnon, oikeustieteen tai lähialan parissa
- Certificate IV in Training and Assessment (TAE40110 tai TAE40116) tai vastaava voimassa oleva pätevyys on eduksi soveltuvin osin
- Ammatillinen pätevyys tai sertifiointi akateemisen hallinnon, vaatimustenmukaisuuden, riskienhallinnan, laadunhallinnan tai julkishallinnon alalla on eduksi
Edut
- Opiskele rooliisi liittyvässä koulutuksessa tai tutkinnossa ilman lukukausimaksuja
- Sisäisiä mahdollisuuksia oppia, kehittyä ja hakeutua tehtäviin organisaation eri puolilla
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja uralla etenemiseen
- Yhteistyöhön perustuva työpaikka, jossa keskitytään opiskelijoiden tuloksiin
- Saavutettava ja yhdenvertainen hakuprosessi, jossa tuetaan kohtuullisia mukautuksia
- Inklusiivinen työpaikka, joka on sitoutunut yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin
- Arvolähtöinen ja tarkoitushakuinen organisaatio, jolla on B Corp -sertifiointi