Notitia är en utbildningsinstitution som erbjuder karriärinriktade kurser inom design, hälsa, ekonomi, hotell och restaurang samt teknik. Utbildningarna är utformade med fokus på anställningsbarhet och erbjuder flexibla studieformer, inklusive online- och campusbaserat lärande. Genom branschpartnerskap kan studenter få praktisk erfarenhet genom praktik och lära sig av lärare med yrkesexpertis inom sina områden.
Akademisk registrator och senior direktör för akademiska tjänster
Led akademiska tjänster, styrning och studentadministration vid Torrens University Australia. Ansvara för akademiska register, planering, regelefterlevnad, system och verksamhet genom hela studentlivscykeln.
Beskrivning
- Ge strategiskt ledarskap inom universitetets akademiska tjänster
- Fastställa övergripande inriktning, servicestandarder, planeringsramverk, kvalitetssäkringsmått och prestationsförväntningar
- Leda akademiska tjänster och administration genom hela studentlivscykeln
- Ansvara för akademiska register, progression, slutförande, examina, kurs- och ämneslogistik, akademiska system, klagomål och överklaganden, regelefterlevnad inom studenttrygghet och välbefinnande, databehandling och akademiska förfrågningar
- Säkerställa integritet, säkerhet, noggrannhet och effektivitet i akademiska register, administration, styrning, planering, klagomål, överklaganden, studentinformationssystem, data och leveransberedskap
- Leda den operativa modellen med tre portföljer som omfattar studentstyrning, regelefterlevnad och kvalitetssäkring av akademiska tjänster; akademisk styrning och administration; samt akademisk planering och verksamhet
- Leda akademisk styrning och kvalitetsarbete, akademiska regler, regulatoriska skyldigheter, rapporteringsramverk och eskaleringsprocesser
- Utöva senior tillsyn över kvalitetssäkring, klagomål, överklaganden, rättssäker handläggning samt risker för studenters välbefinnande och säkerhet
- Ansvara för studentresultat, register, resultat, slutförande, certifiering, utfärdande av examina och examensceremonier
- Leda integrerad akademisk planering, schemaläggning och leveransberedskap med hjälp av data om efterfrågan, kapacitet, progression och personalstyrka
- Driva kontinuerliga förbättringar av system, processer, data och arbetsflöden, inklusive automatisering, datakvalitet, kontroller, integrationer, säkerhet och leverantörsleveranser
Krav
- Omfattande erfarenhet av högre utbildning, yrkesutbildning eller utbildningsmiljöer som kombinerar båda, med erfarenhet av akademiska tjänster, registratur, styrning, planering och verksamhet
- Bakgrund inom akademisk planering, prognostisering, schemaläggning, leveransberedskap, system, data och processförbättring
- Erfarenhet av att ansvara för studenters välbefinnande och säkerhet, inklusive känsliga ärenden, högriskfrågor och regulatoriska skyldigheter
- God förståelse för Australiens regelverk för eftergymnasial utbildning, inklusive HESF, TEQSA, ASQA, ESOS, National Code, CRICOS, yrkesutbildning samt krav på integritet och data
- Dokumenterad förmåga inom kvalitetssäkring, rapportering, kontinuerliga förbättringar, automatisering och AI
- Exceptionell kommunikationsförmåga, mycket god känsla för detaljer, noggrannhet och vana vid studentinformationssystem
- Relevant forskarutbildning eller yrkesmässig kvalifikation inom utbildning, högre utbildning, företagsekonomi, styrning, offentlig förvaltning, juridik eller närliggande område
- Certificate IV in Training and Assessment (TAE40110 eller TAE40116), eller motsvarande aktuell behörighet, är meriterande där det är tillämpligt
- Yrkesmässig kvalifikation eller certifiering inom akademisk styrning, regelefterlevnad, risk, kvalitet eller offentlig förvaltning är meriterande
Förmåner
- Studera utan studieavgift på en kurs eller utbildning som är relevant för din roll
- Interna möjligheter att lära, utvecklas och söka roller inom organisationen
- Möjligheter till professionell utveckling och karriärutveckling
- Samarbetsinriktad arbetsplats med fokus på studentresultat
- Tillgänglig och rättvis ansökningsprocess med stöd för skäliga anpassningar
- Inkluderande arbetsplats med åtagande om lika möjligheter
- Värderingsstyrd och ändamålsdriven organisation med B Corp-certifiering