Suricats Consulting консультирует организации по вопросам трансформации бизнеса и цифровых изменений, сочетая стратегическое планирование с дизайн-мышлением для создания устойчивых бизнес-моделей и ответственных цифровых решений. Компания помогает клиентам учитывать экологические и социальные аспекты в ходе организационных преобразований и благодаря совместной работе переводить цели трансформации в практические планы.
Удалённый специалист по кредиторской задолженности в Аризоне
Обработка счетов, сверка с поставщиками и координация платежей для Suricats Consulting. Поддержание точности финансовых записей и удалённых финансовых операций компании.
Описание
- Обрабатывать счета поставщиков, обеспечивая точное кодирование, документирование и согласование.
- Проверять счета, заказы на закупку, условия оплаты и записи на наличие ошибок, дубликатов и недостающих данных.
- Актуализировать платёжные данные поставщиков, сведения по счетам, историю счетов-фактур и переписку.
- Координировать плановые платежи в соответствии с утверждёнными процедурами, сроками и внутренним контролем.
- Сверять выписки поставщиков и остатки кредиторской задолженности, выяснять причины расхождений и решать возникающие вопросы с поставщиками и коллегами.
- Отслеживать сроки обработки счетов, ход платежей и непогашенные остатки для своевременной обработки и управления денежными потоками.
- Систематизировать электронные счета, квитанции, подтверждения платежей, записи о расходах и документы по сверкам.
- Отвечать на вопросы поставщиков о счетах, остатках, статусе платежей и необходимых документах.
- Помогать при закрытии месяца и года: готовить графики, сверять счета и предоставлять финансовые документы.
- Находить способы улучшить документацию, эффективность рабочих процессов, точность и соблюдение учётных процедур.
- Защищать конфиденциальную финансовую информацию и сообщать о необычных операциях, возможных ошибках и проблемах с контролем.
- Взаимодействовать с коллегами в электронном формате, чётко документировать работу, своевременно делиться обновлениями и соблюдать финансовые процедуры.
Требования
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области бухгалтерского учёта, финансов, делового администрирования или смежной сфере; может рассматриваться соответствующий эквивалентный опыт.
- Опыт работы с кредиторской задолженностью, ведения бухгалтерских книг, административной поддержки бухгалтерии или на аналогичной должности в финансовой сфере.
- Практические знания обработки счетов, сверок с поставщиками, процедур оплаты, кодирования расходов и основных принципов бухгалтерского учёта.
- Знакомство с бухгалтерским программным обеспечением, корпоративными финансовыми системами и инструментами электронного документооборота.
- Уверенное владение электронными таблицами, электронной почтой и стандартными офисными приложениями.
- Внимательность к деталям, точность в работе с числами, организованность и навыки управления временем.
- Грамотная устная и письменная коммуникация и способность профессионально решать типовые вопросы.
- Умение самостоятельно работать, расставлять приоритеты, соблюдать сроки и сохранять конфиденциальность при полностью удалённой работе.
- Надёжный доступ в интернет и организованное рабочее место.
- Регулярное взаимодействие с соответствующими членами команды.
Преимущества
- Варианты пенсионного плана 401(k).
- Доступ к программе помощи сотрудникам (EAP).
- Ресурсы для личного финансового планирования.
- Гибкий график с учётом потребностей бизнеса.
- Предлагается сберегательный счёт для медицинских расходов (HSA).
- Предлагается страхование жизни.
- Поддержка обучения и профессионального развития для соответствующих требованиям сотрудников.
- Возможности участия в программе рекомендаций сотрудников.