Suricats Consulting berät Unternehmen bei ihrer organisatorischen und digitalen Transformation. Strategische Planung und Design Thinking verbindet die Beratung, um nachhaltige Geschäftsmodelle und verantwortungsvolle digitale Lösungen zu entwickeln. Gemeinsam mit den Kunden berücksichtigt sie ökologische und soziale Aspekte des Wandels und hilft dabei, Transformationsziele in konkrete Pläne zu überführen.
Remote-Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung in Arizona
Bearbeiten Sie Rechnungen, stimmen Sie Lieferantenkonten ab und koordinieren Sie Zahlungen für Suricats Consulting. Sorgen Sie für korrekte Finanzunterlagen und unterstützen Sie die Finanzabläufe des Unternehmens im Homeoffice.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen mit korrekter Kontierung, Dokumentation und Genehmigung bearbeiten.
- Rechnungen, Bestellungen, Zahlungsbedingungen und Unterlagen auf Fehler, Duplikate oder fehlende Angaben prüfen.
- Zahlungsinformationen der Lieferanten, Kontodaten, Rechnungshistorien und Korrespondenz aktuell halten.
- Geplante Zahlungen gemäß genehmigten Verfahren, Fristen und internen Kontrollen koordinieren.
- Lieferantenabrechnungen und Kreditorensalden abstimmen, Abweichungen untersuchen und Probleme mit Lieferanten oder Kollegen klären.
- Rechnungsfristen, Zahlungsfortschritt und offene Beträge verfolgen, um eine fristgerechte Bearbeitung und das Liquiditätsmanagement zu unterstützen.
- Digitale Rechnungen, Belege, Zahlungsbestätigungen, Ausgabenunterlagen und Abstimmungsdokumente organisieren.
- Fragen von Lieferanten zu Rechnungen, Salden, Zahlungsstatus und erforderlichen Unterlagen beantworten.
- Den Monats- und Jahresabschluss unterstützen, indem Sie Übersichten erstellen, Konten abstimmen und Finanzunterlagen bereitstellen.
- Möglichkeiten zur Verbesserung von Dokumentation, Arbeitsabläufen, Genauigkeit und Einhaltung buchhalterischer Verfahren erkennen.
- Vertrauliche Finanzinformationen schützen und ungewöhnliche Transaktionen, vermutete Fehler oder Bedenken zu Kontrollen eskalieren.
- Elektronisch mit Kollegen zusammenarbeiten, Arbeitsschritte klar dokumentieren, zeitnah informieren und Finanzverfahren einhalten.
Anforderungen
- Ein Associate Degree in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erwünscht; einschlägige gleichwertige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
- Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Buchführung, Buchhaltungsverwaltung oder einer ähnlichen unterstützenden Finanzfunktion.
- Praktische Kenntnisse der Rechnungsbearbeitung, Lieferantenabstimmung, Zahlungsabläufe, Kostenstellenkodierung und grundlegender Rechnungslegungsprinzipien.
- Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware, unternehmensweiten Finanzsystemen und elektronischen Dokumentenverwaltungstools.
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen, E-Mail und gängigen Büroanwendungen.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Zahlenverständnis, Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, Routineanliegen professionell zu bearbeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten abzuwägen, Fristen einzuhalten und in einer vollständig ortsunabhängigen Tätigkeit Vertraulichkeit zu wahren.
- Zuverlässiger Internetzugang und ein gut organisierter Arbeitsplatz.
- Regelmäßige Kommunikation mit den zuständigen Teammitgliedern.
Zusatzleistungen
- 401(k)- und Altersvorsorgeoptionen.
- Zugang zu einem Employee Assistance Program (EAP).
- Ressourcen für die persönliche Finanzplanung.
- Flexible Arbeitszeiten entsprechend den betrieblichen Anforderungen.
- Angebot eines Health Savings Account (HSA).
- Angebot einer Lebensversicherung.
- Unterstützung für förderfähige Weiterbildungen und berufliche Entwicklung.
- Möglichkeiten zur Vermittlung neuer Mitarbeitender.