Suricats Consulting מייעצת לארגונים בנושאי טרנספורמציה ארגונית ודיגיטלית, ומשלבת תכנון אסטרטגי עם חשיבה עיצובית כדי לגבש מודלים עסקיים בני־קיימא ופתרונות דיגיטליים אחראיים. החברה פועלת בשיתוף עם לקוחותיה כדי להתייחס להיבטים סביבתיים וחברתיים בתהליכי שינוי ארגוני, ומסייעת להפוך יעדי טרנספורמציה לתוכניות מעשיות.
מומחה/ית ספקים מרחוק באריזונה
טיפול בחשבוניות, התאמות חשבונות ספקים ותיאום תשלומים עבור Suricats Consulting. שמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות ותמיכה בפעילות הכספים מרחוק של החברה.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ספקים תוך הקפדה על קידוד, תיעוד ואישורים מדויקים.
- בדיקת חשבוניות, הזמנות רכש, תנאי תשלום ורשומות לאיתור שגיאות, כפילויות או פרטים חסרים.
- עדכון שוטף של פרטי תשלום לספקים, פרטי חשבונות, היסטוריית חשבוניות והתכתבויות.
- תיאום תשלומים מתוכננים בהתאם לנהלים מאושרים, מועדים ובקרות פנימיות.
- התאמת דוחות ספקים ויתרות ספקים, בדיקת פערים ופתרון בעיות מול ספקים או עמיתים.
- מעקב אחר מועדי חשבוניות, התקדמות התשלומים ויתרות פתוחות כדי לתמוך בעיבוד במועד ובניהול תזרים המזומנים.
- ארגון חשבוניות דיגיטליות, קבלות, אישורי תשלום, רישומי הוצאות ותיעוד התאמות.
- מענה לשאלות ספקים בנוגע לחשבוניות, יתרות, סטטוס תשלום ותיעוד נדרש.
- סיוע בסגירות חודשיות ושנתיות באמצעות הכנת לוחות, התאמת חשבונות ואספקת מסמכים פיננסיים.
- איתור דרכים לשיפור התיעוד, יעילות תהליכי העבודה, הדיוק והציות לנהלים חשבונאיים.
- שמירה על מידע פיננסי חסוי והסלמת עסקאות חריגות, חשדות לשגיאות או חששות בנוגע לבקרות.
- עבודה מקוונת עם עמיתים, תיעוד ברור של העבודה, שיתוף עדכונים במועד ופעולה בהתאם לנהלים הפיננסיים.
דרישות
- תואר עמית בחשבונאות, במימון, במינהל עסקים או בתחום קשור הוא יתרון; ניתן לשקול ניסיון רלוונטי מקביל.
- ניסיון קודם בספקים, בהנהלת חשבונות, במינהל חשבונאי או בתפקיד דומה התומך בפעילות פיננסית.
- ידע מעשי בעיבוד חשבוניות, התאמות ספקים, הליכי תשלום, קידוד הוצאות ועקרונות חשבונאיים בסיסיים.
- היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות, מערכות פיננסיות ארגוניות וכלים לניהול מסמכים אלקטרוניים.
- שליטה בגיליונות אלקטרוניים, בדוא״ל וביישומי פרודוקטיביות משרדיים מקובלים.
- תשומת לב רבה לפרטים, דיוק מספרי, ארגון וניהול זמן.
- תקשורת ברורה בכתב ובעל פה ויכולת לטפל בסוגיות שגרתיות באופן מקצועי.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, לאזן בין סדרי עדיפויות, לעמוד במועדים ולשמור על סודיות בעבודה מרחוק מלאה.
- גישה אמינה לאינטרנט וסביבת עבודה מסודרת.
- תקשורת שוטפת עם חברי הצוות הרלוונטיים.
הטבות
- אפשרויות לתוכנית 401(k) ולתוכניות פרישה.
- גישה לתוכנית סיוע לעובדים (EAP).
- משאבים לתכנון פיננסי אישי.
- גמישות בלוח הזמנים, בכפוף לצורכי העסק.
- הצעה לחשבון חיסכון בריאותי (HSA).
- הצעה לביטוח חיים.
- תמיכה בלמידה ובהתפתחות מקצועית לזכאים.
- אפשרויות להפניית עובדים.