Suricats Consulting affianca le organizzazioni nei percorsi di trasformazione aziendale e digitale, unendo pianificazione strategica e design thinking per sviluppare modelli di business sostenibili e soluzioni digitali responsabili. La società collabora con i clienti per integrare considerazioni ambientali e sociali nei processi di cambiamento organizzativo e tradurre gli obiettivi di trasformazione in piani concreti.
Specialista da remoto nella gestione dei debiti verso fornitori in Arizona
Gestisci l’elaborazione delle fatture, le riconciliazioni con i fornitori e il coordinamento dei pagamenti per Suricats Consulting. Mantieni accurati i registri finanziari e supporta le operazioni finanziarie da remoto dell’azienda.
Descrizione
- Elabora le fatture dei fornitori con codifica, documentazione e approvazioni accurate.
- Controlla fatture, ordini di acquisto, condizioni di pagamento e registrazioni per individuare errori, duplicati o informazioni mancanti.
- Mantieni aggiornati i dati di pagamento dei fornitori, le informazioni sui conti, lo storico delle fatture e la corrispondenza.
- Coordina i pagamenti programmati nel rispetto delle procedure approvate, delle scadenze e dei controlli interni.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e i saldi dei debiti verso fornitori, indaga sulle differenze e risolvi i problemi con fornitori o colleghi.
- Monitora le scadenze delle fatture, l’avanzamento dei pagamenti e i saldi in sospeso per favorire l’elaborazione puntuale e la gestione dei flussi di cassa.
- Organizza fatture e ricevute digitali, conferme di pagamento, registrazioni delle spese e documentazione delle riconciliazioni.
- Rispondi alle domande dei fornitori su fatture, saldi, stato dei pagamenti e documentazione richiesta.
- Supporta le chiusure mensili e annuali preparando prospetti, riconciliando i conti e fornendo documenti finanziari.
- Individua modi per migliorare la documentazione, l’efficienza dei flussi di lavoro, l’accuratezza e la conformità alle procedure contabili.
- Proteggi le informazioni finanziarie riservate e segnala le transazioni insolite, i possibili errori o i problemi relativi ai controlli.
- Collabora con i colleghi per via elettronica, documenta chiaramente il lavoro, condividi aggiornamenti tempestivi e segui le procedure finanziarie.
Requisiti
- È preferibile una laurea breve in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o un settore correlato; può essere presa in considerazione un’esperienza equivalente pertinente.
- Esperienza precedente nella gestione dei debiti verso fornitori, nella tenuta della contabilità, nell’amministrazione contabile o in un ruolo analogo di supporto finanziario.
- Conoscenza pratica dell’elaborazione delle fatture, della riconciliazione dei fornitori, delle procedure di pagamento, della codifica delle spese e dei principi contabili di base.
- Familiarità con software contabili, sistemi finanziari aziendali e strumenti per la gestione elettronica dei documenti.
- Competenza nell’uso di fogli di calcolo, posta elettronica e applicazioni standard per la produttività d’ufficio.
- Grande attenzione ai dettagli, precisione numerica, capacità organizzative e gestione del tempo.
- Comunicazione scritta e orale chiara e capacità di gestire con professionalità le questioni ordinarie.
- Capacità di lavorare in autonomia, gestire le priorità, rispettare le scadenze e mantenere la riservatezza in un ruolo interamente da remoto.
- Connessione Internet affidabile e ambiente di lavoro organizzato.
- Comunicazione regolare con i membri del team interessati.
Benefit
- Opzioni di piano 401(k) e previdenza pensionistica.
- Accesso a un Programma di assistenza ai dipendenti (EAP).
- Risorse per la pianificazione finanziaria personale.
- Orario flessibile, in base alle esigenze aziendali.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Assicurazione sulla vita.
- Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale per le persone idonee.
- Opportunità di segnalazione di candidati.