アリゾナ州勤務のリモート買掛金スペシャリスト
Suricats Consulting の請求書処理、仕入先との照合、支払い調整を担当します。 正確な財務記録を維持し、会社のリモート財務業務を支えます。
仕事内容
- 仕入先の請求書について、正確な勘定科目コード付与、書類作成、承認手続きを行います。
- 請求書、発注書、支払条件、記録を確認し、誤り、重複、情報不足がないかを調べます。
- 仕入先の支払情報、口座情報、請求書履歴、連絡記録を最新の状態に保ちます。
- 承認済みの手順、期限、内部統制に従って定期支払いを調整します。
- 仕入先の明細書と買掛金残高を照合し、差異を調査して、仕入先や同僚と問題を解決します。
- 請求書の期限、支払いの進捗、未払い残高を追跡し、迅速な処理とキャッシュフロー管理を支援します。
- 電子請求書、領収書、支払確認書、経費記録、照合書類を整理します。
- 請求書、残高、支払い状況、必要書類に関する仕入先からの問い合わせに対応します。
- 明細表の作成、口座照合、財務書類の提出を通じて、月次および年次決算を支援します。
- 書類管理、業務効率、正確性、会計手順の遵守を改善する方法を検討します。
- 機密性の高い財務情報を保護し、異常な取引、誤りの疑い、内部統制上の懸念を報告します。
- 電子的に同僚と連携し、業務を明確に記録して、適時に進捗を共有し、財務手順に従います。
応募要件
- 会計、金融、経営管理、または関連分野の準学士号が望ましいですが、関連する同等の経験も考慮します。
- 買掛金、簿記、会計事務、または類似の財務サポート職での実務経験。
- 請求書処理、仕入先照合、支払い手続き、経費コード付与、基本的な会計原則に関する実務知識。
- 会計ソフト、企業財務システム、電子文書管理ツールの使用経験。
- 表計算ソフト、電子メール、一般的なオフィスアプリケーションを使いこなせること。
- 細部への注意力、数値の正確さ、整理力、時間管理能力。
- 日常的な問題に適切に対応できる、明確な文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 完全リモートの環境で自立して働き、優先順位を調整し、期限を守り、機密を保持できること。
- 安定したインターネット接続と、整理された作業環境があること。
- 関係するチームメンバーと定期的に連絡を取ること。
福利厚生
- 401(k)および退職年金制度の選択肢。
- 従業員支援プログラム（EAP）を利用可能。
- 個人向けファイナンシャルプランニングのリソース。
- 業務上の必要性に応じた柔軟な勤務スケジュール。
- 医療貯蓄口座（HSA）の提供。
- 生命保険の提供。
- 対象となる従業員向けの学習および専門能力開発支援。
- 従業員紹介の機会。