애리조나 원격 매입채무 전문가
Suricats Consulting의 송장 처리, 공급업체 대사 및 지급 조정을 담당합니다. 정확한 재무 기록을 유지하며 회사의 원격 재무 운영을 지원합니다.
설명
- 공급업체 송장에 계정 코드를 정확히 적용하고 관련 문서를 작성해 승인을 처리합니다.
- 송장, 구매 주문서, 지급 조건 및 기록을 확인해 오류, 중복 또는 누락 정보가 있는지 점검합니다.
- 공급업체 지급 정보, 계정 세부 정보, 송장 내역 및 서신 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 승인된 절차, 기한 및 내부 통제에 따라 정기 지급을 조정합니다.
- 공급업체 명세서와 매입채무 잔액을 대사하고 차이를 조사해 공급업체 또는 동료와 문제를 해결합니다.
- 송장 기한, 지급 진행 상황 및 미결 잔액을 추적해 적시 처리와 현금 흐름 관리를 지원합니다.
- 전자 송장, 영수증, 지급 확인서, 비용 기록 및 대사 문서를 정리합니다.
- 송장, 잔액, 지급 상태 및 필수 서류에 관한 공급업체 문의에 응대합니다.
- 명세표 작성, 계정 대사 및 재무 문서 제공을 통해 월말 및 연말 결산을 지원합니다.
- 문서화, 업무 흐름 효율성, 정확성 및 회계 절차 준수를 개선할 방법을 찾습니다.
- 기밀 재무 정보를 보호하고 비정상 거래, 오류 의심 사례 또는 통제 관련 우려를 상급자에게 알립니다.
- 전자적으로 동료와 협업하고 업무를 명확히 기록하며 진행 상황을 적시에 공유하고 재무 절차를 따릅니다.
지원 자격
- 회계, 금융, 경영학 또는 관련 분야의 준학사 학위를 우대하며, 관련 분야의 동등한 경력도 고려할 수 있습니다.
- 매입채무, 부기, 회계 행정 또는 유사한 재무 지원 업무 경력이 필요합니다.
- 송장 처리, 공급업체 대사, 지급 절차, 비용 코드 및 기본 회계 원칙에 대한 실무 지식이 필요합니다.
- 회계 소프트웨어, 기업 재무 시스템 및 전자 문서 관리 도구 사용 경험이 필요합니다.
- 스프레드시트, 이메일 및 일반적인 사무 생산성 애플리케이션을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 수치 정확성, 정리 능력 및 시간 관리 역량을 갖춰야 합니다.
- 일상적인 문제를 전문적으로 처리할 수 있는 명확한 서면 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- 완전 원격 환경에서 독립적으로 일하고 우선순위를 조정하며 기한을 지키고 기밀을 유지할 수 있어야 합니다.
- 안정적인 인터넷 접속과 정돈된 업무 환경이 필요합니다.
- 관련 팀원과 정기적으로 소통해야 합니다.
복리후생
- 401(k) 및 퇴직연금 제도 선택지를 제공합니다.
- 직원 지원 프로그램(EAP)을 이용할 수 있습니다.
- 개인 재무 계획 관련 자료를 제공합니다.
- 업무상 필요에 따라 유연한 근무 일정을 제공합니다.
- 건강 저축 계좌(HSA)를 제공합니다.
- 생명보험을 제공합니다.
- 자격 요건을 충족하는 직원에게 학습 및 전문성 개발을 지원합니다.
- 직원 추천 기회를 제공합니다.