A Suricats Consulting vállalatokat támogat a vállalati és digitális átalakulásban. A stratégiai tervezést design thinking szemlélettel ötvözi, hogy fenntartható üzleti modellek és felelős digitális megoldások kialakítását segítse. A tanácsadó cég az átalakulás során figyelembe veszi a környezeti és társadalmi szempontokat, együttműködésen alapuló megközelítésével pedig a célokat gyakorlati tervekké formálja.
Távmunka Arizona államban – szállítói számlák specialistája
A Suricats Consulting számára kezeli a számlafeldolgozást, a szállítói egyeztetéseket és a kifizetések koordinálását. Pontosan vezeti a pénzügyi nyilvántartásokat, miközben támogatja a vállalat távoli pénzügyi műveleteit.
Leírás
- Dolgozza fel a szállítói számlákat pontos könyvelési kódokkal, dokumentációval és jóváhagyásokkal.
- Ellenőrizze a számlákat, a beszerzési megrendeléseket, a fizetési feltételeket és a nyilvántartásokat hibák, duplikációk vagy hiányzó adatok szempontjából.
- Tartsa naprakészen a szállítói fizetési adatokat, a számlaadatokat, a számlatörténetet és a levelezést.
- Koordinálja az ütemezett kifizetéseket a jóváhagyott eljárások, határidők és belső kontrollok szerint.
- Egyeztesse a szállítói kimutatásokat és a szállítói tartozások egyenlegét, vizsgálja ki az eltéréseket, és oldja meg a szállítókkal vagy kollégákkal felmerülő problémákat.
- Kövesse a számlák határidejét, a fizetések előrehaladását és a fennálló egyenlegeket a határidőben történő feldolgozás és a pénzforgalom kezelése érdekében.
- Rendszerezze a digitális számlákat, nyugtákat, fizetési visszaigazolásokat, költségnyilvántartásokat és egyeztetési dokumentumokat.
- Válaszoljon a szállítók számlákkal, egyenlegekkel, fizetési állapottal és a szükséges dokumentációval kapcsolatos kérdéseire.
- Támogassa a havi és éves zárást ütemtervek készítésével, számlák egyeztetésével és pénzügyi dokumentumok rendelkezésre bocsátásával.
- Keressen lehetőségeket a dokumentáció, a munkafolyamatok hatékonysága és pontossága, valamint a számviteli eljárásoknak való megfelelés javítására.
- Óvja a bizalmas pénzügyi információkat, és jelezze a szokatlan tranzakciókat, a feltételezett hibákat vagy a kontrollokkal kapcsolatos aggályokat.
- Dolgozzon együtt a kollégákkal elektronikus úton, dokumentálja világosan a munkáját, adjon időben tájékoztatást, és kövesse a pénzügyi eljárásokat.
Követelmények
- Előny a számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó terület felsőfokú szakképzésben szerzett végzettség; releváns, azzal egyenértékű tapasztalat is figyelembe vehető.
- Korábbi tapasztalat szállítói tartozások kezelésében, könyvelésben, számviteli adminisztrációban vagy hasonló pénzügyi támogató munkakörben.
- A számlafeldolgozás, a szállítói egyeztetés, a fizetési eljárások, a költségkódolás és az alapvető számviteli elvek gyakorlati ismerete.
- Számviteli szoftverek, vállalati pénzügyi rendszerek és elektronikus dokumentumkezelő eszközök ismerete.
- Táblázatkezelők, e-mail és általános irodai produktivitási alkalmazások magabiztos használata.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, számszaki pontosság, szervezettség és időgazdálkodás.
- Világos írásbeli és szóbeli kommunikáció, valamint a rutinfeladatok professzionális kezelése.
- Önálló munkavégzés, a feladatok rangsorolása, a határidők betartása és a bizalmas információk megőrzése teljesen távoli munkakörnyezetben.
- Megbízható internetkapcsolat és rendezett munkakörnyezet.
- Rendszeres kommunikáció az érintett csapattagokkal.
Juttatások
- 401(k) és nyugdíjprogram-lehetőségek.
- Hozzáférés munkavállalói támogatási programhoz (EAP).
- Források a személyes pénzügyi tervezéshez.
- Rugalmas munkaidő az üzleti igények függvényében.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA) lehetősége.
- Életbiztosítási lehetőség.
- Támogatás a jogosultak tanulásához és szakmai fejlődéséhez.
- Munkavállalói ajánlási lehetőségek.