Suricats Consulting doradza organizacjom w zakresie transformacji biznesowej i cyfrowej, łącząc planowanie strategiczne z myśleniem projektowym, aby tworzyć zrównoważone modele biznesowe i odpowiedzialne rozwiązania cyfrowe. Firma pomaga klientom uwzględniać kwestie środowiskowe i społeczne podczas zmian organizacyjnych, a dzięki współpracy przekładać cele transformacji na praktyczne plany.
Zdalny specjalista ds. zobowiązań w Arizonie
Obsługa faktur, uzgadnianie sald dostawców i koordynacja płatności dla Suricats Consulting. Dbanie o dokładność dokumentacji finansowej i wsparcie zdalnych operacji finansowych firmy.
Opis
- Przetwarzać faktury dostawców, dbając o prawidłowe kodowanie, dokumentację i zatwierdzenia.
- Sprawdzać faktury, zamówienia zakupu, warunki płatności i dokumentację pod kątem błędów, duplikatów lub brakujących informacji.
- Aktualizować dane płatnicze dostawców, informacje o kontach, historię faktur i korespondencję.
- Koordynować zaplanowane płatności zgodnie z zatwierdzonymi procedurami, terminami i kontrolami wewnętrznymi.
- Uzgadniać wyciągi dostawców i salda zobowiązań, badać różnice oraz rozwiązywać problemy z dostawcami lub współpracownikami.
- Śledzić terminy faktur, postęp płatności i zaległe salda, aby wspierać terminowe przetwarzanie i zarządzanie przepływami pieniężnymi.
- Porządkować elektroniczne faktury, pokwitowania, potwierdzenia płatności, ewidencję wydatków i dokumentację uzgodnień.
- Odpowiadać na pytania dostawców dotyczące faktur, sald, statusu płatności i wymaganej dokumentacji.
- Wspierać zamknięcie miesiąca i roku, przygotowując zestawienia, uzgadniając konta i dostarczając dokumenty finansowe.
- Szukać sposobów na poprawę dokumentacji, efektywności procesów, dokładności i zgodności z procedurami księgowymi.
- Chronić poufne informacje finansowe i zgłaszać nietypowe transakcje, podejrzewane błędy lub problemy z kontrolą.
- Współpracować z zespołem elektronicznie, jasno dokumentować pracę, przekazywać aktualne informacje i przestrzegać procedur finansowych.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie na poziomie associate degree w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny; możliwe jest uwzględnienie równoważnego doświadczenia.
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań, prowadzeniu ksiąg, administracji księgowej lub na podobnym stanowisku wspierającym finanse.
- Praktyczna znajomość przetwarzania faktur, uzgadniania sald dostawców, procedur płatniczych, kodowania wydatków i podstaw rachunkowości.
- Znajomość oprogramowania księgowego, korporacyjnych systemów finansowych i elektronicznych narzędzi do zarządzania dokumentami.
- Biegła obsługa arkuszy kalkulacyjnych, poczty elektronicznej i standardowych aplikacji biurowych.
- Dbałość o szczegóły, dokładność obliczeń, dobra organizacja i zarządzanie czasem.
- Jasna komunikacja pisemna i ustna oraz umiejętność profesjonalnego rozwiązywania typowych spraw.
- Umiejętność samodzielnej pracy, ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów i zachowania poufności w pełni zdalnym środowisku.
- Niezawodny dostęp do internetu i uporządkowane miejsce pracy.
- Regularna komunikacja z odpowiednimi członkami zespołu.
Benefity
- Opcje planu emerytalnego 401(k).
- Dostęp do programu pomocy pracownikom (EAP).
- Materiały dotyczące osobistego planowania finansowego.
- Elastyczny harmonogram pracy, zależny od potrzeb firmy.
- Oferta konta oszczędnościowego na cele zdrowotne (HSA).
- Oferta ubezpieczenia na życie.
- Wsparcie kwalifikujących się osób w nauce i rozwoju zawodowym.
- Możliwości polecania kandydatów.