Suricats Consulting memberikan konsultasi kepada organisasi mengenai transformasi perusahaan dan digital. Dengan memadukan perencanaan strategis dan design thinking, perusahaan ini membantu membentuk model bisnis yang berkelanjutan serta solusi digital yang bertanggung jawab. Suricats Consulting bekerja sama dengan klien untuk mempertimbangkan aspek lingkungan dan sosial dalam proses perubahan organisasi, serta membantu menerjemahkan tujuan transformasi menjadi rencana praktis.
Spesialis Utang Usaha Jarak Jauh di Arizona
Menangani pemrosesan faktur, rekonsiliasi vendor, dan koordinasi pembayaran untuk Suricats Consulting. Menjaga keakuratan catatan keuangan sambil mendukung operasional keuangan perusahaan jarak jauh.
Deskripsi
- Memproses faktur vendor dengan pengodean, dokumentasi, dan persetujuan yang akurat.
- Memeriksa faktur, pesanan pembelian, ketentuan pembayaran, dan catatan untuk menemukan kesalahan, duplikasi, atau detail yang kurang.
- Memperbarui informasi pembayaran vendor, detail akun, riwayat faktur, dan korespondensi.
- Mengoordinasikan pembayaran terjadwal sesuai prosedur yang disetujui, tenggat waktu, dan pengendalian internal.
- Merekonsiliasi laporan vendor dan saldo utang usaha, menyelidiki selisih, serta menyelesaikan masalah bersama vendor atau rekan kerja.
- Memantau tenggat faktur, kemajuan pembayaran, dan saldo terutang untuk mendukung pemrosesan tepat waktu dan pengelolaan arus kas.
- Mengatur faktur digital, tanda terima, konfirmasi pembayaran, catatan pengeluaran, dan dokumentasi rekonsiliasi.
- Menjawab pertanyaan vendor tentang faktur, saldo, status pembayaran, dan dokumentasi yang diperlukan.
- Membantu penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan menyiapkan jadwal, merekonsiliasi akun, dan menyediakan dokumen keuangan.
- Mencari cara untuk meningkatkan dokumentasi, efisiensi alur kerja, keakuratan, dan kepatuhan terhadap prosedur akuntansi.
- Melindungi informasi keuangan rahasia dan melaporkan transaksi yang tidak biasa, dugaan kesalahan, atau masalah pengendalian.
- Bekerja bersama rekan secara elektronik, mendokumentasikan pekerjaan dengan jelas, memberikan kabar terbaru tepat waktu, dan mengikuti prosedur keuangan.
Persyaratan
- Diutamakan memiliki gelar diploma bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang terkait; pengalaman setara yang relevan dapat dipertimbangkan.
- Pengalaman sebelumnya dalam utang usaha, pembukuan, administrasi akuntansi, atau peran dukungan keuangan serupa.
- Memahami pemrosesan faktur, rekonsiliasi vendor, prosedur pembayaran, pengodean pengeluaran, dan prinsip dasar akuntansi.
- Mengenal perangkat lunak akuntansi, sistem keuangan perusahaan, dan alat pengelolaan dokumen elektronik.
- Mahir menggunakan spreadsheet, email, dan aplikasi produktivitas kantor standar.
- Teliti, akurat dalam penghitungan, terorganisasi, dan mampu mengatur waktu dengan baik.
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas, serta mampu menangani masalah rutin secara profesional.
- Mampu bekerja mandiri, menyeimbangkan prioritas, memenuhi tenggat waktu, dan menjaga kerahasiaan dalam lingkungan kerja jarak jauh sepenuhnya.
- Memiliki akses internet yang andal dan lingkungan kerja yang tertata.
- Berkomunikasi secara rutin dengan anggota tim terkait.
Tunjangan
- Pilihan program 401(k) dan program pensiun.
- Akses ke Program Bantuan Karyawan (EAP).
- Sumber daya untuk perencanaan keuangan pribadi.
- Jadwal kerja fleksibel, sesuai kebutuhan bisnis.
- Tersedia Rekening Tabungan Kesehatan (HSA).
- Tersedia asuransi jiwa.
- Dukungan untuk pembelajaran dan pengembangan profesional bagi yang memenuhi syarat.
- Kesempatan untuk mereferensikan kandidat karyawan.