Suricats Consulting gir organisasjoner råd om virksomhetsmessig og digital transformasjon. Ved å kombinere strategisk planlegging med designtenkning bidrar konsulentselskapet til å forme bærekraftige forretningsmodeller og ansvarlige digitale løsninger. Sammen med kundene tar selskapet hensyn til miljømessige og sosiale forhold i endringsarbeidet og omsetter målene for transformasjonen til praktiske planer.
Spesialist på leverandørreskontro på hjemmekontor i Arizona
Håndter fakturaer, leverandøravstemminger og betalinger for Suricats Consulting. Hold økonomiske registre nøyaktige mens du støtter selskapets økonomiarbeid på hjemmekontor.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer med korrekt kontering, dokumentasjon og godkjenninger.
- Kontroller fakturaer, innkjøpsordrer, betalingsvilkår og registre for feil, duplikater eller manglende opplysninger.
- Hold informasjon om leverandørbetalinger, kontoer, fakturahistorikk og korrespondanse oppdatert.
- Koordiner planlagte betalinger innenfor godkjente rutiner, frister og interne kontroller.
- Avstem leverandøroppgaver og saldoer i leverandørreskontroen, undersøk avvik og løs problemer med leverandører eller kolleger.
- Følg opp fakturafrister, betalingsforløp og utestående saldoer for å støtte rettidig behandling og likviditetsstyring.
- Organiser digitale fakturaer, kvitteringer, betalingsbekreftelser, utgiftsregistre og avstemmingsdokumentasjon.
- Svar på leverandørers spørsmål om fakturaer, saldoer, betalingsstatus og nødvendig dokumentasjon.
- Bidra til måneds- og årsavslutning ved å utarbeide oversikter, avstemme kontoer og fremskaffe økonomiske dokumenter.
- Se etter måter å forbedre dokumentasjon, arbeidsflyteffektivitet, nøyaktighet og etterlevelse av regnskapsrutiner.
- Beskytt konfidensiell økonomisk informasjon, og eskaler uvanlige transaksjoner, mistenkte feil eller kontrollproblemer.
- Samarbeid elektronisk med kolleger, dokumenter arbeidet tydelig, del oppdateringer i tide og følg økonomirutiner.
Krav
- En fagskolegrad innen regnskap, finans, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde er ønskelig; relevant tilsvarende erfaring kan vurderes.
- Tidligere erfaring med leverandørreskontro, bokføring, regnskapsadministrasjon eller en lignende økonomisk støttefunksjon.
- Praktisk kjennskap til fakturabehandling, leverandøravstemming, betalingsrutiner, utgiftskontering og grunnleggende regnskapsprinsipper.
- Kjennskap til regnskapsprogramvare, økonomisystemer for virksomheter og elektroniske dokumenthåndteringsverktøy.
- Gode ferdigheter i regneark, e-post og vanlige kontorprogrammer.
- Stor nøyaktighet, tallforståelse, organiseringsevne og tidsstyring.
- Tydelig skriftlig og muntlig kommunikasjon, og evne til å håndtere rutinesaker profesjonelt.
- Evne til å arbeide selvstendig, prioritere, overholde frister og ivareta konfidensialitet i en helt fjernbasert rolle.
- Pålitelig internettilgang og et organisert arbeidsmiljø.
- Regelmessig kommunikasjon med relevante teammedlemmer.
Fordeler
- 401(k) og pensjonsordninger.
- Tilgang til et program for medarbeiderstøtte (EAP).
- Ressurser for personlig økonomisk planlegging.
- Fleksibel arbeidstid ut fra virksomhetens behov.
- Tilbud om helsesparekonto (HSA).
- Tilbud om livsforsikring.
- Støtte til relevant læring og faglig utvikling.
- Muligheter for medarbeiderhenvisning.