A Suricats Consulting assessora organizações em transformação empresarial e digital, combinando planejamento estratégico com design thinking para desenvolver modelos de negócios sustentáveis e soluções digitais responsáveis. A consultoria trabalha em parceria com os clientes para considerar aspectos ambientais e sociais durante as mudanças organizacionais e transformar objetivos de transformação em planos práticos.
Especialista remoto em contas a pagar no Arizona
Cuide do processamento de faturas, das conciliações com fornecedores e da coordenação de pagamentos para a Suricats Consulting. Mantenha os registros financeiros precisos e apoie as operações financeiras remotas da empresa.
Descrição
- Processe faturas de fornecedores com codificação, documentação e aprovações precisas.
- Confira faturas, pedidos de compra, condições de pagamento e registros para identificar erros, duplicidades ou informações ausentes.
- Mantenha atualizados os dados de pagamento dos fornecedores, as informações das contas, o histórico de faturas e a correspondência.
- Coordene os pagamentos programados de acordo com os procedimentos aprovados, os prazos e os controles internos.
- Concilie extratos de fornecedores e saldos de contas a pagar, investigue diferenças e resolva questões com fornecedores ou colegas.
- Acompanhe os vencimentos das faturas, o andamento dos pagamentos e os saldos pendentes para contribuir com o processamento pontual e a gestão do fluxo de caixa.
- Organize faturas e recibos digitais, confirmações de pagamento, registros de despesas e documentação de conciliações.
- Responda a dúvidas de fornecedores sobre faturas, saldos, status de pagamentos e documentação necessária.
- Ajude no fechamento mensal e anual preparando demonstrativos, conciliando contas e fornecendo documentos financeiros.
- Busque formas de aprimorar a documentação, a eficiência dos fluxos de trabalho, a precisão e a conformidade com os procedimentos contábeis.
- Proteja informações financeiras confidenciais e encaminhe transações incomuns, possíveis erros ou preocupações com controles.
- Trabalhe com colegas por meios eletrônicos, documente as atividades com clareza, compartilhe atualizações em tempo hábil e siga os procedimentos financeiros.
Requisitos
- É desejável ter curso superior de tecnologia em contabilidade, finanças, administração de empresas ou área relacionada; experiência equivalente relevante poderá ser considerada.
- Experiência anterior em contas a pagar, escrituração contábil, administração contábil ou função semelhante de suporte financeiro.
- Conhecimento prático de processamento de faturas, conciliação com fornecedores, procedimentos de pagamento, classificação de despesas e princípios básicos de contabilidade.
- Familiaridade com softwares de contabilidade, sistemas financeiros empresariais e ferramentas eletrônicas de gestão de documentos.
- Proficiência em planilhas, e-mail e aplicativos padrão de produtividade para escritório.
- Atenção aos detalhes, precisão numérica, organização e gestão do tempo.
- Comunicação oral e escrita clara e capacidade de lidar profissionalmente com questões rotineiras.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, equilibrar prioridades, cumprir prazos e manter a confidencialidade em um ambiente totalmente remoto.
- Acesso confiável à internet e um ambiente de trabalho organizado.
- Comunicação regular com os membros relevantes da equipe.
Benefícios
- Opções de plano 401(k) e aposentadoria.
- Acesso a um Programa de Assistência ao Empregado (EAP).
- Recursos para planejamento financeiro pessoal.
- Horário flexível, conforme as necessidades da empresa.
- Conta Poupança Saúde (HSA).
- Seguro de vida.
- Apoio a aprendizagem e desenvolvimento profissional para pessoas elegíveis.
- Oportunidades de indicação de funcionários.