Suricats Consulting asesora a organizaciones en transformación empresarial y digital, combinando la planificación estratégica con el pensamiento de diseño para crear modelos de negocio sostenibles y soluciones digitales responsables. La consultora colabora con sus clientes para integrar consideraciones medioambientales y sociales en sus procesos de cambio organizativo y convertir sus objetivos de transformación en planes prácticos.
Especialista remoto de cuentas por pagar en Arizona
Gestiona el procesamiento de facturas, las conciliaciones con proveedores y la coordinación de pagos para Suricats Consulting. Mantén registros financieros precisos y apoya las operaciones financieras remotas de la empresa.
Descripción
- Procesa las facturas de proveedores con codificación, documentación y aprobaciones precisas.
- Revisa facturas, órdenes de compra, condiciones de pago y registros para detectar errores, duplicados o datos faltantes.
- Mantén actualizados los datos de pago de proveedores, la información de cuentas, el historial de facturas y la correspondencia.
- Coordina los pagos programados de acuerdo con los procedimientos aprobados, los plazos y los controles internos.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores y los saldos de cuentas por pagar, investiga diferencias y resuelve problemas con proveedores o colegas.
- Haz seguimiento de los vencimientos de facturas, el progreso de los pagos y los saldos pendientes para facilitar el procesamiento oportuno y la gestión del flujo de caja.
- Organiza facturas y recibos digitales, confirmaciones de pago, registros de gastos y documentación de conciliaciones.
- Responde a las consultas de proveedores sobre facturas, saldos, estado de pagos y documentación requerida.
- Colabora en los cierres de fin de mes y de año preparando cronogramas, conciliando cuentas y proporcionando documentos financieros.
- Busca formas de mejorar la documentación, la eficiencia de los flujos de trabajo, la precisión y el cumplimiento de los procedimientos contables.
- Protege la información financiera confidencial y comunica las transacciones inusuales, los posibles errores o las inquietudes sobre controles.
- Trabaja con colegas por medios electrónicos, documenta claramente tus tareas, comparte novedades oportunas y sigue los procedimientos financieros.
Requisitos
- Se prefiere un título de técnico superior en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado; se puede considerar experiencia equivalente pertinente.
- Experiencia previa en cuentas por pagar, teneduría de libros, administración contable o un puesto similar de apoyo financiero.
- Conocimientos prácticos del procesamiento de facturas, la conciliación con proveedores, los procedimientos de pago, la codificación de gastos y los principios contables básicos.
- Familiaridad con programas de contabilidad, sistemas financieros empresariales y herramientas de gestión electrónica de documentos.
- Dominio de hojas de cálculo, correo electrónico y aplicaciones habituales de productividad de oficina.
- Gran atención al detalle, precisión numérica, capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Comunicación oral y escrita clara, y capacidad para gestionar con profesionalidad asuntos rutinarios.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, priorizar tareas, cumplir plazos y mantener la confidencialidad en un puesto completamente remoto.
- Acceso fiable a Internet y un entorno de trabajo organizado.
- Comunicación habitual con los miembros pertinentes del equipo.
Beneficios
- Opciones de plan 401(k) y jubilación.
- Acceso a un Programa de Asistencia al Empleado (EAP).
- Recursos para la planificación financiera personal.
- Horario flexible, sujeto a las necesidades del negocio.
- Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA).
- Seguro de vida.
- Apoyo para formación y desarrollo profesional, cuando se cumplan los requisitos.
- Oportunidades para recomendar candidatos.