Suricats Consulting adviseert organisaties over bedrijfsbrede en digitale transformaties. Het adviesbureau combineert strategische planning met design thinking om duurzame bedrijfsmodellen en verantwoorde digitale oplossingen vorm te geven. Samen met klanten houdt het rekening met milieu- en maatschappelijke aspecten bij organisatieverandering en helpt het transformatiedoelen om te zetten in praktische plannen.
Medewerker crediteurenadministratie op afstand in Arizona
Verwerk facturen, stem leveranciersrekeningen af en coördineer betalingen voor Suricats Consulting. Houd financiële gegevens nauwkeurig en ondersteun de financiële werkzaamheden van het bedrijf op afstand.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen met de juiste codering, documentatie en goedkeuringen.
- Controleer facturen, inkooporders, betalingsvoorwaarden en gegevens op fouten, duplicaten of ontbrekende informatie.
- Houd betalingsgegevens van leveranciers, rekeninggegevens, factuurgeschiedenis en correspondentie actueel.
- Coördineer geplande betalingen volgens goedgekeurde procedures, deadlines en interne controles.
- Stem leveranciersoverzichten en crediteurensaldi af, onderzoek verschillen en los kwesties op met leveranciers of collega’s.
- Volg factuurdeadlines, de voortgang van betalingen en openstaande saldi om tijdige verwerking en cashflowbeheer te ondersteunen.
- Orden digitale facturen, bonnetjes, betalingsbevestigingen, onkostengegevens en documentatie van afstemmingen.
- Beantwoord vragen van leveranciers over facturen, saldi, de betalingsstatus en vereiste documentatie.
- Ondersteun de maand- en jaarafsluiting door overzichten op te stellen, rekeningen af te stemmen en financiële documenten aan te leveren.
- Zoek naar manieren om documentatie, workflowefficiëntie, nauwkeurigheid en naleving van boekhoudprocedures te verbeteren.
- Bescherm vertrouwelijke financiële informatie en escaleer ongebruikelijke transacties, vermoedelijke fouten of zorgen over interne controles.
- Werk digitaal samen met collega’s, documenteer werkzaamheden duidelijk, deel tijdig updates en volg financiële procedures.
Vereisten
- Een associate degree in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied heeft de voorkeur; relevante gelijkwaardige ervaring kan worden meegewogen.
- Eerdere ervaring in crediteurenadministratie, boekhouding, administratieve ondersteuning van de financiële afdeling of een vergelijkbare functie.
- Praktische kennis van factuurverwerking, leveranciersafstemming, betalingsprocedures, kostencodering en basisbeginselen van de boekhouding.
- Bekendheid met boekhoudsoftware, financiële bedrijfssystemen en elektronische documentbeheertools.
- Goede beheersing van spreadsheets, e-mail en gangbare kantoorsoftware.
- Sterk oog voor detail, nauwkeurigheid met cijfers, organisatietalent en goed tijdmanagement.
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie en het vermogen om routinematige kwesties professioneel af te handelen.
- Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten af te wegen, deadlines te halen en vertrouwelijkheid te bewaren in een volledig externe functie.
- Betrouwbare internettoegang en een georganiseerde werkomgeving.
- Regelmatige communicatie met relevante teamleden.
Voordelen
- 401(k) en mogelijkheden voor pensioenregelingen.
- Toegang tot een Employee Assistance Program (EAP).
- Hulpmiddelen voor persoonlijke financiële planning.
- Flexibele werktijden, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.
- Mogelijkheid tot een Health Savings Account (HSA).
- Mogelijkheid tot een levensverzekering.
- Ondersteuning voor in aanmerking komende opleidingen en professionele ontwikkeling.
- Mogelijkheden om medewerkers aan te dragen.