Suricats Consulting консултира организации относно бизнес и дигитална трансформация. Компанията съчетава стратегическо планиране с дизайн мислене, за да създава устойчиви бизнес модели и отговорни дигитални решения. В сътрудничество с клиентите си тя отчита екологичните и социалните аспекти при организационните промени и помага целите на трансформацията да се превърнат в практически планове.
Специалист/специалистка по задължения към доставчици от разстояние в Аризона
Обработвайте фактури, съгласувайте сметки на доставчици и координирайте плащанията за Suricats Consulting. Поддържайте точни финансови регистри и подпомагайте дистанционните финансови операции на компанията.
Описание
- Обработвайте фактури от доставчици с правилно осчетоводяване, документация и одобрения.
- Проверявайте фактури, поръчки за покупка, условия за плащане и регистри за грешки, дублирания или липсваща информация.
- Поддържайте актуални данните за плащания към доставчици, информацията за сметки, историята на фактурите и кореспонденцията.
- Координирайте планираните плащания съгласно одобрените процедури, срокове и вътрешни контроли.
- Съгласувайте извлеченията от доставчици и салдата по задълженията, проучвайте разликите и решавайте проблеми с доставчици или колеги.
- Следете сроковете по фактурите, напредъка на плащанията и непогасените салда, за да подпомагате навременната обработка и управлението на паричните потоци.
- Организирайте цифрови фактури, касови бележки, потвърждения за плащане, регистри на разходите и документация за съгласуване.
- Отговаряйте на въпроси от доставчици относно фактури, салда, статус на плащанията и необходимата документация.
- Съдействате при месечното и годишното приключване, като изготвяте графици, съгласувате сметки и предоставяте финансови документи.
- Търсете начини за подобряване на документацията, ефективността на работните процеси, точността и спазването на счетоводните процедури.
- Защитавате поверителната финансова информация и ескалирате необичайни транзакции, предполагаеми грешки или проблеми с контролите.
- Работете с колегите електронно, документирайте ясно работата си, споделяйте своевременно актуална информация и спазвайте финансовите процедури.
Изисквания
- Предпочита се диплома за младши бакалавър по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сходна специалност; може да бъде разгледан и съответен релевантен опит.
- Предишен опит в обработката на задължения към доставчици, счетоводното отчитане, счетоводната администрация или сходна поддържаща финансова роля.
- Практически познания за обработка на фактури, съгласуване с доставчици, процедури за плащане, осчетоводяване на разходи и основни счетоводни принципи.
- Познаване на счетоводен софтуер, корпоративни финансови системи и инструменти за електронно управление на документи.
- Умения за работа с електронни таблици, електронна поща и стандартни офис приложения за продуктивност.
- Внимание към детайлите, точност при работа с числа, организираност и добро управление на времето.
- Ясна писмена и устна комуникация и умение за професионално решаване на рутинни въпроси.
- Способност за самостоятелна работа, балансиране на приоритети, спазване на срокове и запазване на поверителността в изцяло дистанционна среда.
- Надежден достъп до интернет и организирана работна среда.
- Редовна комуникация със съответните членове на екипа.
Придобивки
- Възможности за план 401(k) и пенсионни спестявания.
- Достъп до Програма за подпомагане на служителите (EAP).
- Ресурси за лично финансово планиране.
- Гъвкав график в зависимост от бизнес нуждите.
- Възможност за здравна спестовна сметка (HSA).
- Възможност за животозастраховане.
- Подкрепа за обучение и професионално развитие на служители, които отговарят на условията.
- Възможности за препоръчване на кандидати.