A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) este o corporație a unui sat indigen din Alaska, care îi reprezintă pe membrii poporului Sugpiat din Akhiok și Kaguyak, pe insula Kodiak. Prin Sugpiat Family of Companies și filialele sale ANC 8(a), AKI furnizează servicii axate pe sectorul guvernamental, în domenii precum apărare, managementul riscurilor, reziliență cibernetică, aviație și sisteme aeriene mici fără pilot. Operațiunile sale mai ample includ proprietăți imobiliare comerciale, administrarea terenurilor, precum și activități de vânătoare, pescuit și turism, contribuind la susținerea programelor pentru acționari și la păstrarea patrimoniului cultural. Activitatea AKI este susținută de certificări precum ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 și CMMI SVC ML3, ceea ce o face relevantă pentru profesioniștii interesați de cariere în apărare, consultanță, logistică, securitate cibernetică și contracte guvernamentale.
Manager Conformitate Corporativă (La Distanță, Statele Unite)
Coordonează conformitatea corporativă, de reglementare și a contractelor federale în cadrul filialelor și entităților contractante AKI. Oferă consultanță conducerii executive, coordonează auditurile și sprijină îmbunătățirea proceselor CMMI și pregătirea pentru evaluare.
Descriere
- Conduce programul de conformitate corporativă al AKI în cadrul filialelor și entităților contractante
- Oferă consultanță directorului general cu privire la obligațiile de reglementare, riscurile de conformitate, controalele interne și acțiunile corective
- Evaluează riscurile de conformitate și recomandă politici, proceduri și controale preventive
- Creează, implementează și menține politicile și procedurile de conformitate corporativă
- Gestionează calendarul centralizat al conformității și registrul riscurilor de conformitate
- Monitorizează evoluțiile juridice și de reglementare federale, statale și locale și evaluează impactul lor organizațional
- Efectuează evaluări recurente ale conformității și verificări interne
- Supraveghează conformitatea cu cerințele FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA și cu cerințele contractorilor federali
- Coordonează auditurile contractorilor guvernamentali, evaluările de reglementare, evaluările SBA, solicitările guvernamentale și raportările de reglementare
- Monitorizează certificările contractuale, obligațiile de raportare, înregistrările, declarațiile, certificările și datele de reînnoire
- Gestionează activitățile de conformitate care sprijină implementarea, menținerea și pregătirea evaluării CMMI
- Menține depozite pentru politici, proceduri, active de proces, șabloane și documente justificative
- Creează calendare de audit, liste de verificare, protocoale de evaluare și materiale de evaluare a conformității
- Evaluează constatările auditurilor și coordonează planurile de acțiuni corective și preventive
- Monitorizează acțiunile corective și confirmă remedierea deficiențelor identificate
- Stabilește calendare pentru rapoarte, certificări și reînnoiri corporative, de reglementare și de contractare guvernamentală
- Coordonează raportările EEO-1, VETS-4212, privind acțiunile afirmative, DCAA, DCMA, SBA și raportările contractuale
- Organizează programe de instruire și conștientizare privind conformitatea și menține evidențele finalizării
- Elaborează tablouri de bord privind conformitatea, rapoarte de management, rezumate ale auditurilor și actualizări executive pentru directorul general
- Comunică așteptările privind conformitatea, constatările, recomandările și modificările de reglementare
- Colaborează cu Resurse Umane, Finanțe, Contracte, Operațiuni, Tehnologia Informației, conducătorii departamentelor, angajații și părțile interesate externe
- Promovează responsabilitatea, conștientizarea reglementărilor, conduita etică, colaborarea și îmbunătățirea continuă
Cerințe
- Diplomă de licență în administrarea afacerilor, conformitate, studii juridice, contabilitate sau un domeniu conex; poate fi luată în considerare experiența relevantă echivalentă
- Cel puțin 5–7 ani de experiență cu responsabilități crescânde în conformitate corporativă, conformitate de reglementare, contractare guvernamentală sau un domeniu conex
- Experiență în evaluarea riscurilor de conformitate, efectuarea verificărilor interne și recomandarea măsurilor corective
- Cunoștințe practice despre FAR, DFARS și conformitatea contractării guvernamentale federale
- Experiență în coordonarea auditurilor contractorilor guvernamentali, a evaluărilor de reglementare sau a evaluărilor interne de conformitate
- Cunoștințe despre gestionarea conformității, controale interne, raportare de reglementare și evaluarea riscurilor
- Capacitatea de a crea, implementa și menține politici, proceduri și sisteme de monitorizare a conformității
- Abilități analitice și de rezolvare a problemelor solide
- Abilități excelente interpersonale și de comunicare scrisă și verbală
- Capacitatea de a colabora eficient între departamente și filiale
- Profesionalism, diplomație și discernământ în gestionarea problemelor sensibile de conformitate
- Abilități solide de soluționare a conflictelor și de rezolvare a problemelor
- Capacitatea de a lucra independent, contribuind în același timp eficient la o echipă
- Capacitatea de a exercita judecată independentă, de a rămâne obiectiv și de a gestiona aspecte confidențiale sau sensibile de conformitate
- Foarte bine organizat(ă), cu capacitatea de a gestiona priorități concurente, termene-limită și inițiative de conformitate în mai multe entități
- Competențe în aplicațiile Microsoft Office, inclusiv Excel, Word, Outlook, SharePoint și Teams
- Capacitatea de a lucra independent într-un mediu la distanță și de a colabora eficient între departamente
- Experiența în corporații ale nativilor din Alaska, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, raportări EEO, raportări privind veteranii, sisteme de conformitate, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now sau platforme similare constituie un avantaj
- Certificările CCEP, CIA sau CMMI Associate constituie un avantaj; capacitatea de a obține și menține o autorizație de securitate, dacă este necesar
- Capacitatea de a obține și menține o autorizație de securitate, dacă este necesar
Beneficii
- Modalitate de lucru la distanță
- Protecția oferită de principiul egalității de șanse la angajare
- Preferință pentru acționarii nativi din Alaska pentru acționarii eligibili ai Akhiok-Kaguyak Native Corporation, descendenții și soții acestora și acționarii altor corporații ANCSA, în măsura permisă de lege
- Adaptări rezonabile pentru persoanele cu dizabilități
- Oportunitatea de a obține și menține o autorizație de securitate, dacă este necesar