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Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) ist eine staatlich anerkannte Ureinwohner-Dorfgesellschaft Alaskas, die die Sugpiat der Orte Akhiok und Kaguyak auf Kodiak Island vertritt. Über die Sugpiat Family of Companies und ihre ANC-8(a)-Tochtergesellschaften bietet AKI auf Behörden ausgerichtete Dienstleistungen in den Bereichen Verteidigung, Risikomanagement, Cyber-Resilienz, Luftfahrt und kleine unbemannte Luftfahrtsysteme an. Zu den weiteren Geschäftsbereichen gehören Gewerbeimmobilien, Landverwaltung sowie Jagd, Fischerei und Tourismus. Damit unterstützt das Unternehmen Programme für Anteilseigner und bewahrt zugleich das kulturelle Erbe. Die Arbeit von AKI wird durch Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 und CMMI SVC ML3 unterstützt. Dadurch ist das Unternehmen für Fachkräfte interessant, die sich für Karrieren in den Bereichen Verteidigung, Beratung, Logistik, Cybersicherheit und öffentliche Auftragsvergabe interessieren.
Manager für Corporate Compliance (Remote, Vereinigte Staaten)
Leiten Sie die unternehmensweite, regulatorische und bundesstaatliche Vertrags-Compliance bei den AKI-Tochtergesellschaften und Vertragseinheiten. Beraten Sie die Geschäftsleitung, koordinieren Sie Audits und unterstützen Sie die CMMI-Prozessverbesserung sowie die Vorbereitung auf Begutachtungen.
Beschreibung
- Leiten Sie das unternehmensweite Compliance-Programm von AKI über Tochtergesellschaften und Vertragseinheiten hinweg
- Beraten Sie den CEO zu regulatorischen Verpflichtungen, Compliance-Risiken, internen Kontrollen und Korrekturmaßnahmen
- Bewerten Sie Compliance-Risiken und empfehlen Sie Richtlinien, Verfahren und präventive Kontrollen
- Erstellen, implementieren und pflegen Sie unternehmensweite Compliance-Richtlinien und -Verfahren
- Verwalten Sie den zentralen Compliance-Kalender und das Compliance-Risikoregister
- Verfolgen Sie rechtliche und regulatorische Entwicklungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene und bewerten Sie deren Auswirkungen auf die Organisation
- Führen Sie regelmäßig Compliance-Bewertungen und interne Prüfungen durch
- Überwachen Sie die Einhaltung von FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA und Anforderungen an Auftragnehmer der US-Bundesregierung
- Koordinieren Sie Audits von Regierungsauftragnehmern, regulatorische Prüfungen, SBA-Prüfungen, behördliche Anfragen und regulatorische Einreichungen
- Verfolgen Sie Vertragszertifizierungen, Berichtspflichten, Registrierungen, Erklärungen, Zertifizierungen und Verlängerungstermine
- Verwalten Sie Compliance-Arbeiten zur Unterstützung der CMMI-Implementierung, -Pflege und Vorbereitung auf Begutachtungen
- Pflegen Sie Repositorien für Richtlinien, Verfahren, Prozessressourcen, Vorlagen und zugehörige Nachweise
- Erstellen Sie Auditpläne, Checklisten, Prüfprotokolle und Materialien für Compliance-Bewertungen
- Bewerten Sie Auditfeststellungen und koordinieren Sie Korrektur- und Präventionsmaßnahmen
- Verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen und bestätigen Sie, dass festgestellte Mängel behoben wurden
- Legen Sie Zeitpläne für unternehmensweite, regulatorische und vertragsbezogene Berichte, Zertifizierungen und Verlängerungen fest
- Koordinieren Sie EEO-1-, VETS-4212-, Affirmative-Action-, DCAA-, DCMA-, SBA- und vertragliche Berichte
- Organisieren Sie Compliance-Schulungen und Sensibilisierungsprogramme und pflegen Sie Nachweise über deren Abschluss
- Erstellen Sie Compliance-Dashboards, Managementberichte, Audit-Zusammenfassungen und Updates für den CEO
- Kommunizieren Sie Compliance-Erwartungen, Feststellungen, Empfehlungen und regulatorische Änderungen
- Arbeiten Sie mit Personalwesen, Finanzen, Vertragswesen, Betrieb, Informationstechnologie, Abteilungsleitungen, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern zusammen
- Fördern Sie Verantwortlichkeit, regulatorisches Bewusstsein, ethisches Verhalten, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Compliance, Rechtswissenschaften, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet; gleichwertige einschlägige Erfahrung kann berücksichtigt werden
- Mindestens 5–7 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in Corporate Compliance, regulatorischer Compliance, Regierungsaufträgen oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Bewertung von Compliance-Risiken, der Durchführung interner Prüfungen und der Empfehlung von Korrekturmaßnahmen
- Praktische Kenntnisse von FAR, DFARS und der Compliance bei Aufträgen der US-Bundesregierung
- Erfahrung in der Koordination von Audits von Regierungsauftragnehmern, regulatorischen Prüfungen oder internen Compliance-Bewertungen
- Kenntnisse in Compliance-Management, internen Kontrollen, regulatorischer Berichterstattung und Risikobewertung
- Fähigkeit, Compliance-Richtlinien, -Verfahren und Überwachungssysteme zu erstellen, zu implementieren und zu pflegen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Hervorragende zwischenmenschliche sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Abteilungen und Tochtergesellschaften hinweg
- Professionelles, diplomatisches Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen Compliance-Angelegenheiten
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Konfliktlösung und Problembewältigung
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv zu einem Team beizutragen
- Fähigkeit, eigenständig zu urteilen, objektiv zu bleiben und vertrauliche oder sensible Compliance-Angelegenheiten zu verwalten
- Sehr gute Organisation mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten, Fristen und Compliance-Initiativen über mehrere Einheiten hinweg zu verwalten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Excel, Word, Outlook, SharePoint und Teams
- Fähigkeit, selbstständig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten und effektiv über Abteilungen hinweg zusammenzuarbeiten
- Vorzugsweise Erfahrung mit Alaska Native Corporations, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, EEO, Veteranenberichterstattung, Compliance-Systemen, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now oder ähnlichen Plattformen
- Bevorzugte Zertifizierungen sind CCEP, CIA oder CMMI Associate; Fähigkeit, bei Bedarf eine Sicherheitsüberprüfung zu erlangen und aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, bei Bedarf eine Sicherheitsüberprüfung zu erlangen und aufrechtzuerhalten
Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Schutz durch die Bestimmungen zur Chancengleichheit im Beschäftigungsbereich
- Bevorzugung von Anteilseignern indigener Bevölkerungsgruppen Alaskas für qualifizierte Anteilseigner der Akhiok-Kaguyak Native Corporation, deren Nachkommen und Ehepartner sowie Anteilseigner anderer ANCSA-Korporationen, soweit gesetzlich zulässig
- Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen
- Möglichkeit, bei Bedarf eine Sicherheitsüberprüfung zu erlangen und aufrechtzuerhalten