A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) on Alaskan alkuperäiskansojen kyläyhtiö, joka edustaa Kodiak Islandin Akhiokin ja Kaguyakin sugpiat-kansaa. Sugpiat Family of Companies -yritysryhmänsä ja ANC 8(a) -tytäryhtiöidensä kautta AKI tarjoaa valtionhallintoon keskittyviä palveluja puolustuksen, riskienhallinnan, kyberresilienssin, ilmailun ja pienten miehittämättömien ilma-alusjärjestelmien aloilla. Yhtiön laajempaan toimintaan kuuluvat myös liikekiinteistöt, maa-alueiden hoito sekä metsästys, kalastus ja matkailu. Näin se tukee osakkeenomistajille suunnattuja ohjelmia ja samalla vaalii kulttuuriperintöä. AKI:n toimintaa tukevat muun muassa ISO 9001-, ISO/IEC 20000-1-, ISO/IEC 27001- ja CMMI SVC ML3 -sertifioinnit, mikä tekee siitä kiinnostavan työpaikan puolustuksen, konsultoinnin, logistiikan, kyberturvallisuuden ja julkisten hankintojen parissa työskenteleville ammattilaisille.
Yritysten vaatimustenmukaisuuspäällikkö (etätyö, Yhdysvallat)
Johda AKI:n tytäryhtiöiden ja sopimusyhteisöjen yritys-, sääntely- ja liittovaltion sopimusten vaatimustenmukaisuutta. Neuvo johtoa, koordinoi auditointeja ja tue CMMI-prosessien kehittämistä sekä arviointivalmiutta.
Kuvaus
- Johda AKI:n tytäryhtiöiden ja sopimusyhteisöjen yritysten vaatimustenmukaisuusohjelmaa
- Neuvo toimitusjohtajaa sääntelyvelvoitteista, vaatimustenmukaisuusriskeistä, sisäisistä valvontatoimista ja korjaavista toimenpiteistä
- Arvioi vaatimustenmukaisuusriskejä ja suosittele toimintaperiaatteita, menettelyjä ja ennaltaehkäiseviä valvontatoimia
- Luo, ota käyttöön ja ylläpidä yritysten vaatimustenmukaisuutta koskevia toimintaperiaatteita ja menettelyjä
- Hallinnoi keskitettyä vaatimustenmukaisuuskalenteria ja vaatimustenmukaisuusriskirekisteriä
- Seuraa liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisen tason oikeudellista ja sääntelykehitystä sekä arvioi niiden vaikutuksia organisaatioon
- Suorita säännöllisiä vaatimustenmukaisuuden arviointeja ja sisäisiä tarkasteluja
- Valvo FAR-, DFARS-, DCAA-, DCMA-, SBA 8(a)-, ANC-, SCA- ja liittovaltion sopimusosapuolia koskevien vaatimusten noudattamista
- Koordinoi valtion sopimusosapuolten auditointeja, sääntelytarkasteluja, SBA-arviointeja, viranomaistiedusteluja ja sääntelyilmoituksia
- Seuraa sopimuksiin liittyviä vahvistuksia, raportointivelvoitteita, rekisteröintejä, ilmoituksia, sertifiointeja ja uusimispäiviä
- Hallinnoi CMMI:n käyttöönottoa, ylläpitoa ja arviointiin valmistautumista tukevaa vaatimustenmukaisuustyötä
- Ylläpidä toimintaperiaatteiden, menettelyjen, prosessivarojen, mallipohjien ja tukitietueiden arkistoja
- Laadi auditointiaikatauluja, tarkistuslistoja, tarkasteluprotokollia ja vaatimustenmukaisuuden arviointimateriaaleja
- Arvioi auditointihavaintoja ja koordinoi korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden suunnitelmia
- Seuraa korjaavia toimenpiteitä ja varmista, että havaitut puutteet on korjattu
- Laadi aikataulut yritys-, sääntely- ja valtion sopimuksiin liittyville raporteille, sertifioinneille ja uusimisille
- Koordinoi EEO-1-, VETS-4212-, positiivisen erityiskohtelun, DCAA-, DCMA-, SBA- ja sopimusperusteista raportointia
- Järjestä vaatimustenmukaisuuskoulutuksia ja tietoisuusohjelmia sekä ylläpidä suoritustietoja
- Tuota toimitusjohtajalle vaatimustenmukaisuuden mittaristoja, johdon raportteja, auditointiyhteenvetoja ja johtotason päivityksiä
- Viestitä vaatimustenmukaisuusodotuksista, havainnoista, suosituksista ja sääntelymuutoksista
- Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, sopimustoiminnon, operatiivisten toimintojen, tietotekniikan, osastojen johtajien, työntekijöiden ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Edistä vastuuvelvollisuutta, sääntelytietoisuutta, eettistä toimintaa, yhteistyötä ja jatkuvaa parantamista
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto liiketaloudesta, vaatimustenmukaisuudesta, oikeustieteistä, laskentatoimesta tai vastaavalta alalta; vastaava soveltuva kokemus voidaan huomioida
- Vähintään 5–7 vuotta kasvavan vastuun tehtävissä yritysten vaatimustenmukaisuuden, sääntelyn noudattamisen, valtion sopimustoiminnan tai vastaavan alan parissa
- Kokemusta vaatimustenmukaisuusriskien arvioinnista, sisäisten tarkastelujen suorittamisesta ja korjaavien toimenpiteiden suosittelemisesta
- FAR-, DFARS- ja liittovaltion sopimustoiminnan vaatimustenmukaisuuden käytännön tuntemus
- Kokemusta valtion sopimusosapuolten auditointien, sääntelytarkastelujen tai sisäisten vaatimustenmukaisuusarviointien koordinoinnista
- Vaatimustenmukaisuuden hallinnan, sisäisten valvontatoimien, sääntelyraportoinnin ja riskien arvioinnin tuntemus
- Kyky luoda, ottaa käyttöön ja ylläpitää vaatimustenmukaisuuden toimintaperiaatteita, menettelyjä ja seurantajärjestelmiä
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- sekä kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky tehdä tehokasta yhteistyötä eri osastojen ja tytäryhtiöiden kanssa
- Ammatillinen, diplomaattinen ja harkittu ote arkaluonteisten vaatimustenmukaisuusasioiden käsittelyyn
- Vahvat konfliktinratkaisu- ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti tiimityöhön
- Kyky käyttää itsenäistä harkintaa, säilyttää objektiivisuus ja käsitellä luottamuksellisia tai arkaluonteisia vaatimustenmukaisuusasioita
- Erittäin järjestelmällinen työote sekä kyky hallita kilpailevia prioriteetteja, määräaikoja ja vaatimustenmukaisuusaloitteita useissa yhteisöissä
- Microsoft Office -sovellusten, kuten Excelin, Wordin, Outlookin, SharePointin ja Teamsin, hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti etäympäristössä ja tehdä tehokasta yhteistyötä eri osastojen kanssa
- Eduksi katsotaan kokemus Alaska Native -yhtiöistä, SBA 8(a):sta, CMMI:stä, DCAA:sta/DCMA:sta, SCA:sta, EEO:sta, veteraaniraportoinnista, vaatimustenmukaisuusjärjestelmistä, Deltek Costpointista, ADP Workforce Now’sta tai vastaavista alustoista
- Eduksi katsotaan CCEP-, CIA- tai CMMI Associate -sertifiointi; kyky hankkia ja ylläpitää turvallisuusselvitystä tarvittaessa
- Kyky hankkia ja ylläpitää turvallisuusselvitystä tarvittaessa
Edut
- Etätyöjärjestely
- Yhdenvertaisen työllistymisen suojat
- Alaska Native -osakkeenomistajien etusija lain sallimissa rajoissa päteville Akhiok-Kaguyak Native Corporationin osakkeenomistajille, heidän jälkeläisilleen ja puolisoilleen sekä muiden ANCSA-yhtiöiden osakkeenomistajille
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille henkilöille
- Mahdollisuus hankkia ja ylläpitää turvallisuusselvitys tarvittaessa