A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) on Alaska põlisrahvaste külakorporatsioon, mis esindab Kodiaki saarel Akhiokis ja Kaguyakis elavaid sugpiati inimesi. Sugpiat Family of Companiesi ja ANC 8(a) tütarettevõtete kaudu pakub AKI valitsusele suunatud teenuseid kaitse, riskijuhtimise, küberkindluse, lennunduse ja väikeste mehitamata õhusõidukisüsteemide valdkonnas. Ettevõtte laiem tegevus hõlmab ka ärikinnisvara, maa-alade hoidmist ning jahi-, kalandus- ja turismitegevust, aidates toetada aktsionäride programme ja säilitada kultuuripärandit. AKI tegevust toetavad muu hulgas sertifikaadid ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 ja CMMI SVC ML3, mistõttu võib ettevõte pakkuda huvi kaitse, konsultatsiooni, logistika, küberturvalisuse ja riigihangete valdkonna spetsialistidele.
Ettevõtte vastavusnõuete juht (kaugtöö, Ameerika Ühendriigid)
Juhi AKI tütarettevõtete ja lepinguliste üksuste ettevõtte-, regulatiivsete ja föderaalsete lepingute nõuetele vastavust. Nõusta juhtkonda, koordineeri auditeid ning toeta CMMI protsesside täiustamist ja hindamisvalmidust.
Kirjeldus
- Juhi AKI tütarettevõtete ja lepinguliste üksuste ettevõtte vastavusprogrammi
- Nõusta tegevjuhti regulatiivsete kohustuste, vastavusriskide, sisekontrollide ja parandusmeetmete küsimustes
- Hinda vastavusriske ning soovita eeskirju, menetlusi ja ennetavaid kontrollimeetmeid
- Loo, rakenda ja halda ettevõtte vastavuse eeskirju ja menetlusi
- Halda keskset vastavuskalendrit ja vastavusriskide registrit
- Jälgi föderaalse, osariigi ja kohaliku tasandi õigus- ja regulatiivseid arenguid ning hinda nende mõju organisatsioonile
- Korralda korduvaid vastavushindamisi ja siseülevaatusi
- Järelevalva FAR-i, DFARS-i, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA ja föderaalsete töövõtjate nõuete täitmise üle
- Koordineeri riigihankelepingute töövõtjate auditeid, regulatiivseid ülevaatusi, SBA ülevaatusi, ametiasutuste päringuid ja regulatiivseid esitamisi
- Jälgi lepingute kinnitusi, aruandluskohustusi, registreeringuid, esitusi, sertifikaate ja uuendamistähtaegu
- Halda CMMI rakendamist, hooldust ja hindamiseks valmistumist toetavat vastavustööd
- Halda eeskirjade, menetluste, protsessivarade, mallide ja tõendavate dokumentide hoidlaid
- Koosta auditikavasid, kontrollnimekirju, ülevaatusprotokolle ja vastavushindamise materjale
- Hinda auditi järeldusi ning koordineeri korrigeerivate ja ennetavate meetmete kavasid
- Jälgi parandusmeetmeid ja kinnita, et tuvastatud puudused on kõrvaldatud
- Koosta ettevõtte-, regulatiivsete ja riigihankelepingutega seotud aruannete, sertifikaatide ja uuendamiste ajakavasid
- Koordineeri EEO-1, VETS-4212, positiivse tegevuse, DCAA, DCMA, SBA ja lepingulist aruandlust
- Korralda vastavuskoolitusi ja teadlikkuse programme ning halda läbimise andmeid
- Koosta tegevjuhile vastavuse armatuurlaudu, juhtkonna aruandeid, auditi kokkuvõtteid ja juhtkonna ülevaateid
- Teavita vastavusootustest, järeldustest, soovitustest ja regulatiivsetest muudatustest
- Tee koostööd personaliosakonna, finantsosakonna, lepingute, tegevuste, infotehnoloogia, osakonnajuhtide, töötajate ja väliste sidusrühmadega
- Edenda vastutust, regulatiivset teadlikkust, eetilist käitumist, koostööd ja pidevat täiustamist
Nõuded
- Bakalaureusekraad ärijuhtimises, vastavusvaldkonnas, õigusteaduses, raamatupidamises või seotud erialal; arvesse võidakse võtta samaväärset asjakohast kogemust
- Vähemalt 5–7 aastat järjest suurema vastutusega töökogemust ettevõtte vastavuse, regulatiivse vastavuse, riigihankelepingute või seotud valdkonnas
- Kogemus vastavusriskide hindamisel, siseülevaatuste tegemisel ja parandusmeetmete soovitamisel
- FAR-i, DFARS-i ja föderaalsete riigihankelepingute vastavusnõuete töine tundmine
- Kogemus riigihankelepingute töövõtjate auditite, regulatiivsete ülevaatuste või sisemiste vastavushindamiste koordineerimisel
- Vastavusjuhtimise, sisekontrollide, regulatiivse aruandluse ja riskihindamise tundmine
- Oskus luua, rakendada ja hallata vastavuse eeskirju, menetlusi ja seiresüsteeme
- Tugevad analüüsi- ja probleemilahendusoskused
- Suurepärased suhtlemis- ning kirjaliku ja suulise eneseväljenduse oskused
- Oskus teha tõhusat koostööd osakondade ja tütarettevõtete vahel
- Professionaalne, diplomaatiline ja kaalutletud otsustusvõime tundlike vastavusküsimuste käsitlemisel
- Tugevad konfliktide lahendamise ja probleemilahenduse oskused
- Oskus töötada iseseisvalt ja panustada tõhusalt meeskonnatöösse
- Oskus rakendada iseseisvat otsustusvõimet, jääda objektiivseks ning käsitleda konfidentsiaalseid või tundlikke vastavusküsimusi
- Väga hea organiseeritus ning suutlikkus hallata konkureerivaid prioriteete, tähtaegu ja mitme üksuse vastavusalgatusi
- Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Exceli, Wordi, Outlooki, SharePointi ja Teamsi oskuslik kasutamine
- Oskus töötada iseseisvalt kaugtöökeskkonnas ja teha tõhusat koostööd osakondade vahel
- Kasuks tuleb kogemus Alaska põlisrahvaste korporatsioonidega, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, EEO või veteranide aruandlusega, vastavussüsteemidega, Deltek Costpointi, ADP Workforce Now' või sarnaste platvormidega
- Eelistatud on CCEP-, CIA- või CMMI Associate'i sertifikaat; vajaduse korral suutlikkus hankida ja säilitada julgeolekukontroll
- Suutlikkus hankida ja säilitada julgeolekukontroll vajaduse korral
Hüved
- Kaugtöö võimalus
- Võrdse tööalase kohtlemise kaitse
- Alaska põlisrahvastest aktsionäride eelis seadusega lubatud ulatuses kvalifitseeritud Akhiok-Kaguyak Native Corporationi aktsionäridele, nende järglastele ja abikaasadele ning teiste ANCSA korporatsioonide aktsionäridele
- Mõistlikud kohandused puuetega inimestele
- Võimalus hankida ja säilitada julgeolekukontroll vajaduse korral