A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) היא תאגיד כפר ילידי באלסקה המייצג את בני סוגפיאט מאכיוק ומקאגויאק באי קודיאק. באמצעות משפחת החברות Sugpiat וחברות-הבת שלה במסגרת ANC 8(a), מספקת AKI שירותים המתמקדים בממשל, ובהם הגנה, ניהול סיכונים, חוסן סייבר, תעופה ומערכות כלי טיס קטנים בלתי מאוישים. פעילותה הרחבה יותר כוללת נדל״ן מסחרי, שמירה על הקרקעות, ציד, דיג ותיירות, ובכך היא מסייעת לתמוך בתוכניות לבעלי המניות תוך שימור המורשת התרבותית. עבודתה של AKI נתמכת בהסמכות ובהן ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 ו-CMMI SVC ML3, ולכן היא רלוונטית לאנשי מקצוע הבוחנים קריירה בתחומי ההגנה, הייעוץ, הלוגיסטיקה, אבטחת הסייבר והתקשרויות ממשלתיות.
מנהל ציות תאגידי (עבודה מרחוק, ארצות הברית)
הובלת הציות התאגידי, הרגולטורי וציות להתקשרויות פדרליות בכל החברות-הבנות והישויות החוזיות של AKI. ייעוץ להנהלה הבכירה, תיאום ביקורות ותמיכה בשיפור תהליכי CMMI ובהיערכות להערכה.
תיאור
- הובלת תוכנית הציות התאגידי של AKI בכל החברות-הבנות והישויות החוזיות
- ייעוץ למנכ״ל בנוגע לחובות רגולטוריות, סיכוני ציות, בקרות פנימיות ופעולות מתקנות
- הערכת סיכוני ציות והמלצה על מדיניות, נהלים ובקרות מונעות
- יצירה, יישום ותחזוקה של מדיניות ונהלי ציות תאגידיים
- ניהול לוח הציות המרכזי ומרשם סיכוני הציות
- מעקב אחר התפתחויות משפטיות ורגולטוריות פדרליות, מדינתיות ומקומיות והערכת השפעתן הארגונית
- ביצוע הערכות ציות ובדיקות פנימיות תקופתיות
- פיקוח על הציות לדרישות FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA ולדרישות של קבלנים פדרליים
- תיאום ביקורות של קבלנים ממשלתיים, סקירות רגולטוריות, סקירות SBA, פניות ממשלתיות והגשות רגולטוריות
- מעקב אחר אישורי חוזים, חובות דיווח, רישומים, הצהרות, אישורים ומועדי חידוש
- ניהול עבודת הציות התומכת ביישום CMMI, בתחזוקתו ובהכנה להערכה
- תחזוקת מאגרים למדיניות, נהלים, נכסי תהליך, תבניות ורשומות תומכות
- יצירת לוחות זמנים לביקורת, רשימות בדיקה, פרוטוקולי סקירה וחומרי הערכת ציות
- הערכת ממצאי ביקורת ותיאום תוכניות פעולה מתקנות ומונעות
- מעקב אחר פעולות מתקנות ואישור שהליקויים שזוהו תוקנו
- קביעת לוחות זמנים לדוחות, אישורים וחידושים תאגידיים, רגולטוריים ושל התקשרויות ממשלתיות
- תיאום דיווחי EEO-1, VETS-4212, העדפה מתקנת, DCAA, DCMA, SBA ודיווחים חוזיים
- ארגון תוכניות הדרכה ומודעות לציות ותחזוקת רישומי השלמה
- הפקת לוחות מחוונים לציות, דוחות הנהלה, סיכומי ביקורת ועדכונים ביצועיים למנכ״ל
- תקשור ציפיות ציות, ממצאים, המלצות ושינויים רגולטוריים
- שיתוף פעולה עם משאבי אנוש, כספים, חוזים, תפעול, טכנולוגיית מידע, מנהלי מחלקות, עובדים ובעלי עניין חיצוניים
- טיפוח אחריותיות, מודעות רגולטורית, התנהלות אתית, שיתוף פעולה ושיפור מתמיד
דרישות
- תואר ראשון במנהל עסקים, ציות, לימודי משפטים, חשבונאות או תחום קשור; ניתן לשקול ניסיון רלוונטי שווה-ערך
- לפחות 5–7 שנות ניסיון עם אחריות הולכת וגדלה בציות תאגידי, ציות רגולטורי, התקשרויות ממשלתיות או תחום קשור
- ניסיון בהערכת סיכוני ציות, ביצוע סקירות פנימיות והמלצה על אמצעים מתקנים
- ידע מעשי ב-FAR, ב-DFARS ובציות להתקשרויות ממשלתיות פדרליות
- ניסיון בתיאום ביקורות של קבלנים ממשלתיים, סקירות רגולטוריות או הערכות ציות פנימיות
- ידע בניהול ציות, בקרות פנימיות, דיווח רגולטורי והערכת סיכונים
- יכולת ליצור, ליישם ולתחזק מדיניות, נהלים ומערכות ניטור לציות
- יכולות אנליטיות ופתרון בעיות חזקות
- מיומנויות מצוינות ביחסי אנוש ובתקשורת בכתב ובעל פה
- יכולת לשתף פעולה ביעילות בין מחלקות וחברות-בת
- מקצועיות, דיפלומטיות ושיקול דעת נכון בטיפול בענייני ציות רגישים
- יכולות חזקות בפתרון סכסוכים ובפתרון בעיות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך תרומה יעילה לצוות
- יכולת להפעיל שיקול דעת עצמאי, להישאר אובייקטיביים ולנהל ענייני ציות חסויים או רגישים
- יכולת ארגון גבוהה וניהול סדרי עדיפויות מתחרים, מועדים ויוזמות ציות במספר ישויות
- שליטה ביישומי Microsoft Office, כולל Excel, Word, Outlook, SharePoint ו-Teams
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה מרוחקת ולשתף פעולה ביעילות בין מחלקות
- ניסיון בחברות ילידיות של אלסקה, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, דיווחי EEO, דיווחי ותיקים, מערכות ציות, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now או פלטפורמות דומות – יתרון
- הסמכות CCEP, CIA או CMMI Associate – יתרון; יכולת להשיג ולשמור על סיווג ביטחוני אם נדרש
- יכולת להשיג ולשמור על סיווג ביטחוני אם נדרש
הטבות
- הסדר עבודה מרחוק
- הגנות שוויון הזדמנויות בתעסוקה
- העדפת בעלי מניות ילידי אלסקה לבעלי מניות זכאים של Akhiok-Kaguyak Native Corporation, לצאצאיהם ולבני זוגם, ולבעלי מניות של תאגידי ANCSA אחרים, כפי שמותר על פי חוק
- התאמות סבירות לאנשים עם מוגבלויות
- הזדמנות להשיג ולשמור על סיווג ביטחוני אם נדרש