A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) est une société villageoise autochtone d’Alaska qui représente le peuple sugpiat d’Akhiok et de Kaguyak, sur l’île Kodiak. Par l’intermédiaire de sa Sugpiat Family of Companies et de ses filiales ANC 8(a), AKI fournit des services axés sur les administrations publiques dans les domaines de la défense, de la gestion des risques, de la cyberrésilience, de l’aviation et des systèmes de petits aéronefs sans équipage. Ses activités plus larges comprennent l’immobilier commercial, la gestion des terres ainsi que la chasse, la pêche et le tourisme, contribuant ainsi à soutenir les programmes destinés aux actionnaires tout en préservant le patrimoine culturel. Les activités d’AKI s’appuient sur des certifications telles que les normes ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 et le référentiel CMMI SVC ML3, ce qui en fait une organisation pertinente pour les professionnels qui envisagent une carrière dans la défense, le conseil, la logistique, la cybersécurité et les marchés publics.
Responsable de la conformité d’entreprise (Télétravail, États-Unis)
Piloter la conformité d’entreprise, réglementaire et liée aux contrats fédéraux au sein des filiales et entités contractantes d’AKI. Conseiller la direction générale, coordonner les audits et soutenir l’amélioration des processus ainsi que la préparation aux évaluations CMMI.
Description
- Piloter le programme de conformité d’entreprise d’AKI au sein des filiales et entités contractantes
- Conseiller le CEO sur les obligations réglementaires, les risques de conformité, les contrôles internes et les actions correctives
- Évaluer les risques de conformité et recommander des politiques, procédures et contrôles préventifs
- Créer, mettre en œuvre et tenir à jour les politiques et procédures de conformité d’entreprise
- Gérer le calendrier centralisé de conformité et le registre des risques de conformité
- Suivre les évolutions juridiques et réglementaires fédérales, étatiques et locales et évaluer leur impact organisationnel
- Réaliser des évaluations récurrentes de conformité et des contrôles internes
- Superviser la conformité à FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA et aux exigences applicables aux contractants fédéraux
- Coordonner les audits de contractants gouvernementaux, les contrôles réglementaires, les examens de la SBA, les demandes gouvernementales et les déclarations réglementaires
- Suivre les certifications contractuelles, les obligations de reporting, les enregistrements, déclarations, certifications et dates de renouvellement
- Gérer les activités de conformité liées à la mise en œuvre, au maintien et à la préparation des évaluations CMMI
- Tenir les référentiels de politiques, procédures, actifs de processus, modèles et pièces justificatives
- Créer les calendriers d’audit, listes de contrôle, protocoles d’examen et supports d’évaluation de la conformité
- Évaluer les constats d’audit et coordonner les plans d’actions correctives et préventives
- Suivre les actions correctives et confirmer que les déficiences identifiées ont été résolues
- Établir les calendriers des rapports, certifications et renouvellements d’entreprise, réglementaires et liés aux contrats gouvernementaux
- Coordonner les déclarations EEO-1, VETS-4212, d’action positive, DCAA, DCMA, SBA et contractuelles
- Organiser les formations et programmes de sensibilisation à la conformité et tenir les registres de réalisation
- Produire des tableaux de bord de conformité, rapports de gestion, synthèses d’audit et mises à jour pour le CEO
- Communiquer les attentes en matière de conformité, les constats, les recommandations et les évolutions réglementaires
- Collaborer avec les Ressources humaines, les Finances, les Contrats, les Opérations, les Technologies de l’information, les responsables de service, les employés et les parties prenantes externes
- Favoriser la responsabilisation, la sensibilisation réglementaire, la conduite éthique, la collaboration et l’amélioration continue
Exigences
- Diplôme de licence en administration des affaires, conformité, études juridiques, comptabilité ou discipline connexe ; une expérience pertinente équivalente peut être prise en compte
- Au moins 5 à 7 ans d’expérience progressive en conformité d’entreprise, conformité réglementaire, contrats gouvernementaux ou domaine connexe
- Expérience dans l’évaluation des risques de conformité, la réalisation de contrôles internes et la recommandation de mesures correctives
- Connaissance pratique de FAR, DFARS et de la conformité des contrats avec le gouvernement fédéral
- Expérience dans la coordination d’audits de contractants gouvernementaux, de contrôles réglementaires ou d’évaluations internes de conformité
- Connaissance de la gestion de la conformité, des contrôles internes, du reporting réglementaire et de l’évaluation des risques
- Capacité à créer, mettre en œuvre et tenir à jour des politiques, procédures et systèmes de suivi de la conformité
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Excellentes aptitudes relationnelles et excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à collaborer efficacement entre les services et les filiales
- Professionnalisme, diplomatie et discernement dans le traitement de questions de conformité sensibles
- Solides compétences en résolution de conflits et de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe
- Capacité à exercer un jugement indépendant, à rester objectif et à gérer des questions de conformité confidentielles ou sensibles
- Très bonne organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes, des échéances et des initiatives de conformité dans plusieurs entités
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook, SharePoint et Teams
- Capacité à travailler de manière autonome à distance et à collaborer efficacement entre les services
- Expérience souhaitée avec les sociétés amérindiennes d’Alaska, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, EEO, le reporting des anciens combattants, les systèmes de conformité, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now ou des plateformes similaires
- Certifications souhaitées : CCEP, CIA ou CMMI Associate ; capacité à obtenir et conserver une habilitation de sécurité si nécessaire
- Capacité à obtenir et conserver une habilitation de sécurité si nécessaire
Avantages
- Modalité de travail à distance
- Protections relatives à l’égalité des chances en matière d’emploi
- Préférence accordée aux actionnaires autochtones d’Alaska pour les actionnaires qualifiés d’Akhiok-Kaguyak Native Corporation, leurs descendants et conjoints, ainsi qu’aux actionnaires d’autres sociétés ANCSA, dans la mesure permise par la loi
- Aménagement raisonnable pour les personnes handicapées
- Possibilité d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité si nécessaire