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Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) è una società del villaggio nativo dell’Alaska che rappresenta il popolo Sugpiat di Akhiok e Kaguyak, sull’isola di Kodiak. Attraverso la Sugpiat Family of Companies e le sue controllate ANC 8(a), AKI fornisce servizi rivolti al settore pubblico nei campi della difesa, della gestione del rischio, della resilienza informatica, dell’aviazione e dei sistemi di piccoli aeromobili senza pilota. Le sue attività comprendono inoltre immobili commerciali, gestione e tutela del territorio, caccia, pesca e turismo, contribuendo a sostenere i programmi per gli azionisti e a preservare il patrimonio culturale. Il lavoro di AKI è supportato da certificazioni quali ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 e CMMI SVC ML3, rendendo l’organizzazione interessante per i professionisti che valutano opportunità di carriera nella difesa, nella consulenza, nella logistica, nella cybersicurezza e negli appalti pubblici.
Responsabile della conformità aziendale (Da remoto, Stati Uniti)
Guidare la conformità aziendale, normativa e relativa ai contratti federali nelle controllate e nelle entità appaltatrici di AKI. Fornire consulenza alla dirigenza, coordinare gli audit e supportare il miglioramento dei processi e la preparazione alle valutazioni CMMI.
Descrizione
- Guidare il programma di conformità aziendale di AKI nelle controllate e nelle entità appaltatrici
- Fornire consulenza al CEO sugli obblighi normativi, sui rischi di conformità, sui controlli interni e sulle azioni correttive
- Valutare i rischi di conformità e raccomandare politiche, procedure e controlli preventivi
- Creare, implementare e mantenere politiche e procedure di conformità aziendale
- Gestire il calendario centralizzato della conformità e il registro dei rischi di conformità
- Monitorare gli sviluppi giuridici e normativi federali, statali e locali e valutarne l’impatto organizzativo
- Eseguire valutazioni periodiche della conformità e revisioni interne
- Supervisionare la conformità a FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA e ai requisiti per gli appaltatori federali
- Coordinare audit di appaltatori governativi, revisioni normative, revisioni SBA, richieste governative e adempimenti normativi
- Monitorare certificazioni contrattuali, obblighi di reporting, registrazioni, dichiarazioni, certificazioni e date di rinnovo
- Gestire le attività di conformità a supporto dell’implementazione, del mantenimento e della preparazione alla valutazione CMMI
- Mantenere repository di politiche, procedure, risorse di processo, modelli e documentazione di supporto
- Creare programmi di audit, liste di controllo, protocolli di revisione e materiali per le valutazioni di conformità
- Valutare i rilievi degli audit e coordinare i piani di azioni correttive e preventive
- Monitorare le azioni correttive e confermare che le carenze identificate siano state risolte
- Stabilire i programmi per report, certificazioni e rinnovi aziendali, normativi e relativi alla contrattazione governativa
- Coordinare la reportistica EEO-1, VETS-4212, sulle azioni positive, DCAA, DCMA, SBA e contrattuale
- Organizzare formazione e programmi di sensibilizzazione sulla conformità e mantenere i registri di completamento
- Produrre dashboard sulla conformità, report gestionali, riepiloghi degli audit e aggiornamenti per il CEO
- Comunicare aspettative di conformità, rilievi, raccomandazioni e cambiamenti normativi
- Collaborare con Risorse umane, Finanza, Contratti, Operazioni, Tecnologia dell’informazione, responsabili di dipartimento, dipendenti e parti interessate esterne
- Promuovere responsabilità, consapevolezza normativa, condotta etica, collaborazione e miglioramento continuo
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, conformità, studi giuridici, contabilità o disciplina correlata; può essere presa in considerazione un’esperienza pertinente equivalente
- Almeno 5–7 anni di esperienza con responsabilità crescenti nella conformità aziendale, nella conformità normativa, nella contrattazione governativa o in un’area correlata
- Esperienza nella valutazione dei rischi di conformità, nello svolgimento di revisioni interne e nella raccomandazione di misure correttive
- Conoscenza operativa di FAR, DFARS e della conformità relativa ai contratti con il governo federale
- Esperienza nel coordinamento di audit di appaltatori governativi, revisioni normative o valutazioni interne di conformità
- Conoscenza della gestione della conformità, dei controlli interni, della reportistica normativa e della valutazione dei rischi
- Capacità di creare, implementare e mantenere politiche, procedure e sistemi di monitoraggio della conformità
- Spiccate capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione scritta e orale
- Capacità di collaborare efficacemente tra dipartimenti e controllate
- Professionalità, diplomazia e buon giudizio nella gestione di questioni di conformità sensibili
- Spiccate capacità di risoluzione dei conflitti e dei problemi
- Capacità di lavorare in autonomia contribuendo efficacemente a un team
- Capacità di esercitare giudizio indipendente, mantenere l’obiettività e gestire questioni di conformità riservate o sensibili
- Persona altamente organizzata, con capacità di gestire priorità concorrenti, scadenze e iniziative di conformità in più entità
- Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Excel, Word, Outlook, SharePoint e Teams
- Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente da remoto e collaborare efficacemente tra dipartimenti
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con le società native dell’Alaska, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, EEO, la reportistica sui veterani, i sistemi di conformità, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now o piattaforme analoghe
- Costituiscono titolo preferenziale le certificazioni CCEP, CIA o CMMI Associate; capacità di ottenere e mantenere un nulla osta di sicurezza, se richiesto
- Capacità di ottenere e mantenere un nulla osta di sicurezza, se richiesto
Benefit
- Modalità di lavoro da remoto
- Tutele per le pari opportunità di lavoro
- Preferenza per gli azionisti nativi dell’Alaska a favore degli azionisti qualificati di Akhiok-Kaguyak Native Corporation, dei loro discendenti e coniugi e degli azionisti di altre società ANCSA, come consentito dalla legge
- Sistemazione ragionevole per le persone con disabilità
- Possibilità di ottenere e mantenere un nulla osta di sicurezza, se richiesto