A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) er et Alaska Native-landsbyselskap som representerer Sugpiat-folket i Akhiok og Kaguyak på Kodiak Island. Gjennom selskapsgruppen Sugpiat Family of Companies og sine ANC 8(a)-datterselskaper leverer AKI myndighetsrettede tjenester innen forsvar, risikostyring, cyberrobusthet, luftfart og små ubemannede luftfartøysystemer. Den øvrige virksomheten omfatter næringseiendom, landforvaltning samt jakt, fiske og turisme, noe som bidrar til å støtte aksjonærprogrammer samtidig som kulturarven bevares. AKIs arbeid støttes av sertifiseringer som ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 og CMMI SVC ML3, noe som gjør selskapet relevant for fagfolk som utforsker karrierer innen forsvar, rådgivning, logistikk, cybersikkerhet og offentlige kontrakter.
Leder for virksomhetens compliance (fjernarbeid, USA)
Lede virksomhets-, regulatorisk og føderal kontraktscompliance på tvers av AKIs datterselskaper og kontraktsenheter. Rådgive toppledelsen, koordinere revisjoner og støtte CMMI-prosessforbedring og vurderingsberedskap.
Beskrivelse
- Lede AKIs complianceprogram for virksomheten på tvers av datterselskaper og kontraktsenheter
- Rådgive administrerende direktør om regulatoriske forpliktelser, compliancerisikoer, interne kontroller og korrigerende tiltak
- Vurdere compliancerisikoer og anbefale retningslinjer, prosedyrer og forebyggende kontroller
- Opprette, implementere og vedlikeholde retningslinjer og prosedyrer for virksomhetens compliance
- Administrere den sentraliserte compliancekalenderen og compliancerisikoregisteret
- Følge føderal, statlig og lokal juridisk og regulatorisk utvikling og vurdere den organisatoriske virkningen
- Gjennomføre tilbakevendende compliancevurderinger og interne gjennomganger
- Overvåke samsvar med FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA og krav til føderale kontraktører
- Koordinere revisjoner av offentlige kontraktører, regulatoriske gjennomganger, SBA-gjennomganger, offentlige henvendelser og regulatoriske rapporteringer
- Følge opp kontraktssertifiseringer, rapporteringsplikter, registreringer, erklæringer, sertifiseringer og fornyelsesdatoer
- Administrere compliancearbeid som støtter CMMI-implementering, vedlikehold og forberedelse til vurdering
- Vedlikeholde arkiver for retningslinjer, prosedyrer, prosessressurser, maler og underliggende dokumentasjon
- Opprette revisjonsplaner, sjekklister, gjennomgangsprotokoller og materiell for compliancevurderinger
- Vurdere revisjonsfunn og koordinere planer for korrigerende og forebyggende tiltak
- Følge opp korrigerende tiltak og bekrefte at identifiserte mangler er utbedret
- Fastsette tidsplaner for rapporter, sertifiseringer og fornyelser knyttet til virksomhet, regulering og offentlige kontrakter
- Koordinere EEO-1-, VETS-4212-, affirmative action-, DCAA-, DCMA-, SBA- og kontraktsrapportering
- Organisere opplæring og bevisstgjøringsprogrammer innen compliance og vedlikeholde registreringer av gjennomføring
- Utarbeide compliance-dashbord, ledelsesrapporter, revisjonssammendrag og ledelsesoppdateringer til administrerende direktør
- Kommunisere complianceforventninger, funn, anbefalinger og regulatoriske endringer
- Samarbeide med Human Resources, økonomi, kontrakter, drift, informasjonsteknologi, avdelingsledere, ansatte og eksterne interessenter
- Fremme ansvarlighet, regulatorisk bevissthet, etisk atferd, samarbeid og kontinuerlig forbedring
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, compliance, juridiske studier, regnskap eller et beslektet fagområde; tilsvarende relevant erfaring kan vurderes
- Minst 5–7 års erfaring med økende ansvar innen virksomhetscompliance, regulatorisk compliance, offentlige kontrakter eller et beslektet område
- Erfaring med å vurdere compliancerisikoer, gjennomføre interne gjennomganger og anbefale korrigerende tiltak
- Arbeidskunnskap om FAR, DFARS og compliance ved føderale offentlige kontrakter
- Erfaring med å koordinere revisjoner av offentlige kontraktører, regulatoriske gjennomganger eller interne compliancevurderinger
- Kunnskap om compliancestyring, interne kontroller, regulatorisk rapportering og risikovurdering
- Evne til å opprette, implementere og vedlikeholde compliancepolicyer, prosedyrer og overvåkingssystemer
- Sterke analytiske evner og problemløsningsevner
- Svært gode mellommenneskelige samt skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å samarbeide effektivt på tvers av avdelinger og datterselskaper
- Profesjonelt og diplomatisk skjønn ved håndtering av sensitive compliancespørsmål
- Sterke ferdigheter innen konflikthåndtering og problemløsning
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig bidra effektivt i et team
- Evne til å utøve selvstendig skjønn, forbli objektiv og håndtere konfidensielle eller sensitive compliancesaker
- Svært godt organisert, med evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer, tidsfrister og complianceinitiativer på tvers av flere enheter
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer, inkludert Excel, Word, Outlook, SharePoint og Teams
- Evne til å arbeide selvstendig på avstand og samarbeide effektivt på tvers av avdelinger
- Foretrukket erfaring med Alaska Native Corporations, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, EEO, veteranrapportering, compliancesystemer, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now eller tilsvarende plattformer
- Foretrukne sertifiseringer inkluderer CCEP, CIA eller CMMI Associate; evne til å oppnå og opprettholde sikkerhetsklarering hvis det kreves
- Evne til å oppnå og opprettholde sikkerhetsklarering hvis det kreves
Fordeler
- Mulighet for fjernarbeid
- Beskyttelse etter reglene om like arbeidsmuligheter
- Preferanse for aksjonærer i Alaska Native Corporation for kvalifiserte aksjonærer i Akhiok-Kaguyak Native Corporation, deres etterkommere og ektefeller samt aksjonærer i andre ANCSA-selskaper, i den grad loven tillater det
- Rimelig tilrettelegging for personer med funksjonsnedsettelser
- Mulighet til å oppnå og opprettholde sikkerhetsklarering hvis det kreves