A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) to korporacja rdzennych mieszkańców Alaski reprezentująca lud Sugpiat z miejscowości Akhiok i Kaguyak na wyspie Kodiak. Za pośrednictwem rodziny spółek Sugpiat oraz spółek zależnych uczestniczących w programie ANC 8(a) AKI świadczy usługi ukierunkowane na sektor publiczny w obszarach obronności, zarządzania ryzykiem, cyberodporności, lotnictwa i małych bezzałogowych systemów powietrznych. Szersza działalność firmy obejmuje nieruchomości komercyjne, zarządzanie gruntami, a także łowiectwo, rybołówstwo i turystykę, wspierając programy dla akcjonariuszy i pomagając chronić dziedzictwo kulturowe. Działalność AKI potwierdzają certyfikaty, w tym ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 oraz CMMI SVC ML3, dzięki czemu firma może zainteresować specjalistów rozwijających karierę w obronności, doradztwie, logistyce, cyberbezpieczeństwie i zamówieniach rządowych.
Menedżer ds. zgodności korporacyjnej (praca zdalna, Stany Zjednoczone)
Kieruj zgodnością korporacyjną, regulacyjną i dotyczącą kontraktów federalnych we wszystkich spółkach zależnych i podmiotach kontraktowych AKI. Doradzaj kadrze zarządzającej, koordynuj audyty oraz wspieraj doskonalenie procesów CMMI i gotowość do oceny.
Opis
- Kierować programem zgodności korporacyjnej AKI we wszystkich spółkach zależnych i podmiotach kontraktowych
- Doradzać dyrektorowi generalnemu w zakresie obowiązków regulacyjnych, ryzyka zgodności, kontroli wewnętrznych i działań naprawczych
- Oceniać ryzyko zgodności oraz rekomendować zasady, procedury i środki kontroli zapobiegawczej
- Tworzyć, wdrażać i utrzymywać zasady oraz procedury zgodności korporacyjnej
- Zarządzać centralnym kalendarzem zgodności i rejestrem ryzyka zgodności
- Monitorować zmiany w prawie federalnym, stanowym i lokalnym oraz przepisach regulacyjnych i oceniać ich wpływ na organizację
- Przeprowadzać cykliczne oceny zgodności i przeglądy wewnętrzne
- Nadzorować zgodność z FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA oraz wymaganiami dotyczącymi wykonawców federalnych
- Koordynować audyty wykonawców rządowych, przeglądy regulacyjne, przeglądy SBA, zapytania instytucji rządowych i składanie wymaganych raportów
- Monitorować certyfikacje kontraktowe, obowiązki sprawozdawcze, rejestracje, oświadczenia, certyfikaty i terminy odnowień
- Zarządzać działaniami z zakresu zgodności wspierającymi wdrożenie i utrzymanie CMMI oraz przygotowanie do oceny
- Utrzymywać repozytoria zasad, procedur, zasobów procesowych, szablonów i dokumentacji pomocniczej
- Tworzyć harmonogramy audytów, listy kontrolne, protokoły przeglądów i materiały do oceny zgodności
- Oceniać ustalenia audytowe i koordynować plany działań naprawczych i zapobiegawczych
- Monitorować działania naprawcze i potwierdzać usunięcie zidentyfikowanych niezgodności
- Ustalać harmonogramy raportów korporacyjnych, regulacyjnych i dotyczących kontraktów rządowych, certyfikacji oraz odnowień
- Koordynować raportowanie EEO-1, VETS-4212, działań afirmatywnych, DCAA, DCMA, SBA i raportowanie kontraktowe
- Organizować szkolenia z zakresu zgodności i programy podnoszenia świadomości oraz prowadzić rejestry ukończenia
- Przygotowywać pulpity zgodności, raporty zarządcze, podsumowania audytów i aktualizacje dla dyrektora generalnego
- Komunikować oczekiwania dotyczące zgodności, ustalenia, rekomendacje i zmiany regulacyjne
- Współpracować z działami kadr, finansów, kontraktów, operacyjnym i informatycznym, kierownikami działów, pracownikami oraz zewnętrznymi interesariuszami
- Wspierać odpowiedzialność, świadomość regulacyjną, etyczne postępowanie, współpracę i ciągłe doskonalenie
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej licencjackie w zakresie administracji biznesowej, zgodności, studiów prawniczych, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny; rozważone może zostać równoważne odpowiednie doświadczenie
- Co najmniej 5–7 lat doświadczenia z rosnącym zakresem odpowiedzialności w obszarze zgodności korporacyjnej, regulacyjnej, kontraktów rządowych lub pokrewnej dziedzinie
- Doświadczenie w ocenie ryzyka zgodności, przeprowadzaniu przeglądów wewnętrznych i rekomendowaniu działań naprawczych
- Praktyczna znajomość FAR, DFARS i wymogów zgodności dotyczących federalnych kontraktów rządowych
- Doświadczenie w koordynowaniu audytów wykonawców rządowych, przeglądów regulacyjnych lub wewnętrznych ocen zgodności
- Znajomość zarządzania zgodnością, kontroli wewnętrznych, raportowania regulacyjnego i oceny ryzyka
- Umiejętność tworzenia, wdrażania i utrzymywania zasad, procedur oraz systemów monitorowania zgodności
- Silne zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność skutecznej współpracy między działami i spółkami zależnymi
- Profesjonalizm, dyplomacja i trafna ocena sytuacji podczas obsługi wrażliwych kwestii zgodności
- Silne umiejętności rozwiązywania konfliktów i problemów
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym efektywnym wkładzie w pracę zespołu
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, zachowania obiektywizmu oraz zarządzania poufnymi lub wrażliwymi kwestiami zgodności
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami, terminami oraz inicjatywami zgodności w wielu podmiotach
- Biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft Office, w tym Excel, Word, Outlook, SharePoint i Teams
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej i skutecznej współpracy między działami
- Mile widziane doświadczenie z Alaska Native Corporations, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, EEO, raportowaniem dotyczącym weteranów, systemami zgodności, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now lub podobnymi platformami
- Mile widziane certyfikaty CCEP, CIA lub CMMI Associate; możliwość uzyskania i utrzymania poświadczenia bezpieczeństwa, jeśli będzie wymagane
- Możliwość uzyskania i utrzymania poświadczenia bezpieczeństwa, jeśli będzie wymagane
Benefity
- Praca zdalna
- Ochrona wynikająca z zasad równych szans zatrudnienia
- Preferencja dla kwalifikujących się akcjonariuszy Alaska Native Akhiok-Kaguyak Native Corporation, ich potomków i małżonków oraz akcjonariuszy innych korporacji ANCSA, w zakresie dozwolonym prawem
- Racjonalne usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami
- Możliwość uzyskania i utrzymania poświadczenia bezpieczeństwa, jeśli będzie wymagane