A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) er et Alaska Native-landsbyselskab, der repræsenterer Sugpiat-folket i Akhiok og Kaguyak på Kodiak Island. Gennem sin virksomhedsgruppe Sugpiat Family of Companies og sine ANC 8(a)-datterselskaber leverer AKI myndighedsrettede tjenester inden for forsvar, risikostyring, cyberrobusthed, luftfart og små ubemandede luftfartøjssystemer. Den bredere virksomhed omfatter også erhvsejendomme, jordforvaltning samt jagt, fiskeri og turisme, hvilket bidrager til at støtte aktionærprogrammer og samtidig bevare kulturarven. AKI's arbejde understøttes af certificeringer som ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 og CMMI SVC ML3, hvilket gør virksomheden relevant for fagfolk, der undersøger karrieremuligheder inden for forsvar, rådgivning, logistik, cybersikkerhed og offentlige kontrakter.
Chef for virksomhedens compliance (fjernarbejde, USA)
Lede virksomhedsmæssig, regulatorisk og føderal kontraktcompliance på tværs af AKI's datterselskaber og kontraktenheder. Rådgive den øverste ledelse, koordinere revisioner og understøtte CMMI-procesforbedring og vurderingsberedskab.
Beskrivelse
- Lede AKI's complianceprogram for virksomheden på tværs af datterselskaber og kontraktenheder
- Rådgive den administrerende direktør om regulatoriske forpligtelser, compliancerisici, interne kontroller og korrigerende handlinger
- Vurdere compliancerisici og anbefale politikker, procedurer og forebyggende kontroller
- Oprette, implementere og vedligeholde politikker og procedurer for virksomhedens compliance
- Administrere den centraliserede compliancekalender og compliancerisikoregistret
- Følge føderale, statslige og lokale juridiske og regulatoriske udviklinger og vurdere deres organisatoriske indvirkning
- Udføre tilbagevendende compliancevurderinger og interne gennemgange
- Overvåge compliance med FAR, DFARS, DCAA, DCMA, SBA 8(a), ANC, SCA og krav til føderale kontrahenter
- Koordinere revisioner af offentlige kontrahenter, regulatoriske gennemgange, SBA-gennemgange, offentlige forespørgsler og regulatoriske indberetninger
- Følge kontraktcertificeringer, rapporteringsforpligtelser, registreringer, erklæringer, certificeringer og fornyelsesdatoer
- Administrere compliancearbejde, der understøtter CMMI-implementering, vedligeholdelse og forberedelse til vurdering
- Vedligeholde arkiver for politikker, procedurer, procesaktiver, skabeloner og understøttende dokumentation
- Oprette revisionsplaner, tjeklister, gennemgangsprotokoller og materialer til compliancevurderinger
- Vurdere revisionsresultater og koordinere planer for korrigerende og forebyggende handlinger
- Følge korrigerende handlinger og bekræfte, at identificerede mangler er afhjulpet
- Fastlægge tidsplaner for rapporter, certificeringer og fornyelser vedrørende virksomhed, regulering og offentlige kontrakter
- Koordinere EEO-1-, VETS-4212-, affirmative action-, DCAA-, DCMA-, SBA- og kontraktmæssig rapportering
- Organisere complianceuddannelse og oplysningsprogrammer samt vedligeholde registreringer af gennemførelse
- Udarbejde compliance-dashboards, ledelsesrapporter, revisionsresuméer og ledelsesopdateringer til den administrerende direktør
- Kommunikere complianceforventninger, resultater, anbefalinger og regulatoriske ændringer
- Samarbejde med Human Resources, økonomi, kontrakter, drift, informationsteknologi, afdelingsledere, medarbejdere og eksterne interessenter
- Fremme ansvarlighed, regulatorisk bevidsthed, etisk adfærd, samarbejde og løbende forbedringer
Krav
- Bachelorgrad i virksomhedsadministration, compliance, juridiske studier, regnskab eller et beslægtet område; tilsvarende relevant erfaring kan tages i betragtning
- Mindst 5–7 års erfaring med stigende ansvar inden for virksomhedens compliance, regulatorisk compliance, offentlige kontrakter eller et beslægtet område
- Erfaring med at vurdere compliancerisici, gennemføre interne gennemgange og anbefale korrigerende foranstaltninger
- Praktisk kendskab til FAR, DFARS og compliance ved føderale offentlige kontrakter
- Erfaring med at koordinere revisioner af offentlige kontrahenter, regulatoriske gennemgange eller interne compliancevurderinger
- Kendskab til compliancestyring, interne kontroller, regulatorisk rapportering og risikovurdering
- Evne til at oprette, implementere og vedligeholde compliancepolitikker, procedurer og overvågningssystemer
- Stærke analytiske evner og problemløsningsevner
- Fremragende interpersonelle samt skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at samarbejde effektivt på tværs af afdelinger og datterselskaber
- Professionel, diplomatisk og velovervejet dømmekraft ved håndtering af følsomme compliancespørgsmål
- Stærke evner inden for konfliktløsning og problemløsning
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig bidrage effektivt til et team
- Evne til at udøve selvstændig dømmekraft, forblive objektiv og håndtere fortrolige eller følsomme compliancesager
- Meget organiseret med evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, deadlines og complianceinitiativer på tværs af flere enheder
- Rutine i Microsoft Office-programmer, herunder Excel, Word, Outlook, SharePoint og Teams
- Evne til at arbejde selvstændigt på afstand og samarbejde effektivt på tværs af afdelinger
- Foretrukken erfaring med Alaska Native Corporations, SBA 8(a), CMMI, DCAA/DCMA, SCA, EEO, veteranrapportering, compliancesystemer, Deltek Costpoint, ADP Workforce Now eller lignende platforme
- Foretrukne certificeringer omfatter CCEP, CIA eller CMMI Associate; evne til at opnå og opretholde en sikkerhedsgodkendelse, hvis det kræves
- Evne til at opnå og opretholde en sikkerhedsgodkendelse, hvis det kræves
Fordele
- Mulighed for fjernarbejde
- Beskyttelse i henhold til reglerne om lige beskæftigelsesmuligheder
- Præference for aktionærer i Alaska Native Corporation for kvalificerede aktionærer i Akhiok-Kaguyak Native Corporation, deres efterkommere og ægtefæller samt aktionærer i andre ANCSA-selskaber, i det omfang loven tillader det
- Rimelig tilpasning for personer med handicap
- Mulighed for at opnå og opretholde en sikkerhedsgodkendelse, hvis det kræves