Abnormal Security opracowuje chmurowe rozwiązania do ochrony firmowej poczty elektronicznej. Technologie firmy pomagają wykrywać i zapobiegać zagrożeniom, takim jak phishing, złośliwe oprogramowanie, ransomware, inżynieria społeczna i przejmowanie kont. Produkty koncentrują się na ochronie poczty biznesowej oraz wykrywaniu phishingu. Działając w sektorze cyberbezpieczeństwa, firma skupia ponad 500 pracowników, którzy pomagają organizacjom zabezpieczać firmową komunikację e-mailową.
Specjalista ds. wydarzeń korporacyjnych, region EMEA
Planowanie i realizacja wydarzeń B2B w regionie EMEA dla działu cyberbezpieczeństwa Abnormal Security. Zarządzanie logistyką, dostawcami, budżetami, obsługą na miejscu i raportowaniem wyników.
Opis
- Organizacja strategicznych wydarzeń zewnętrznych i własnych oraz wydarzeń dla kadry kierowniczej w regionie EMEA.
- Zarządzanie logistyką wydarzeń: zadania kreatywne i rezerwacja sal, catering, upominki, obsada oraz materiały promocyjne.
- Koordynacja współpracy z obiektami, agencjami, organizatorami, hotelami, firmami kurierskimi i innymi partnerami zewnętrznymi.
- Wyszukiwanie agencji, obiektów, ekip produkcyjnych i dostawców oraz nawiązywanie z nimi współpracy.
- Nadzór nad harmonogramami i terminami wydarzeń, planami awaryjnymi, zaproszeniami, rejestracją, komunikacją z uczestnikami i promocją wewnętrzną.
- Udział w tworzeniu regionalnej mapy wydarzeń, planowaniu kalendarza i ustalaniu priorytetów inwestycyjnych.
- Współpraca z zespołami marketingu przychodowego, sprzedaży, SDR/BDR, marketingu klienta, produktu, inżynierii sprzedaży, marketingu partnerów i sojuszy oraz marki i kreacji.
- Przekazywanie zespołom sprzedaży informacji o planach i oczekiwaniach dotyczących wydarzeń.
- Monitorowanie budżetów, przygotowywanie zamówień zakupu, obsługa faktur i prowadzenie narzędzi do śledzenia budżetu.
- Nadzór nad realizacją wydarzeń na miejscu, w tym szkolenie i wdrażanie personelu, nadzór nad pracownikami tymczasowymi oraz bieżące rozwiązywanie problemów.
- Obsługa administracyjna po wydarzeniach: przesyłanie list uczestników, raportowanie, przeglądy i prowadzenie regionalnych materiałów operacyjnych.
- Aktualizowanie statusów leadów i śledzenie zwrotu z inwestycji w wydarzenia.
Wymagania
- 2–4 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń B2B lub marketingu doświadczeń, najlepiej w branży technologicznej, SaaS, cyberbezpieczeństwie lub oprogramowaniu dla przedsiębiorstw.
- Doświadczenie w zarządzaniu sprawdzonymi, powtarzalnymi formatami wydarzeń od planowania po realizację.
- Doświadczenie w przygotowywaniu programów dla kadry kierowniczej oraz większych konferencji lub aktywacji targowych.
- Doświadczenie na wielu rynkach EMEA i umiejętność pracy z regionami oraz strefami czasowymi.
- Uporządkowane, nastawione na terminy podejście do zarządzania programami oraz gotowość do samodzielnej realizacji rutynowych zadań w coraz większym zakresie.
- Umiejętność zarządzania budżetami, dostawcami i umowami w ramach kilku równoległych obszarów pracy.
- Swobodna współpraca z zespołami sprzedaży, SDR/BDR i marketingu.
- Umiejętność prezentowania wyników wydarzeń i zwrotu z inwestycji na podstawie danych o rejestracjach, lejku sprzedażowym i zaangażowaniu.
- Gotowość do podróży przez około 40–50% czasu pracy, także wieczorami i w weekendy, gdy wymagają tego wydarzenia.
- Doświadczenie w cyberbezpieczeństwie lub oprogramowaniu dla przedsiębiorstw będzie atutem, ale nie jest wymagane.
- Mile widziane doświadczenie z narzędziami do organizacji wydarzeń i marketingu, takimi jak Asana, Allocadia, Coupa, Jifflenow, Cvent, Salesforce, Sigma, Splash, RainFocus, Claude i Google Suite.
- Mile widziana znajomość dodatkowego języka europejskiego.
- Mile widziana znajomość zasad marketingu opartego na kontach oraz strategii wydarzeń skierowanych do kont docelowych.
Benefity
- Podróże przez około 40–50% czasu pracy po regionie EMEA oraz okazjonalnie do regionu Azji i Pacyfiku oraz obu Ameryk.
- Prowadzenie flagowych wydarzeń i opracowywanie regionalnych materiałów dotyczących organizacji wydarzeń.
- W rekrutacji wykorzystywane jest wsparcie sztucznej inteligencji, a decyzje o zatrudnieniu podejmują ludzie.
- Pracodawca zapewnia równe szanse zatrudnienia.