Aprio to firma doradcza, podatkowa i księgowa obsługująca organizacje z takich branż jak budownictwo, stomatologia, usługi finansowe, opieka zdrowotna, produkcja i technologie. Jej usługi obejmują wycenę przedsiębiorstw, doradztwo dla dyrektorów finansowych, planowanie sukcesji, doradztwo cyfrowe, zarządzanie ryzykiem, zgodność z przepisami, doradztwo w zakresie blockchain, systemy ERP i aplikacje biznesowe, doradztwo podatkowe, outsourcing księgowości oraz zarządzanie majątkiem. Dzięki obecności międzynarodowej w ponad 50 krajach Aprio łączy wiedzę ekspercką z zakresu doradztwa, opieki zdrowotnej i budownictwa, wspierając klientów w rozwiązywaniu problemów finansowych, operacyjnych i strategicznych.
Menedżer operacji marketingowych i kampanii — Aprio Hybrid Philippines
Kieruj operacjami kampanii go-to-market dla Aprio, koordynując sponsoringi, wydarzenia, dane CRM, raportowanie, procesy produkcyjne i pracę koordynatora offshore. Współpracuj z interesariuszami marketingowymi z USA, zarządzając priorytetami, budżetami, realizacją zadań i jakością operacyjną.
Opis
- Kieruj zespołem offshore odpowiedzialnym za administrację kampaniami go-to-market Aprio.
- Zarządzaj przyjmowaniem zgłoszeń i ustalaj priorytety próśb od interesariuszy marketingowych z USA.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej dla regionalnych i branżowych zespołów go-to-market Aprio.
- Sortuj zgłoszenia, ustalaj oczekiwania dotyczące realizacji i prowadź wspólną kolejkę zadań.
- Administruj lokalnymi sponsoringami wydarzeń i organizacji charytatywnych w ramach zatwierdzonych budżetów.
- Koordynuj dokumentację sponsoringową i zarządzaj powiązanymi materiałami reklamowymi oraz produkcyjnymi.
- Współpracuj z zespołem Events z USA przy programach obejmujących stoiska targowe.
- Wspieraj tworzenie zaproszeń i list odbiorców oraz monitoruj postępy rejestracji.
- Weryfikuj umowy z dostawcami i faktury, koordynuj akceptacje, monitoruj wydatki, śledź płatności oraz zarządzaj odnowieniami członkostw i opłatami składkowymi.
- Koordynuj produkcję materiałów marketingowych w systemie zarządzania projektami i przydzielaj zadania zespołom projektowym oraz produkcyjnym.
- Sprawdzaj jakość materiałów i upewniaj się, że finalne pliki są zapisane w bibliotece materiałów marki.
- Zarządzaj logistyką spotkań i lokalnych wydarzeń związanych z rozwojem biznesu, w tym rejestracją, rezerwacją miejsc i produkcją materiałów sprzedażowych.
- Nadzoruj przesyłanie list do CRM, jakość danych oraz uzgadnianie danych przed wydarzeniami i po nich.
- Terminowo dostarczaj cykliczne raporty dotyczące lejka sprzedażowego, zwrotu z inwestycji w wydarzenia i danych wspierających wzrost.
- Zarządzaj koordynatorem, udzielaj mu mentoringu i rozwijaj go, jednocześnie usprawniając procesy zespołu.
- Rozwijaj i utrzymuj relacje z IGL oraz RGL.
- Przestrzegaj standardów Aprio dotyczących przetwarzania danych podczas zarządzania listami kontaktów, informacjami płatniczymi i danymi wrażliwymi.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w operacjach marketingowych, koordynacji marketingu lub pokrewnej dziedzinie, w tym doświadczenie w zarządzaniu lub mentoringu.
- Praktyczne doświadczenie z systemem CRM lub platformą do automatyzacji marketingu, najlepiej HubSpot, oraz z systemem zarządzania projektami, takim jak ClickUp, Asana lub podobnym narzędziem.
- Doświadczenie w zarządzaniu umowami z dostawcami, fakturami i budżetami, poparte dużą dbałością o szczegóły i rzetelnym doprowadzaniem zadań do końca.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz umiejętność bezpośredniej współpracy z interesariuszami z USA w różnych strefach czasowych.
- Spokojne, uporządkowane podejście do zmieniających się priorytetów i silne przywiązanie do dokładności.
- Gotowość do pracy w modelu hybrydowym: dwa dni w biurze i trzy dni z domu, z pełną pracą stacjonarną przez pierwsze dwa miesiące.
- Gotowość do pracy na nocną zmianę od 20:00 do 5:00 czasu filipińskiego.
Benefity
- Program wellness
- Ubezpieczenie zdrowotne w ramach organizacji opieki zdrowotnej
- Program nagród i wyróżnień
- Bezpłatny transport wahadłowy CDC dla pracowników pracujących stacjonarnie
- Bezpłatny lunch dla pracowników pracujących stacjonarnie
- Kursy edukacyjne na żądanie
- Dodatkowe dni wolne i święta
- Podwyżka wynagrodzenia zależna od wyników
- Uznaniowe wynagrodzenie motywacyjne zależne od wyników pracy z klientem lub wyników indywidualnych
- Hybrydowy model pracy dla wybranych stanowisk i lokalizacji, zgodnie z obowiązującymi warunkami
- Wsparcie w uzyskaniu CPA i certyfikatów wraz z programem bonusowym
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Możliwości rozwoju zawodowego w kulturze ciągłego uczenia się i awansu
- Kultura współpracy w miejscu pracy
- Równe szanse zatrudnienia