Aprio is een adviesbureau voor bedrijven en een kantoor voor belastingadvies en accountancy dat organisaties bedient in sectoren zoals de bouw, tandheelkunde, financiële dienstverlening, gezondheidszorg, productie en technologie. De dienstverlening omvat bedrijfswaarderingen, CFO-advies, opvolgingsplanning, digitaal advies, risicomanagement, compliance, blockchainadvies, ERP- en bedrijfstoepassingen, belastingadvies, uitbestede boekhouding en vermogensbeheer. Met een internationale aanwezigheid in meer dan 50 landen brengt Aprio expertise op het gebied van advies, gezondheidszorg en bouw samen en ondersteunt het klanten bij financiële, operationele en strategische uitdagingen.
Manager Marketing Operations, Campagnes – Aprio Hybride Filipijnen
Leid de operationele uitvoering van go-to-marketcampagnes voor Aprio en coördineer sponsoring, evenementen, CRM-gegevens, rapportages, productieprocessen en een offshorecoördinator. Werk samen met marketingstakeholders in de VS om prioriteiten, budgetten, opleveringen en operationele kwaliteit te beheren.
Beschrijving
- Geef leiding aan het offshoreteam dat verantwoordelijk is voor de administratie van Aprio’s go-to-marketcampagnes.
- Beheer binnenkomende verzoeken en stel prioriteiten voor aanvragen van marketingstakeholders in de VS.
- Treed op als het primaire aanspreekpunt voor regionale en branchespecifieke go-to-marketteams in de VS.
- Beoordeel en prioriteer verzoeken, stel verwachtingen voor oplevering vast en beheer de gedeelde werkvoorraad.
- Beheer lokale evenementen- en liefdadigheidssponsoring binnen goedgekeurde budgetten.
- Coördineer sponsoringsdocumentatie en beheer de bijbehorende reclame- en productieopleveringen.
- Werk samen met het in de VS gevestigde evenemententeam aan programma’s met beursstands.
- Ondersteun het maken van uitnodigingen en doelgroeplijsten en houd de voortgang van registraties bij.
- Beoordeel leveranciersovereenkomsten en facturen, coördineer goedkeuringen, bewaak uitgaven, volg betalingen op en beheer verlengingen van lidmaatschappen en contributies.
- Coördineer de productie van marketingmaterialen in het projectmanagementsysteem en wijs werk toe aan ontwerp- en productieteams.
- Controleer materialen op kwaliteit en verifieer dat definitieve bestanden in de bibliotheek met merkmaterialen worden opgeslagen.
- Beheer de logistiek voor netwerkborrels en lokale business-developmentevenementen, waaronder registraties, locatieboekingen en de productie van verkoopmateriaal.
- Houd toezicht op het uploaden van CRM-lijsten, de datakwaliteit en de afstemming voor en na evenementen.
- Lever periodieke rapportages over de salespipeline, evenement-ROI en input voor groei tijdig aan.
- Geef leiding aan de coördinator, begeleid en ontwikkel deze en verbeter tegelijkertijd de teamprocessen.
- Bouw relaties op met IGL’s en RGL’s en onderhoud deze.
- Volg Aprio’s normen voor gegevensbeheer bij het beheren van contactlijsten, betalingsgegevens en gevoelige informatie.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring in marketing operations, marketingcoördinatie of een vergelijkbaar vakgebied, inclusief leidinggevende of coachende verantwoordelijkheden.
- Praktische ervaring met een CRM- of marketingautomatiseringsplatform, bij voorkeur HubSpot, en met een projectmanagementsysteem zoals ClickUp, Asana of een vergelijkbare tool.
- Ervaring met het beheren van leverancierscontracten, facturen en budgetten, gecombineerd met sterke aandacht voor detail en betrouwbare opvolging.
- Sterke schriftelijke en mondelinge Engelse vaardigheden en het vermogen om rechtstreeks samen te werken met stakeholders in de VS over verschillende tijdzones heen.
- Een kalme, gestructureerde aanpak bij veranderende prioriteiten en een sterke toewijding aan nauwkeurigheid.
- Bereidheid om hybride te werken: twee dagen op locatie en drie dagen vanuit huis, met gedurende de eerste twee maanden volledig werk op locatie.
- Bereidheid om in de nachtdienst te werken van 20:00 tot 05:00 uur PHT.
Voordelen
- Wellnessprogramma
- Dekking via een Health Maintenance Organization
- Belonings- en erkenningsprogramma
- Gratis pendeldienst van CDC voor medewerkers op locatie
- Gratis lunch voor medewerkers op locatie
- On-demandcursussen
- Vrije dagen naar goeddunken en feestdagen
- Salarisverhoging op basis van prestaties
- Discretionaire stimuleringsvergoeding gekoppeld aan klant- of individuele prestaties
- Hybride werkregeling voor geselecteerde functies en locaties, onder voorbehoud van de toepasselijke voorwaarden
- Ondersteuning voor CPA en certificeringen met bonusprogramma
- Concurrerende arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden voor professionele groei in een cultuur van voortdurend leren en doorgroeien
- Samenwerkende werkcultuur
- Gelijke kansen op werk